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固定资产管理与内部会计控制对策

摘要:固定资产管理与内部会计控制是公路施工企业的重要工作,但目前该项工作存在不足,主要表现在账户与实际情况不符合、部门之间的沟通不畅通、责任人处罚机制未落实等方面。为应对这些问题,今后应该采取有效的改进和完善对策,建立岗位责任制、实现固定资产管理电算化、重视固定资产取得与验收控制、明确各部门的职责和权限,并注重固定资产的处置控制、加强检查监督工作。

关键词:公路施工企业;固定资产管理;内部会计控制;检查监督

固定资产管理与内部会计控制是公路施工企业不可忽视的一项重要工作,做好这项工作对推动企业发展,提高资金使用效率具有重要作用,同时也为企业所普遍关注和重视。但固定资产管理数量多,周期长,管理难度大,再加上一些信息反映不及时,工作人员责任心不强,制约管理水平提高。影响公路施工企业综合效益提高,加大固定资产管理成本,对会计工作开展也产生不利影响,还可能降低公路施工企业的竞争力。为弥补这种缺陷与不足,今后应该采取改进和完善对策,提高固定资产管理水平,有效推动公路施工企业运营和发展。

一、固定资产管理与内部会计控制存在的问题

通常公路施工企业固定资产管理采用分级管理形式,由公司总部、工程队、各工地三个层次开展管理,落实相关制度,明确相关工作人员职责,上级对下级部门进行审批、指导、监督,推动各项工作顺利完成。日常管理中,最为主要的工作任务为合理安排购置指标,强化固定资产管理的业务审批,提高资产管理实效性。同时加强日常管理,对存在的问题及时处理和应对,真实和准确反映会计信息,提高资产管理水平,促进各项资产得到有效应用,为公路施工企业发展创造良好条件。但由于相关制度没有得到有效落实,一些工作人员责任意识淡薄,导致目前固定资产管理仍然存在不足,存在以下几个方面的问题。

1.账户与实际情况不符合

为提高会计信息质量,保证相关信息的真实和有效,必须确保账实相符,但调查发现公路施工企业存在账实不相符的情况,财务工作处理不到位。相关规定没有严格落实,个别报废、盘亏的固定资产没有及时进行账务处理,每年没有进行一次彻底的盘点清查,或者财产清查不彻底,导致账实不相符合。

2.部门之间的沟通不畅通

工作人员责任心不强,忽视全面了解财务会计信息。思想观念没有转变,不同部门的工作人员交流不够,其他工作部门与财务部门的联系不足,容易导致固定资产编号出错,原值确认存在偏差,个别配件当成固定资产入账,影响固定资产管理水平提高,难以全面反映其真实情况。

3.责任人处罚机制未落实

按照相关规定,对固定资产管理违规的人员应该采取惩罚措施,但目前该项措施没有有效落实,惩罚也是象征性的,监督检查不到位。一些违纪违法者没有得到应有处罚,制约工作人员责任意识增强,导致恶性循环,出现更多的违纪违法现象。

二、固定资产管理与内部会计控制的对策

为有效应对存在的问题与不足,结合公路施工企业日常运营和发展需要,笔者认为可以采取以下控制和完善对策。

1.建立岗位责任制

各单位建立固定资产业务岗位责任制,明确各岗位和工作人员的职责与权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。固定资产管理实行逐级负责制,固定资产全过程业务由不同部门和不同工作人员负责。建立并落实固定资产业务的授权批准制度,未授权人员不得随意办理相关业务,确保业务办理质量。

2.实现固定资产管理电算化

公路施工企业固定资产规模大、种类多,传统管理方式不能适应这种需要,因而必须实现管理电算化。建立功能齐全的信息系统,拥有计划管理和核算管理功能,并在系统中反映固定资产购建、决算、处置、报废、核算等业务,建立固定资产管理卡片,实时监控固定资产,实现电子化管理。从而能及时、全面掌握固定资产基本情况,促进管理水平提高。

3.重视固定资产取得与验收控制

在满足生产需要的前提下,做好固定资产采购的计划编制工作,统筹安排,并与公路施工的技术先进性相适应。采购时要提出申请,全面进行审核,列入采购计划。建立固定资产验收制度,管理、使用、财务部门参与验收工作,出具验收合格报告。对专业仪器设备应该全面检验,确保技术性能和产品质量合格。做好租用、借用、代管设备的管理工作,全面进行登记,不得与固定资产混淆。

4.明确各部门的职责和权限

严格落实责任制,坚持“谁使用,谁管理”原则,财务部门负责资产投资规模和总量控制,做好核算、验收、资产清点,掌握资产使用情况。安全部门负责资产维护,完善备案登记和领用制度,确保资产完整和安全。建立并落实领用手续,落实定期清清查盘点制度,避免固定资产意外流失,保证账实相符。

5.注重固定资产的处置控制

常见处理行为包括报废、损坏、丢失、捐赠、投资等,处理固定资产时必须报主管部门审批,确保处置方式合理,并及时入账。不得擅自进行处理,相关部门和人员要严格审核处置依据、方式和价格,维护公路施工企业正当权益,保证固定资产处置工作符合要求。

6.加强相应的检查监督工作

建立并落实检查监督制度,合理配备工作人员,明确工作人员的职责和权限,保证固定资产请购、审批、验收、处置等符合要求,发现薄弱环节及时处理,做好处置和整改工作,并上报整改情况,保证满足规范要求,让固定资产更好地发挥作用。

三、结束语

总之,为实现对固定资产的有效管理,落实内部会计控制的相关工作,为公路施工企业运营和发展创造良好条件。实际工作中应该认识存在的不足,并结合具体需要采取完善对策,预防违法违纪现象发生,有效落实相关制度,提高固定资产管理水平,更好推动公路施工企业的运营和发展。

参考文献

[1]姜淑梅.试论施工企业内部会计控制[J].审计广角,2012,(12):233-234.

[2]黄素芹.公路施工企业固定资产管理与内部会计控制[J].广东交通职业技术学院学报,2006,(2):104-106.

[3]戴姿琳.公路施工企业内部会计控制[J].中国外资,2012,(10):192-193

作者:孔宪明 单位:衡水公路工程总公司


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