一、档案网站建设的技术特征
档案网站建设在内容上，随着馆藏档案数字化程度的加深，档案信息资源日益丰富，必须具备相应的技术支撑和支持手段将这些档案信息资源为利用者提供良好的利用平台。因此，档案网站的建设、设计理念和设计技术必须符合馆藏档案数字化提供对外服务的需要，设计元素多元化、动态化搜索形式的人性化和便利化。
（1）搜索的便利性。网站的进入方式是否方便使用是档案网站建设好坏的一个重要标志。通过资源网、单位门、档案馆链接、输入域名或直接进入，网站搜索便利准确；但也有麻烦和繁琐，需要耗费大量时间、精力去搜索，特别是需要的网页存在不稳定的现象等。其次，根据数字化档案服务的形式要求设计出搜索功能的服务多样化，如应具备标题搜索，内容搜索和全文搜索功能，对于多媒体数据库资源的查询，利用者可以依据其简明的栏目很快找到自己需要的资源；但对于设计比较复杂的网页，提供多种形式的搜索引擎显得尤其重要。
（2）数字化档案利用的交互性。一般来说，交互性是衡量一个档案网站资源利用率的重要指标，也是档案网站所具备的一个特有的功能。大多数表现在两个方面，一方面提供数字化档案信息的在线查询，另一方面提供馆藏数字化档案专题编研数据库数据查询，这样档案资源利用者选择利用的针对性就很强，远程数字化档案信息的利用效果就更高。
（3）档案网站网页的稳定性，只有稳定网页，才能为数字化档案利用者提供一个平稳的上网界面。很多人都经历过上网耗时过多，而这些浪费的时间往往发生在网页打开速度慢，甚至打不开的情况，有的打开了又不稳定。正是这些不稳定的因素不仅影响到数字化档案利用者宝贵的时间浪费，更重要的是影响数字化档案利用者上网的心情，从而直接影响档案利用者上网利用数字化档案的信心。因此，在实施档案网站设计施工时一定要考虑如何克服档案网站中网页存在的不稳定因素。消除只追求外在美，而放弃其重要的内涵建设的不利因素。
（4）档案网站建设必须重视网页设计的技术含量，在档案网站资源建设的实践过程中，技术质量因设计者的原因致使档案利用者在利用过程发生视频无法打开、部分网页内容无法浏览等情况，究其根源，主要是档案网站设计者，设计理念不完全符合数字化档案利用的实际，对数字化档案利用的认识不深，停滞在比较粗浅的层面，如因没有加大和增强档案网页技术含量，流于普通的网页设计水平所致。
二、馆藏数字化档案利用网站建设目标
1.馆藏数字化档案利用网站建设的资源体系是建立在馆藏数字化档案的基础之上，馆藏数字化档案利用只有通过功能全面的档案网站而得以实现和深化。因此，档案网站建设的立足点是为馆藏数字化档案实现远程利用提供良好的服务平台。
2.馆藏数字化档案利用的交互性的特点，档案网站必须建设成涵盖数字化档案信息资源的交互性利用互动平台。这种互动平台的建立，能克服单纯的数字化档案利用的局面，开拓出数字化档案利用的另一片天地。可以把档案利用者所拥有的宝贵资源加以反向利用，这样才能真正拓展数字化档案的利用空间和内容；再则，把数字化档案利用者在利用馆藏数字化档案过程中的一些意见和建议及时反馈给承担档案网站建设人员。这种建立起来的与网站相关联的形式，可以在馆藏数字化档案利用者与档案网站建设者之间建立一种动态互动平台。馆藏数字化档案利用者与网站建设者之间就形成密切联系的一个整体，促进两者相互之间的默契，从而真正达到改善利用者的被动状态也促进网站的不断改良。
3.扩大档案网站的影响力，才能够有效提升档案网站的利用率，才能提升馆藏数字化档案信息的利用效果。档案网站一般情况下受关注度不高，不是有特别的需要，人们很难和档案网站挂上钩，这是社会造成档案边缘化的必然结果。为有效改变这一现状，必须通过各种途径，在全国范围内加大档案工作重要性的宣传力度，扩大宣传范围和利用人群。充分利用各种宣传媒体和宣传手段，就连各单位网页也要充分地利用起来进行宣传，制作成重要的，固定的宣传栏目长期地保留下来，并明显地注明可以链接的形式和手段。档案网站运行环境的好坏将直接影响其利用点击率，档案网站设计人员必须认真对待档案网站环境运行的科学设计。尽可能地改善档案网站的网络运行环境，为档案网站设计出良好的网络运行环境，才有可能提升档案网站的点击率。运行环境是影响档案网站利用率的一个重要因素，如果网站运行环境经常性地出现问题，这样的网站生存下来的可能性不大，更谈不上高的点击率。一句话，档案网站运行环境是否友好将直接影响网站的前途和生存的命运。档案网站对外服务平台的链接，是馆藏数字化档案利用者与档案网站联系的桥梁。客观地说，链接越直接，馆藏数字化信息资源的利用率就越高，实际上馆藏数字化档案利用起来就更为方便。因此，档案网站设计者必须站在利用者的角度，对档案网站进行精心构思，大胆创新，产出快捷、简单、明了、直接的链接平台或结口。只有这样馆藏数字化档案的利用才能省时、省心、省力。档案网站的建设质量的好坏，直接影响档案利用者的利用效率，影响档案网站的价值和声誉，也影响馆藏数字化档案利用的正常进行。档案网站设计者只有站立在档案利用者的角度来规划和设计，在广泛深入地进行调查研究的基础上，全面分析档案网站所肩负的任务和应具备的功能。
作者：吴丽华 单位：江西科技师范大学
