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医院引入客户关系管理论述

1引入HCRM是医院文化建设的重要手段

医院必须努力培育积极进取、健康向上、和谐的医院文化,以形成适应市场形势的新的生存发展观。军队医院建立CRM,有利于医务人员更新观念,树立以患者为中心优质服务理念,自觉形成“以人为本、关爱健康、优质安全”的工作准则;并规范执业行为,不断提高业务技能和服务艺术水平,确保患者满意,为医院参与竞争提供内在动力支持,对培育医院精神,创造特色文化,不断提高医院社会美誉度和核心竞争力,具有着重要的现实意义。

2医院引入HCRM的可行性

2.1“军字一号”等信息化基础为医院引入HCRM提供了硬件支撑医院目前普遍使用“军字一号”系列工程,在患者的门诊接诊、健康体检、入出院管理和收费管理等方面的信息,已实现微机化操作和数据化管理,这为医院建立HCRM提供了信息化基础。医院引入HCRM,不仅可以减少不必要的投入,也可缩短建设周期,使HCRM与现行的军字系列工程相互融合,更有利于获取、分析患者的相关资料,及时掌握患者需求,为医院管理者提供决策所需信息,从而进一步提高管理效率和经营效益。现代信息技术的迅速发展,为医院建立HCRM提供了硬件支撑。

2.2“以患者为中心”的服务理念为医院引入HCRM提供了理论支持坚持“以患者为中心”的服务理念,并贯穿医疗各项服务活动之中,是医院实行“姓军为兵、服务百姓”宗旨要求的基本体现,也是医院管理应遵循的准则。医院建立HCRM的基本目的在于选择和保留契合医院专科发展的长期服务对象,提高服务对象对医院服务的选择率,实现医院社会效益最优化和经济效益最大化。从这点上看,以患者为中心的服务理念和工作要求[6],为医院建立HCRM提供了理论支持。

2.3改革创新为医院引入HCRM提供了内在动力创新是医院发展的灵魂与动力。医院惟有改革创新,才能发展,拥有丰富的患者资源,是医院发展的必备条件,要做到这一点,只有改革传统的管理方法,建立适应市场经济形势的管理理念与措施,才能实现。改革与创新是医院发展与生存的需要,也是时代进步的必然趋势,同时为医院引入CRM提供强大的内在动力。

3探讨

HCRM是一种全新的管理理念,引入可以为医院面临的许多问题提供解决方案。但也有一些问题值得探讨:①HCRM所涵盖的内容比较广泛,整个组织的架构、预算、制度等都在其影响范围之内,且HCRM系统在引入的初期不容易见到其效果,因此一旦医院失去了决心和信心,则HCRM不可能成功;②患者不喜欢用客户来称呼。医院要注意不要过分的商业化,太过追求经济利益,把患者完全当作客户。毕竟医疗服务领域有其特殊性;③要对医院客户服务部门进行相关知识的培训。培训对象应以科室领导为主,向医院普职辐射。培训内容应该广泛涉及专业的医学知识、良好的服务技巧、优雅的服务态度等。使患者在远程咨询、求助时获得更加专业的帮助;④加强在患者中对该体系的宣传。明确告知患者HCRM的用途、益处,消除患者的疑虑。还应向患者介绍相应的使用方法,增加该系统的利用率,避免新建系统无人使用的状况;⑤成功的HCRM不仅仅是一个技术系统的应用,更是一个全新的医疗业务流程的再造。应注意将医疗业务流程再造应用于医院实践中,而不仅仅是单纯的“军字一号”系统升级;⑥及时更新患者的信息数据,使得所有数据永远保持最新且易于调用。还应该强调对患者信息的保密,确保患者信息不外泄。

作者:王卫兵 刘其芹 王标 胡进秋 单位:解放军第101医院


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