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提高高校图书馆服务质量研究

1提高高校图书馆服务质量的必要性

1.1图书馆服务质量是高校图书馆的生命。服务是图书馆的核心,服务是图书馆的生命。图书馆要生存要发展,就必须牢固树立起“服务是灵魂”、“服务是核心”、“服务是基础”、“服务是一切工作的出发点”的理念。不论是传统图书馆,还是现代图书馆,或是虚拟图书馆,其宗旨是相同的,即一切为读者服务,需要树立起“服务第一,读者至上”的观念。提高服务质量势在必行。

1.2图书馆服务质量是推动高校校园文化建设的关键。服务不仅是贯穿图书馆工作的主线,而且是高校校园文化建设的关键。整个校园文化氛围的形成,少不了高校图书馆作出的巨大贡献。当前,信息化、网络化的出现使人们的价值观念和学习方式等都发生了很大变化,文献信息的获取方式、获取手段和文献信息内容的大变革,对高校图书馆的服务质量提出了更高的要求。作为文化的传承者以及高校信息研究的基地,图书馆要想求生存,求发展就必须向纵深、精细、专业化服务读者发展,进而为校园文化建设作出应有的贡献。

1.3图书馆服务质量是高校科研教学的保障。图书馆是高校教学科研的重要保障。高校图书馆要想在激烈的市场竞争中站稳自己的脚步,要想与时俱进,就应该千方百计地为读者服务,为科研教学提供新鲜营养。高校的一项重要职能是进行科学研究。如果没有图书馆为师生科研查询资料提供方便,那么整个学校的科研水平就会受到限制。因此,不断帮助师生解决疑难问题,提供新思路新方法,探索新途径,促进科研教学的进一步发展,是高校图书馆的当务之急

2当前高校图书馆服务存在的问题分析

2.1环境有待改善。环境营造氛围。可是,当前我国高校大多数图书馆环境的改善还只是注重硬环境的改善,软环境的改善却力度不够。如图书馆内部布局还可以更加优雅舒适,设施设备应更加完善现代化。各楼层书库、走廊过道办公区可以摆放各式花草,不但有利于清新空气,而且还可以美化环境,既缓解视觉疲劳,又可以令人赏心悦目、身心舒畅。另外,管理人员还应经常提醒读者不要发出噪音,禁止吸烟、扔纸屑等行为。更为重要的是,高校图书馆数据库资源需要不断更新、外文资料需要多样化等。这样,明亮的桌椅、通透的玻璃窗、柔和的灯光、充沛的数据资源等等就会让每一位读者在知识之光照耀下,勤学厉行,通往美好的前程。正如博尔赫斯所赞美的那样:“天堂应该是图书馆的模样。”

2.2文化活动亟待加强。近年来,尽管高校图书馆也举办一些相关文化活动,但与其自身的发展还不完全适应,与自身的职能还不完全匹配。如贵州财经大学每年举办的“CNKI杯”百里寻书比赛、图书馆数字资源检索大赛、图书知识竞赛等。一方面,部分活动仅限于学生范围,需要不断扩大活动的影响面,如还可以把活动推广到教师层面,甚至扩大到社会层面;另一方面,知识性、趣味性可以再浓厚一些。这样,高校图书馆文化活动既能够拓宽师生的知识面,启迪创新思维,又可以进一步推动书香校园建设。

2.3馆藏文献资源建设有待进一步增强。高校图书馆作为学校的信息中心教研基地,就应该多收藏纸质文献和数据库资源,建立富有一定特色的馆藏,加强重点学科文献资源建设,不断履行为教学科研提供信息服务的重要职能。高校图书馆应该根据学校专业设置,不断精选文献资料,加大对优秀经典读物的收藏,以不断适应当代学生的需要,能真正帮助学生学习专业知识,培养优秀的道德品质和美好的情操。这也是高校图书馆事业稳健发展的保障。在这方面,贵州财经大学图书馆做的还是值得借鉴的,不仅有中文数据库、外文数据库、试用数据库,还拥有本馆特色数据库。其中,特色数据库包括有贵州财经大学特色数据库、贵州财经大学教学辅助用多媒体数据库、馆藏数字化服务平台、贵州省情特色库、贵州省哲学社会科学获奖成果全文库等。

2.4深入师生实际。高校图书馆还要多调查全方位了解师生的需求,加强对师生阅读心理特点的研究,充分满足师生读者的阅读需求,以便有计划有步骤有针对性地组织电子文献、纸质文献,构建立体化馆藏资源体系,优化馆藏结构,以适应当代师生多元化的需要,确保高效阅读推广的顺利进行。另外,高校图书馆还应该积极拓展服务空间,结合社会的实际需求,推动社会阅读,为社会的进步和民族文化品格的塑造贡献应有的力量。

2.5相关制度有待进一步完善。为了更好地服务于读者,高校图书馆应制定一些更加规范化的制度,如建立合理严谨的工作管理体系,完善原来的规章制度,以便于管理和组织,使大家有章可寻,有法可依。还有,如考核激励奖惩、规范考勤制度、年终考核制度、定期学习制度、培训制度等等。再则,为了更好地提高社会服务的有效性,可以实行全员聘用制,引入竞争上岗机制,对现有人员实行公平竞争,择优上岗,让所有员工能进能出,职务能上能下,待遇能升能降。通过这一系列的规章制度,才能更好地保证图书馆各项工作的顺利进行,使图书馆员工积极性更高,主动性更强,形成“百舸争流”的良好局面。只有这样,高校图书馆优秀人才才会脱颖而出,从而使图书馆形成科学化、规范化、制度化的局面,形成安定团结和谐的氛围,形成充满生机与活力的有效机制,进而更好地促进图书馆事业的发展。

3进一步提高高校图书馆服务质量对策探讨

3.1提升图书馆的核心竞争力,不断创设新的管理模式。高校图书馆是学校精神文化的聚集地,馆藏有丰富的纸质文献和电子文献。图书馆员的重要工作内容就是将所有馆藏文献系统化、序列化,使借阅顺畅化、秩序化。所以说,图书馆员在为读者服务的过程中,起着举足轻重的作用。只有良好的职业素养才能赢得读者的尊重。要想提升图书馆的核心竞争力,就应为提升馆员素质创设新的管理模式,激发创新思想,根据客观环境的变化持续不断地创新,促进馆员队伍素质稳步提高,全力打造服务馆员的形象。这样,高校图书馆的发展才有活力,才具有可持续性。

3.2从书本管理到心理管理的意识转变。高校图书馆一般就是藏书借书的地方,管理者侧重于书的管理,淡化人的管理,更不用说人心的管理。“人心是管理活动的出发点,通过充分调动员工的主动性、积极性、创造性,提高工作效率,最终实现企业的发展目标。”[2]高校图书馆管理者必须转变观念,要从书本管理意识转变到心理管理意识上来。为了转变观念,高校图书馆管理者必须加强学习,了解心理管理的知识、重要意义,领会心理管理的内涵和实质,掌握心理健康教育的方法、技能,熟悉积极心理状态培育的心理学技巧等。要把馆员心灵的呵护、心理的挖掘与发挥置入管理意识的中心,以调动馆员的积极性作为前提来实现组织目标和价值取向。而把馆员看成是资源,是人力资本,这是现代化图书馆管理思想中一个重要理念,是图书馆发展的活的灵魂。

3.3从目标管理到过程管理的方式转变。组织管理中有目标管理、过程管理、关系管理、制度管理等不同的管理途径,多数图书馆采用目标管理和制度管理。高校图书馆管理不能仅仅囿于“管好书”和“利用好书”这一目标和各种各样的制度,而应注重长时期的过程管理,不断培养互帮互助和共同商讨馆内大事要事的风气。过程管理要建立在个人愿景与共同愿景的统一,管理者与馆员是平等关系,注重馆员的个别差异及馆员各层次的需求,使管理工作更加深入到馆员的微观心理层面。其实,最为关键的是,要不断深入馆员内心,了解馆员的内心所需,不断激励馆员真正做到用心服务,以期达到读者服务的最高境界。

3.4从考核处罚到行为激励的手段转变。目前,高校图书馆都在实行绩效工资管理,绩效工资管理具有惩罚性因素,用不好容易挫伤馆员的积极性、主动性、创造性。图书馆管理者应充分利用好激励奖励的管理手段,通过各种目标激励、领导激励、竞争激励、关怀激励等激励手段激发馆员的热情,使其能充分发挥潜能,以奔放的激情投入到为读者服务的工作中去。众所周知,人们都会做能够收到奖励的事情。按时计酬的分配制度,仅能让员工发挥出20%———30%的能力,但是如果予以充分激励,则可以使其发挥出80%———90%的能力。所以说高校图书馆管理者要多使用激励手段,以唤醒馆员的使命感、荣誉感和责任感。图书馆服务工作的宗旨和中心即用户,最基本的原则是:服务方式快速、有效,服务态度友好、专业,服务内容可靠、持续,所有的服务要求都要给予响应,服务面向所有的人。图书馆的服务质量是图书馆可持续发展的生命源泉,是提高图书馆核心竞争力的主要力量,我们要顺应时代潮流为读者提供更全面更周到的服务,从而让高校图书馆事业更上一个新台阶。

作者:黄树玲 单位:贵州财经大学图书馆


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