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加强单位财务管理的思考

1加强单位财务管理面临的问题

1.1财务信息失真

财务会计信息能够全面反映单位一切活动,是一切单位进行决策的重要依据,对整个单位有着至关重要的地位和作用。所以单位为了自身发展,为了在市场竞争中占据有利地位,都十分重视财务会计信息质量问题。然而在市场经济条件下,在利益驱使之下,一些单位置各项政策和有关规定于不顾,在财务会计信息处理上违反相关规定,掩盖真实会计信息,使得单位提供的财务会计信息不充分、不真实,将单位的真账假做,将假账真做,掩盖了单位各种资金信息的真实情况[1],影响对单位经营管理状况的客观评价,这样也给单位带来更大的风险。

1.2监督工作不足

相关法律法规都对单位财务管理各种行为进行规定,对财务会计及其风险管理等做了相应规定,要求按照法律法规的规定依法进行财务管理。但是相关规定仍然不健全,未能发挥有效的监督管理作用,从而引起单位财务会计风险。比如,由于单位财务会计核算的监督管理不力,财务会计惩罚制度不完善等原因,一些单位在不当利益趋势下,违章拆借、帐外投资、私设小金库、越权承兑等情况时有发生,这些情况的发生有多方面原因,监督管理乏力是其中相当重要的原因,加大了单位的财务管理风险。

1.3财务成本风险

单位财务会计风险的另外一个重要方面是财务成本风险。众所周知,单位需要一定数量的存款,存款对于增强单位实力、保证其正常运行、促进健康平稳发展具有重要作用和现实意义。需要注意的是,尽管存款对单位固然重要,但是如果不处理好存款和日常财务运行的关系,也会给单位的有效运行带来困难,增加财务成本风险。比如,一些单位忽视存款效益问题,对存款的管理不到位,账实不符,忽视采取有效的监控管理措施,难以推动存款顺利进行和有效开展,这就加大了单位的财务管理风险[2]。此外,如果现有资金没有得到充分运用,造成资金积压和闲置,这也在很大程度上增加了单位财务成本风险,制约单位财务管理工作水平提升,甚至加大单位财务会计风险。

1.4操作管理不当

操作管理风险主要存在于单位的内部,主要是由于财务管理操作上的失误而给单位带来的风险。集中表现为单位的财务会计管理人员或者其他从业人员缺乏责任心、法制观念淡薄、组织纪律意识不强而造成的相应损失。单位财务管理是一项专业性较强而风险性又比较大的工作,需要由责任心强的财务管理人员全心开展工作,并建立较完善的规章制度对各项活动进行保障,如果财务管理人员工作疏忽、制度不健全,缺乏相应的约束,不管是现金、密押、印章还是有价单证、空白凭证等一旦出现问题,则会给整个单位财务管理造成巨大的损失。事实上,操作管理失误不仅会造成资产损失,还会带来其他不必要的损失。

1.5决策存在失误

正确的决策能够促进单位各项工作的有效运行,加强单位防范财务会计风险的能力,降低风险。但在实践中,单位决策失误往往会导致风险发生。例如,财务管理部门具有会计管理职能,负有进行会计信息管理,向领导报告会计信息的义务,如果财务管理部门未能充分行使职能,未能将会计信息及时提供给决策层,或者不认真履行自己的职责,对财务会计信息没有做及时分析,未发现存在的问题,从而导致领导层决策失误。这是财务管理人员不认真履行自己的职责,未将财务会计信息及时反馈给领导者和决策层所造成的[3]。目前,单位财务管理部门普遍没有制定风险量化监测指标体系,参与决策职能形同虚设,不利于决策的科学化和周密化,一旦出现决策失误,对整个单位所造成的损失是巨大的,也将在短时间内难以弥补。

2加强单位财务管理的思考与建议

2.1建立财务管理新体系,保证财务会计信息质量

运用现代财务管理理论与方法,加强跟踪与监控,逐步建立单位财务管理新体系。一方面,要建立完善的财务会计核算体系,维护安定有序的工作秩序,强化财务会计的各项基础性工作,对工作中出现的假凭证、假账簿、假报表等要加强治理。采取各种行之有效的措施,切实提高财务会计核算质量,保证财务会计信息真实、全面、可靠。另一方面,在单位内部要尽快实施统一的财务管理体制,防止违规经营和帐外经营现象的发生。当前,违规经营和帐外经营造成的损失较大,有鉴于此,有必要建立财务管理新体系,实现单位内部统一的财务管理体制,确保财务会计信息质量。

2.2完善财务管理制度措施,加强监督管理

明确各层次财务管理控制目标,建立多层次的控制体制,建立一套适应新系统、新形势的财务会计核算体系。深化财务内控机制建设,构建高效风险的建设体系。比如,建立责任档案备查制度、建立对财务会计行为的再监督机制、落实责任追究制度、建立集中多层的内控监督系统。加强事前控制、事中控制和事后控制。建立风险测量机制,健全内控评价指标。包括建立风险测量预警机制、健全内控评价指标。抓好业务学习和培训考核,提升财务管理人员整体素质,要了解制度法规禁止的行为,同时也要弄懂哪些业务是法规制度允许办理的,提高自身管理能力[4]。实行差别化的培训和考核方式,提高培训效果。针对新员工,因人而异,因材施教,不断提高财务管理队伍的战斗力和整体素质。另外,针对业务能力较强的业务骨干,一方面让他们学习财务管理专业知识,学会解决疑难问题,协调矛盾,提高他们的风险识别、防范能力;另一方面还要创新财务管理,实施精细化管理,构筑财务风险防范体系。

2.3重视财务管理机构文化建设,降低财务成本风险

财务管理机构文化是指人们在从事财务管理活动中创造的,能够增加财务管理活力,推动管理现代化的物质财富和精神财富的总和,对整合财务会计资源,防范财务会计风险有着至关重要的作用。文化建设对防范财务会计风险有着重要的现实意义,现阶段单位财务管理文化建设不足,人们对文化建设普遍不了解,因此,加强文化建设势在必行。结合实际情况,笔者认为可以采取以下策略。提升单位财务会计文化观念,营造财务会计文化氛围。加大对财务会计文化的宣传,让更多的人知道财务会计文化建设在整合财务管理资源、防范财务会计风险中的重要作用,加深人们对财务会计文化的了解,营造良好氛围,降低财务成本风险,达到节约成本,提高资金利用效率的目的。财务会计文化建设中,要继承优秀的传统文化,同时吸收先进的外来文化,并加快这些文化的宣传和普及,提高单位财务会计人员的文化素养,从整体上为财务会计文化建设提供良好的空间[5]。同时重视单位财务会计文化创新,不断为文化建设注入生机与活力。此外,还要建立健康的文化观和价值观,加强人与人之间的交流与沟通,建立有效的单位财务会计文化价值机制。

2.4提高从业人员素质,保证操作管理水平

提高从业人员素质是加强单位财务管理的有效途径。财务管理单位应该根据实际情况采取各种有效措施,全面提高财务管理人员的思想政治素质和业务素质。在思想政治素质方面,要着重提高财务管理人员职业道德水平、政治理论水平,增强他们的责任感和使命感,增强法律观念,严格按照法律的各项规定进行工作。职业道德是人们从事各项工作所必须遵守的行为准则和行为规范,是一般的社会道德在职业中的具体体现。而在单位财务管理活动中要履行好职业道德,就必须具有职业信仰和职业意志。财务管理人员在履行各项职责中,应该增强自己严格遵守职业道德规范的自觉性,培养爱岗敬业、勤劳奉献的作风和精神[6],自觉用职业道德规范和约束行为,加强自我修养,培养优秀的道德素质,自觉抵制各种不良思想侵蚀。从业人员要严格按照法律法规办事,遵守各项规定,全面提升自己的综合素质。在业务素质方面,要着重提高财务管理人员的现代化专业知识和专业技能,以适应实际情况。第一,建立健全与完善从业人员资格审查制度,单位财务管理人员必须接受正规的专业教育,在上岗前还要对他们进行系统和全面的培训,对于没有接受财务管理专业教育的人员,没有达到相应从业资格的人员一律不得聘用。第二,完善从业人员继续教育制度,倡导终身学习理念,不断学习新知识、新技能,全面提高自己的综合素质,严格按照要求进行财务管理的各项操作。让从业人员在实际工作中不断丰富经验,汲取新知识,及时了解财务管理政策的变化情况,掌握应对工作中出现的新情况、新问题的方法和技能,不断提升从业人员的职业能力和职业水平。

2.5重视现代信息技术应用,提高决策水平

随着现代信息技术、网络技术的发展和进步,它们在财务管理的应用越来越广泛,电算化会计、网络会计在财务管理中所占的地位越来越重要,单位财务管理人员也面临越来越严峻的挑战,在这种情况下,从业人员急需提高自己的业务素质,并注重提高决策水平,防止决策失误,以适应变化趋势。现阶段,一些单位缺乏专业知识较强又熟悉信息化管理的人才,在信息技术不断发展和进步并被广泛运用的情况下,应该加快信息人才培养步伐[7],进一步推动财务管理信息化建设,提高从业人员职业水平,适应财务管理信息化需要。

3结语

为加强单位财务管理工作,需要有针对性地采取改进和完善措施。另外,做好该项工作不可能一蹴而就,它是一项系统医学论文撰写和复杂的工作。一方面,需要完善财务管理制度;另一方面,要加强财务管理文化建设,提高从业人员素质。从制度建设和文化建设多个方面入手,有效地提高单位财务管理工作水平。

作者:刘华强 单位:张家口高速公路路政执法支队


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