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会计信息化环境下公司财务管理对策

1提高财务人员的综合素质

随着时代的发展以及社会的进步,市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争,提高财务人员的综合素质不仅是做好财务管理工作的关键,更重要的是为集团公司的长足发展奠定了扎实的人力资源基础。详细一点来讲,首先,集团公司领导者要根据现实发展情况,为财务人员提供更多的参与教育与培训的机会,通过专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀员工外出深造以及邀请外界专家来公司指导等多种有效的手段,全方位地促进财务管理人员素质的增强,引导他们更加自如地应对财务工作中的新挑战与新任务;其次,要十分重视对财务人员的会计信息化工作模式的培训,借助于公司已有的会计信息化系统,为财务人员提供更多的上机操练的机会,同时对他们开展必要的有关于信息技术理论的教育,让他们能够尽快地适应会计信息化环境下财务工作模式;再者,要注重强化对财务人员的考核,考核的内容要包括工作业绩、工作态度、团队协作能力、职业道德水平等方方面面的因素,并将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩,从而在更大的程度上夯实财务人员对财务工作以及集团公司可持续发展的责任感与使命感,也提高了他们工作的热情和主动积极性;还有,集团公司领导者要经常性的深入到基层工作中去,加强与财务人员的沟通和交流,鼓励他们针对会计信息化环境下财务管理的发展走向等积极地提出自己的想法与建议,从而在集思广益的基础上为财务管理水平的提高提供强而有力的催化剂成效,也拉近了与员工之间的距离,便于今后各项管理工作的顺利开展。

2构建更为科学合理的财务管理内部控制制度

科学合理的管理制度是保证财务管理工作沿着科学轨道发展的关键,集团公司要结合现实的发展需要以及社会主义市场经济的发展要求,构建更完善、科学的内部控制制度。具体来说,其一,要加强系统的安全建设,要想使得会计信息系统在财务管理中发挥出更大的作用,首先要做的就是安全建设,要通过安全会议宣传、操作权限规定、操作方式设置、制定内部操作系统制度以及机房管理办法说明等方式,引导财务管理的信息化工作迈入更加科学、高效的道路;其二,要进一步强化会计档案的管理,公司应当在构建与完善合理的档案制度的基础上,强化对资料的借用与归还、磁性介质的备份、档案保管设备的完善等工作的改革,保证公司所使用的会计软件能够随时保持特定的功能,展现出更大的价值;其三,为了更好地推进责任机制的落实,要结合实际情况对公司的治理结构进行必要的完善,及时地对本公司的相关章程进行必要的补充与修改,制定与完善《董事会议事制度》、《对外担保管理制度》、《独立董事工作制度》以及《监事会议事规则》等规章制度,以便保证公司的最高权力、管理机构、决策机构等部门的规范性运行。

3进一步推进公司内部审计工作的信息化与科学化

公司财务的内部审计是一项巨大的工程,涉及到方方面面的内容,在会计信息化环境下,加强内部审计工作十分必要。可以考虑从以下几个方面出发:一是要根据审计的相关行政法规的要求,尽快地完善诸如《审计准则》、《审计操作指南》等内容,特别是要制定合理的《计算机审计准则》,应当侧重于对计算机系统下数据处理方式、计算机审计程序、审计人员的资格、财务数据的收集与保存等工作进行完善,以便为计算机审计工作提供良好的指南;二是加快公司内部审计通用软件的改革与开发力度,要尽可能地吸纳更多社会优秀人士融入到审计队伍中去,对现有的审计软件进行升级、完善与改进,在更大的程度上提高审计软件的通用性与实用性;三是要逐步解决公司内部审计机构中的某些弊端,比如可以尝试在董事会内设立单独的审计委员会,专门针对公司的财务计划以及与公司发展密切相关的投资项目等进行审计,并及时将审计的情况曝晒于公司内部的网络信息平台上,使得公司各部门、各人员能够了解与掌握即时的审计工作现状,在引导他们给予更多的配合与支持的前提下,督促审计工作朝着更加公开、公正、透明的方向迈进;四是要十分重视对基层工作细节的审计,比如财务账簿是否完整、工作流程是否符合规定、财务人员的专业知识与业务技能是否达标、考核方式是否科学等,这在一定意义上可以有效地避免财务风险的出现,为财务管理水平的提升作好铺垫。

4结束语

集团公司要想在日益激烈的竞争中占据更多的市场份额,谋求更快、更好的发展,就必须对公司的各项管理工作进行改革与创新,其中财务管理是关键环节。财务管理信息化是实现财务工作的现代化与科学化的重要工具,是促进财务管理水平提高的活力。因此,集团公司领导者要不断地总结实践经验与借鉴精华,探索更多的利于提高财务管理水平的良好途径和方式,让其在会计信息化环境下走向更加科学、合理的发展道路。

作者:刘妍茜 单位:中海油基建管理有限责任公司深圳分公司


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