1、库存管理的意义
库存物资储备是企业正常生产的重要保障，合理的库存储备不仅可以给生产提供必要的保障，也可以减少因为库存积压给企业带来的资金压力和经济损失，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。对于煤层气公司这样的油气田单位来说，如何掌握合理库存储备，避免库存积压是摆在物资管理工作者面前一个重要课题。
2、临汾分公司库存管理现状
临汾分公司库房成立于2010年，为规范仓储管理，保证合理库存，2011年引入库存储备定额管理制度。此储备定额管理指简单的保险储备管理，只是为保证生产需求而建立的最低储备。在实际管理过程中，由于对储备定额概念理解不透彻，出现无动态物资，最终形成积压物资，占用资金，降低库存物资利用率。为减少积压库存，减少资金占用，加快物资周转速度，2012年分公司执行计划管理模式。计划管理模式的使用大大缓解了积压物资的情况，但随之而来出现由于计划不够准确而出现的因库存不足而耽误生产和少量物资库存仍积压情况，甚至出现紧急用料情况，严重影响生产。为更好解决合理库存与积压物资之间的矛盾，2013年分公司尝试采用“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理模式，取得不错效果。所谓计划管理指使用部门提报需求计划，物资管理部门根据需求计划进行平库，再根据缺口进行采购；储备定额为辅指根据生产周期对计划外的常规生产物资进行一定数量的储备定额，保证计划外的紧急生产用料，确保生产正常顺利进行。
3、控制合理库存的措施
3.1.实行计划分级管理措施，坚持“计划管理为主、储备定额管理为辅”的原则。分公司对物资实行三级管理，据中石油煤层气有限责任公司下发的《中石油煤层气有限责任公司集中采购物资目录（2013）》（以下简称“《目录》”），列入《目录》的物资为分公司Ⅰ级物资，未列入《目录》的日常生产维护、保养消耗物资为Ⅱ级物资，除Ⅰ、Ⅱ级物资以外的其它现场急需生产物资且单价不超过500元、月采购总金额不超过5000元的物资为Ⅲ级物资。3.1.1年度物资需求计划管理分公司根据本年度勘探开发部署及投资计划，结合上一年度物资实际消耗情况及库存情况，编制本年度物资需求计划。年度物资需求计划核实投资来源后，按投资计划来源（成本、投资）分类编制。年度物资需求计划提报设备物资处后，《目录》内的Ⅰ级物资由设备物资处招标采购，分公司按照下发的合同签订通知单签订合同，采购物资；Ⅱ级物资由分公司组织招标采购；Ⅲ级物资由需求单位自行采购报销。3.1.2月度物资需求计划管理月度物资需求计划是对年度物资需求计划的分解与修正。各生产部门每月20日根据下月生产任务向物资管理部提交科室负责人审核签字的月度物资需求计划。物资管理部根据物资需求计划对合同内Ⅰ级物资进行调拨，合同外的Ⅰ级物资提交设备物资处，由设备物资处统一采购或者委托分公司采购；对合同内的Ⅱ级物资进行调拨，合同外的Ⅱ级物资报呈批件，经计划财务科落实投资、领导审批后采购。Ⅲ级物资由生产需求部门自行采购报销。3.1.3储备定额管理储备定额编制指导思想是以消耗定储备，以储备保生产，在确保生产建设需要的基础上，努力挖掘库存潜力，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。根据年度生产任务，结合上年度物资实际消耗，制定出生产物资消耗定额，根据消耗定额和生产周期来制定出库存物资保险储备定额（最低储备定额），然后根据生产计划和到货间隔制定出经常储备定额，确定物资的最高储备，防止库存物资积压造成浪费。接到物资需求计划后，对物资需求进行平库，形成采购计划，采购实施后，根据库存物资实际储备情况和储备定额，分批次发出订单，控制到货数量，避免超储现象的发生，做到既避免挤压又不会因为物资短缺影响生产，实现仓储利用率最大化。
3.2.坚持主要物资代储代销、出库结算的原则。为减少自有库存、降低资金占用，并保证正常生产需求，分公司对油套管、抽油杆、抽油机、抽油泵等主要生产物资实行代储代销管理模式。代储代销指供货商按照分公司生产需求不定期送货、随用随送或者先送代存、出库使用后结算的一种较为灵活方便的供需双方互利双赢的储销方式。分公司与供货商签订代储代销协议，供货商将生产需求物资寄存于分公司库房，由分公司代为保管、保养，分公司按照所寄存货物价值的2%收取仓储费。每月分公司就代储物资和供应商进行核对清点，对出库使用的物资进行结算。对于不合格代储物资，供货商负责退换，对于使用过程中造成经济损失的，按照代储代销协议，由供货商负责赔偿。年末分公司对代储代销物资进行盘库清点，对于由于因生产工艺改变、技术淘汰或者不适合分公司生产工况的物资，由分公司和供应商协商后，统一由供应商运回或者调剂至其他分公司。
3.3.坚持库存物资月度盘点工作，合理储备库存物资。为保证库存物资储备合理，应对库存物资进行月度盘点。在盘库过程中，物资管理人员和财务人员对库存物资进行彻底清查，确保账、卡、物、资金相符。通过盘库工作，了解库存物资实际情况，库存物资保管保养是否合理，库存物资是否损坏，是否存在无动态物资。对存在无动态的物资应停止采购，对储备计划进行调整，合理优化库存，减少资金占用。对于库存过程中出现的无动态物资现象，物资管理部应及时和生产使用部门沟通，了解生产动态，并告之无动态物资情况，由生产单位改变生产工艺或其他途径及时使用或处理，避免形成长期无动态物资，造成积压浪费。对于在存放过程中损坏的库存物资，应联系供应商进行专业修复、保养，确保其能正常使用，避免因保管过程中物资损坏而报废情况的发生。
3.4.重视库存物资消耗规律，合理储备库存物资，避免物资浪费。为掌握物资消耗情况，物资管理部对月度物资出库情况进行分类统计分析（主要分为新投产井物资使用情况、修井物资使用情况及设备日常保养用料三部分），总结库存物资消耗规律，修正消耗定额。通过物资消耗规律，了解物资消耗周期，再结合物资生产运输周期制定合理库存储备。例如油管的生产运输周期一般为30天，根据生产任务计划，储备30天油管使用量。通过对新投产井物资使用情况、修井物资使用情况、设备日常保养用料情况统计分析，在大量历史数据分析基础上总结出单井投产物资使用数量、单井修井物资使用数量及单井设备保养用料使用数量及规律。根据消耗规律对出库物资进行有效的监管，尤其是对修井物资与设备日常维护保养物资等小件物资进行监管，避免物资材料的浪费，使生产过程中费用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油发电机机油用量11L，某口井在某次发电机维护保养作业过程中，该品牌、该型号的机油使用数量50L，超出单台设备正常维护保养用量水平，物资管理部对使用数量进行核实，了解物资出库是否合理正常，从而对物资进行有效监管，避免浪费现象的发生。
3.5.重视基础管理工作，做好库存物资管理及废旧物资管理工作。加强物资仓储基础管理工作，对库存物资管理至关重要。库存物资应按照集团公司管理要求进行“四号定位，五五摆放”，遵循“先进先出”的出库原则。精细物资出入库管理，做好到货验收及物资出库记录和台账。对于回收的物资，应做好物资回收记录，建立清晰的物资回收台账，了解回收物资的实际情况，对于有修复价值的物资进行修复利用，节约生产成本，盘活库存。对于无修复价值的物资应统一集中存放，按照相关制度进行处理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并对返修油管进行抽检，此举年节省材料费约120万元。
4、结论
为解决合理库存储备与库存积压浪费直接矛盾，临汾分公司通过生产实践，不断摸索，不断总结，最终形成“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理理念和模式。通过代储代销、月度盘点工作、掌握物资消耗规律、重视基础管理和修旧利废等措施来降低分公司自有物资库存储备，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。为更好的保证合理库存，提高库存物资利用率，节约生产成本，在继续秉承“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理理念和现有控制措施的基础上，应加大废旧物资修复和使用力度，更好的保证合理库存。
作者：袁少锋 董照远 和祯 安庚 单位：中石油煤层气有限责任公司临汾分公司
