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企业营销审计实施中应注意的问题

营销审计,作为现代企业市场营销管理的一种重要工具,不仅引起了广大企业管理者的重视,也引起了很多学者的重视,它为企业营销管理提供了一种新的视角和方法。从电力营销审计的实施情况来看,只有少数企业在学习和借鉴国外企业营销审计经验的基础上,建立了自己的营销审计控制系统,大多数电力企业并没有建立营销审计系统。已经建立的企业当中,还有很多企业的营销审计系统并不规范,缺乏科学的原则指导其实施。因此,科学的审视与运用营销审计,是每一个电力企业都不能回避的一个问题。

1电力企业营销审计的基本原则

1.1科学性与全面性相结合原则

电力企业营销审计,必须坚持科学性与全面性相结合的原则,所谓科学性,也就是营销审计所运用的方法、手段、指导思想必须科学,制定详细的营销审计制度、规范等,明确审计的内容,排除人为因素对审计结果的影响。所谓全面性,是指在审计的过程中,必须将营销工作以及与之相关的工作纳入到审计对象的范围内,对整个营销工作进行全面的分析与判断,既要从整体上对整个营销工作进行把握,认真分析所处的营销环境、营销战略的科学性和可行性,又要从营销管理的细节入手,针对某个方面进行审计,比如,针对新装客户的安装工作效率进行审计、针对客户问题应答处理反馈效率进行审计等,这样才能保证营销过程及结果的客观性。

1.2系统性与有序性原则

电力企业营销是一个复杂的系统,在这个系统当中有很多子系统,并且是按照某种程序运行的,营销审计要想客观的反应企业的营销管理情况,也必须遵循系统性与有序性的基本原则。一方面,在营销审计当中,必须建立与营销系统向匹配的审计系统,使这一系统能够全面覆盖营销系统,比如针对营销成本进行的成本审计、针对个人绩效的绩效审计等,各个审计活动必须紧密联系在一起,形成一个科学、完整的系统。另一方面,在审计当中,必须按照系统的运行有效的展开,在这里企业应该在营销制度当中明确审计程序,严格按照制定的程序对营销环境、营销系统和营销活动等进行检查,并且营销系统的构成子系统之间的变动关系及影响,针对营销资源的特点进行组合,形成一个最佳的结构。

1.3独立性与公正性原则

要想发挥营销审计在电力企业管理中的作用,必须保证营销审计结果的客观性和可靠性,而这就要求营销审计必须独立于营销工作,能够独立、公正的开展审计。一方面,电力企业必须建立独立于其它部门的营销审计机构,坚决杜绝由某个营销部门来兼任的现象出现,营销部门的必须由经验丰富的审计人员构成,工作直接向董事会负责,内部审计部门负责整个企业的内部审计工作,在内部审计部门中下设专门的营销审计工作小组,专门负责对营销工作进行审计。另一方面,审计部门不参与电力企业的其它的任何经营管理活动,当然也包括企业的营销活动。

2企业营销审计实施中应该注意的问题

2.1科学合理的确定营销审计内容

确定营销审计的内容,是开展营销审计活动的前提和基础,在确定营销审计内容的时候,应该由企业领导层与营销审计人员共同确定。首先,企业内部审计部门,应该在借鉴其他企业营销审计模式、经验的基础上,根据电力企业营销管理工作的实际情况,确定营销审计应该包含哪些内容,在此基础上制定详细的营销审计方案,供企业领导审阅,企业领导针对方案进行分析、提出意见,经过内审部门修正和完善以后,通过董事会决议以后,由总经理署名发布,作为营销审计工作的基本依据。其次,内部审计部门应该熟悉公司的内部控制制度,将其作为营销审计的基本依据,将《电力营销审计业务指南》作为直接依据,确定营销审计的内容,在审计的过程中要重点针对内控的薄弱环节,包括业扩资料、流程审批、审批手续、用户基础资料与营销收费信息系统录入的信息的一致性等,也包括电费征缴、电费查抄、新用户电费包装、装表接电、线损计算等,这些内容直接与电力公司的绩效相关,在营销审计当中,应该作为审计的重点内容。当然,电力企业贪污腐败、营私舞弊、以权谋私等现象也是审计的重要内容,尤其是相关管理人员、责任领导和主要负责人等。只有先确定了营销审计的内容,才能为营销审计创造良好的前提。

2.2建立全面的营销审计数据收集机制

营销审计必须建立在充足的审计数据基础之上,在实施营销审计的过程中,电力企业必须建立前面的营销审计数据收集机制,根据收集到的数据,对数据资料进行比对、核实,确定评价标准,对营销审计对象等作出评价。在数据收集机制当中,要将数据分为自主收集和营销部门收集两种途径,自主收集就是要求审计人员要前往营销工作的一线,详细了解营销工作的实地开展情况,积极向客户、群众手机相关的资料,这些资料都是站在各自的角度对电力企业的服务工作作出的评价,相对于相关部门提供的资料,更加真实、可靠,也能发现各个部门所提供资料当中无法发现的问题。同时,营销部门所提供的供电、线损、电费等数据是审计的主要依据,要求审计部门应该确定应该收集的营销数据范围,包括供电质量、故障排查、服务队伍建设、制度建设、活动开展、客户反馈、市场调查等,与营销工作密切相关的所有的数据资料,相关部门必须将这些资料保存好,并以文本或电子邮件的方式,及时发给审计部门使用。审计部门在审计过程中,必须对所有的数据资料进行核对、甄别,对提供虚假数据资料的所属岗位及其责任人,上报给公司以后追究其责任,确保营销部门所提供资料的客观真实性。

2.3将电费核算作为审计重点

营销一体化的实施,电费信息化管理系统行的建立,让电力公司可以通过收费系统对电费的计算机回收等进行监督,但是依然无法对电费核算的过程进行监督,这就意味着这一点是监督的漏项,应该通过营销审计弥补这一不足。

第一,重点审计电量突然增大的用户,用户的用电量有一定的规律,总是在一定范围内波动,如果用户用电量突然大幅度增加,可能是用户私自增容用于生产,在审计的时候要以用户信息资料为基础,审查是否有新装增容业务扩报申请,如果没有发现则应该进行实地考察,排除私自增容现象,同时审查供电部门管理人员是否存在以权谋私的现象。

第二,农网改造台区审核,农网改造的地区往往是线损最高的区域,导致线损的原因有很多,比如说估抄、漏抄、错抄、偷电漏电、有树木的影响、有导线老化,但是在伴随着农网改造水平的不断提高,现代农户户表为单位抄表收费方式,收费则以户表收取农户的电费,在实践当中可能出现新用户与营销管理人员联合,不讲新增涌入纳入电力企业营销收费系统,而交给营销人员的现象。在审计的过程中,必须先从抵押业扩报装资料入手,在此基础上审查两个月之内的派工单,检查在两个月之内,该用户是否有申请装表接电,供电所是否派人到该用户以及周围开展装表接电工作,如果仍然没有发现问题,则应该进行实地排查,重点检查关系电、私吞电费的现象。

总之,营销审计是一种重要的企业管理活动,电力企业必须建立科学的、完善的营销审计制度,明确审计的内容、方法、程序,在审计的过程中必须制定详细的计划,并保证计划的落实,认真分析营销审计中存在的问题,从营销审计数据资料收集的角度,保证营销审计结果的客观性、可靠性,运用营销审计对营销工作进行监督,不断提高营销管理水平,进而提高企业的市场竞争力。

作者:王丽萍 王辉 单位:国网河南省电力公司周口供电公司 国网河南太康县供电公司


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