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改善水利预算动态监控机制的思考

一、工作组织实施需进一步推进

一是按照“下管一级”的原则,部属各级预算单位负有对本级和下级预算单位动态监控的职责。但各级预算单位动态监控开展工作不够均衡,部分单位未开展动态监控工作。二是对在监控中下发的疑点问题,有关单位的反馈、整改不够及时,影响了动态监控应取得的成效。

二、结果分析利用不够

目前的动态监控偏重于发现问题,整改问题,而对监控中发现的情况、问题进行梳理、分析,综合查找深层次原因、挖掘内部控制漏洞,提出有针对性的意见、建议等方面还可进一步加强。

三、对完善动态监控机制的建议

目前,财务管理信息系统建设正在稳步推进。在技术手段得到充分完善的情况下,与技术平台相匹配,要进一步完善动态监控工作机制,提高工作效率,确保监督成效。

1.完善顶层设计顶层设计是预算执行动态监控取得实效的根本保障。2012年年底,水利部出台的《水利部预算执行动态监控暂行办法》及其实施细则,对动态监控职责、手段和方式、内容、程序、结果运用等方面进行了规范。在此基础上,要根据信息系统建设情况和监控工作开展等情况,制定具体的动态监控操作、管理规则,对监控工作的具体环节进行明确、规范,优化工作流程,增强监控过程中的问题挖掘能力、提高监控发现问题的解决效率。

2.完善监控方式一是要自动监控与人工监控相结合。要充分发挥信息系统运行方式的优势,实行信息系统监控与人工监控相结合的方式,确定合理、有效的监控分工,制定统一、规范的预算执行动态监控预警规则,通过信息系统对海量数据进行初步筛查、分析,直接提出监控问题或为人工监控提供重点监控疑点;人工监控根据专业知识和工作经验,对疑点进行分析、判断,提出需核查的疑点信息。其中,动态监控预警规则的设定要充分考虑全面性、前置性和可操作性,即要将财务基础管理、预算管理、国库支付、政府采购、会计核算、资产管理、项目管理等各方面均纳入预警规则范围进行监控,针对不同的业务特点制定相应的指标、规则;要通过对财务指标的计算、分析等方式,及早发现风险点,对可能出现的问题进行事前控制;规则的制定要切实符合单位预算执行实际。二是要集中监控与分级监控相结合。水利部作为水利预算执行动态监控层级的顶端,可以统一管理监控信息,对纳入监控范围的各类信息进行集中监控。各级所属单位应按照“下管一级”的原则,利用信息系统开展动态监控,提高动态监控覆盖面和发现问题、解决问题的及时性和效率性,提前发现和消除预算执行中存在的问题和漏洞,减少解决问题的环节,及时规范所属预算单位财务管理行为。

3.完善信息反馈根据监控发现疑点下发疑点信息后,各单位的信息反馈是确定是否存在问题的重要判断依据,也是及时解决问题的前提。因此,要进一步完善动态监控疑点信息核查和反馈制度,监控部门要对监控疑点及时整理、及时下达、限时反馈、督促整改;预算单位应认真核查疑点信息反映的情况,真实、完整的反馈信息,对存在的问题立即整改,对体制、机制方面的问题要分析上报。监控部门对反馈信息仍存在质疑的,应采取现场检查等方式进行核查,确保准确反映存在的问题。

4.完善报告制度动态监控发现的问题涉及部门预算管理的各个环节,建立动态监控报告制度,定期或不定期对发现的问题进行梳理、分析,对监控工作开展中遇到的情况进行总结,形成监控工作报告,一是可以通过汇总分析发现的问题,查找管理中应加强的重点环节和内容,为部门领导决策提供参考;二是可以通过对发现的问题进行通报,使各级预算单位举一反三,引以为戒,杜绝类似问题的发生,防范可能存在的风险;三是可以深入分析、思考预算执行动态监控工作,提出促进发展的意见、建议。

5.完善数据管理信息数据的准确、完整、安全是动态监控工作开展的基础。一是数据及时录入。各预算单位自行录入的财务信息,如财务核算数据、政府采购计划数据等,要及时录入到信息系统中,便于进行数据比对、分析,开展实时动态监控。二是掌握数据调整。监控部门要及时掌握各预算单位职责变化、预算调整等基础信息数据,以此作为对信息系统中数据进行相应调整、对动态监控预警规则调整的依据。三是确保数据安全。要采取有效防护措施,防止财务数据遭到破坏或受到攻击。同时,要建立灾备系统和应急预案,有序应对突发事件的发生,确保财务信息数据安全。

作者:聂勇 单位:水利部财务司


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