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水利水电工程档案管理初探

对于水电水利工程来说有很多的工程,主要可以分为综合的进行治理水库、治理明渠的同时进行暗渠建设等工程,由于工程浩大,所以需要分为多个阶段进行工程,这些阶段虽然同时进行但是却不是由同一个施工单位进行施工,所以就要进行多个招标竞选,与多个职工单位进行大量的合同以及协议签订,例如国际或者国外的招标、投标签订的文件以及监理的众多方案等等文件。这些文件也是构成管理档案的重要资料,也是档案机构需要精心管理分类的资料。

一、工程运行前期基础文件

为了保证水利水电工程的运行过程中不出现供水质量的问题,所以在工程中新增了相应问题的自动化监测系统,在全部的水线实行水质检测的工作,这样的情况下就会出现测站分布、数据通讯以及国内购买、国外购买先进仪器设备采购等工作的文件,这些所有的文件都以大量的表格形式呈现,也为工程的运行管理提供了科学的依据,也不可或缺的组成了工程档案。

二、水利水电工程的创新管理

想要了解水利水电工程档案自身价值,从所有的工程档案管理部门都会及时的进行提升以及加强上就可以体现出来。要想在当今的社会中适应市场经济,时刻的跟上现今社会主义制度的信息化步伐就需要对水利水电工程档案管理工作进行及时的创新,这样才能够做到与时俱进,真正意义上的实现创新。在这一过程中,档案管理人员要时刻进行研究以及创新,大胆地进行实践,这样才能够得出真正实用的档案管理体系以及制度。

1.管理模式的实践探究

水利水电工程档案管理部门一般属于非独立的部门,一般会选择工程中的一个科室或者资料室进行工作,工作的主要内容就是将资料进行寄存并整理,对于需要资料的工作人员提供资料、这样的管理模式虽然很适用,但是在现今飞速发展的时代中却显得运行很吃力。随着信息化服务的深入,单位的管理者已经逐步的认识到档案管理工作在整个工程中的作用以及地位,所以将档案管理部门进行及时的创新以及提升已经是首要任务。这时应该借鉴高校中的改革经验进行改革,将档案管理部门的档案分离独立的转移到其他的部门,这样的情况下档案所属部门就可以直接接管本单位的档案,这样的档案保管办法不仅可以使档案管理机构化被动为主动,还可以促进水利水电工程管理档案工作的进行,增加档案管理效率。

2.档案资源服务思路的研究创新

在进行档案资料服务思路创新的过程中,首先要创新工作人员的服务理念,培养工作人员将“以人为本,服务至上”的服务理念作为日常的基本工作素质,这样才能够充分的满足需求者的个人需求以及大众的管理要求,这样的情况下服务质量也能够像工作成绩一样作为一个量化考核的标准。此外创新工作人员的服务内容,档案馆相比于高校的文献资料来说,没有丰富的藏书内容,也没有文献资料那样的齐全,但是档案资料的整理却具有系统化、规范化以及信息化等方面的优点,这些优点都使得档案资料的利用率更加高效,也为工程的施工单位高效、快速、准确地提供了资料。

3.引进具有创新精神的创新人才

对于档案管理机构来说,要想实现档案资源的创新管理首先要在档案管理机构中引进具有创新精神以及创新能力的人才,这些人力资源对于实现信息化档案资源以及电子化档案资源有着非常重要的促进作用,人才资源能够准确无误的完成信息录入,保证电子信息安全有效的归入档案管理部门。由于每个单位的档案管理人员有不同的特性以及个人特长,所以为了鼓励工作人员发挥自身潜质,提升自身特长,首先要造就一种良好的工作环境,使得档案管理机构工作人员更好地进行自我约束,提升管理部门的工作效率以及工作质量。

三、结语

水利水电工程是我国的主要工程,也是最基础的工程,所以我国对于水电水利工程的管理工作要提升重视程度,在整个工程中档案非常的重要,所以要做好水利水电工程,就要真正地进行水利水电管理工程档案管理创新,使档案管理部门真正适应当代的市场经济,为水利水电工程建设提供便利。所以为了适应当代的社会发展以及信息化发展,一定要提升并加强水利水电工程档案管理工作,利用信息化技术来加强档案管理。

作者:艾月琴 单位:青海省水利水电勘测设计研究院


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