随着油田物资采购系统的不断完善、流程的不断规范，对物资需求计划的编制提出了更高的要求。特别是在今年油田公司工作报告中明确提出要努力实现有质量有效益可持续发展的目标，有效益就是指努力降低生产成本低，实现效益最大化。而原材料成本是生产成本的很大组成部分，所以努力降低物资采购成本是实现有效益发展的一个重要的途径。对于油田各单位来说，及时准确采购到性价比最优的物资，保障单位生产经营所需的物资供应，这是我们物资供应工作追求的目标。在编报物资需求计划过程中，尤其是要提高年度物资需求计划的编制，将有效避免因物资供应不畅而影响正常生产经营。本文结合油田物资供应的特点和本单位实际，对提高年度物资需求计划的重要性、措施和途径作简要探讨。
1.加强年度物资需求计划的管理
1.1年度物资需求计划的重要性
目前，电子商务已普及到社会管理的各个方面，油田公司实施网络化采购也已经五六年了，物资采购系统越来越完善、规范，各级部门的规范化、精细化管理要求也再不断加强。要实现最终的采购目标，就得从加强物资的计划管理开始，采购的全过程都是围绕需求计划展开的。今年，油田公司重新修订完善了物资管理办法，办法中明确规定各单位要强化年度需求计划的管理。各单位年度计划编制的好坏直接关系到全年生产运行的物资保障和效益，通过编制年度需求计划实现集中采购、批量化供应，可极大地降低物资采购成本，提高物资采购的效益和效率，因此准确、及时编报年度需求计划就显得十分重要。
1.2提高年度需求计划的前瞻性的措施
1.2.1要进一步加强年度物资需求计划的管理，提高各级管理人员和业务人员的思想认识。今年，油田公司新修订了物资管理办法和考核细则，内容比较全面而又严格。基层单位要加强对上级物资管理办法的学习和专项业务知识的培训，要求操作人员要转变观念，从思想上认识年度物资需求计划的重要性，各单位物资管理人员根据上一年度的物资需求情况，认真编报年度物资需求计划，不断提高编制水平。1.2.2各单位厂处级物资管理人员要积极指导基层单位建立物资消耗台账，掌握本单位设备数量、使用状况，不断摸索常用物资的消耗规律，细心研究主要物资的消耗规律，为编制年度物资需求计划，提高年度物资需求计划的质量做好准备。在需求物资品种、数量等各方面尽量全面、充足，提高年度物资需求计划的准确率。1.2.3加强基层单位、物资供应处、物资管理部的沟通、协调工作。物资采购是一个多方面相互配合的工作，不是由哪一个人就能够独立完成的。需要通过从计划的上报到供应商确定、合同签订、供应商组织货源到供应、到货物资验收等多个环节的系统运作。只有每个环节衔接好，加强联系沟通，才能顺利完成一个采购闭环管理。1.2.4加强质量管理，优选信誉好、质量优、服务好的产品。物资采购不能片面追求低价牺牲产品质量来降低物资采购成本。同样的物资，如果只看重价格，不看重质量，导致在生产过程中，更换频次加大，这样既影响正常的生产运行，还会造成人工成本的增加，而且，如果更换的频繁，还会造成采购数量增加增大物资采购成本。因此，基层单位根据历年使用物资品牌情况，在编制年度物资需求计划时，尽量选择质量好、价格合理的品牌，做到既能满足生产需求，又能实现效益最大化。
2、加强年度物资需求计划的价格管理
2.1建议油田公司物资管理部门定期进行物资价格的市场调研，准确掌握物资市场行情和趋势。各使用单位编报物资需求计划时也要充分了解市场价格，填报预计价格要合理，要给后续招标、合同谈判工作提供准确的市场价格信息，才能确定合理的价格和合适的物资供应商。
2.2加大物资招标力度，增加物资采购过程中的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则，以务实的态度，提高招标的质量和效率。既要严格控制采购价格，又要克服片面追求低价格忽视物资质量与功能倾向。对一些价格低的物资进行比价谈判，提高物资供货及时率。
3、加强物资采购质量的管理
加强物资供应商的评价和考核工作。在日常工作中，记录供应商供货情况，作为考核的依据，实现优胜劣汰。要选择名优厂家作为物资采购的主要途径，保证采购物资的质量。严把物资的验收关口，确保物资采购质量，满足生产需要和安全需求，避免质量问题而造成的生产事故或维修返工，杜绝或减少损失。采取责任追究制度。
4、加强业务培训，提高专业人员的业务技能
随着电子商务的普及，物资采购系统已经实施网络化管理，尤其是ERP系统的应用已经覆盖各油田。业务能力的提高就显得非常重要，物资管理人员必须要加大学习培训的力度，达到在工作中熟练运用该系统，切实改进和提高物资系统人员的学习能力，及时更新知识和技能，建立在岗自学为主，单位集中培训和公司培训相结合的业务培训模式，抓好日常工作中的岗位练兵，不断提高物资专业人员的整体素质和技能。
作者：甘福元 杨重尉 李斌 单位：吐哈油田矿区服务事业部鄯善物业管理公司
