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企业行政管理地位与作用

随着依法治国理念不断深入人心,人们学法用法意识在加强。行政管理在企业生产经营过程中的地位和作用越显突出了,企业行政管理的是否规范,不仅关系到企业行政管理效率的高低,并且还影响到企业的发展前景及经济效益。所以,企业高管必须认识到行政管理在企业管理中的地位与作用,不断提高企业行政管理水准,以促进其高效、健康发展。

一、行政管理在企业管理中的地位

企业行政管理是由企业管理与行政管理科学结合的产物,是企业参与社会化大生产,以企业参考现代经济市场竞争的必然要求,是行政管理理论在企业生产和经营管理中的具体应用。企业行政管理是与政府行政管理不尽相同,其特殊性主要表现在一体性、盈利性、服务性、灵活性等方面。在现代企业中,行政管理部门是企业不可或缺的重要部门。有效的行政管理工作能使企业更加高效稳定地运转;有效的企业行政管理是企业可持续发展的保证。企业行政管理是企业管理一个重要的组成部分,与其它管理密切相关。在企业发展过程中会遇到各种困难,如国际经济环境变化、自然灾害等因素都会影响企业的正常发展,有效降低这些负面因素对企业生产经营的影响,努力争取对企业发展有利的因素也是行政管理的重要任务之一。深入群众,了解企业员工的思想动态,为企业职工解决工作和生活中的思想、生活问题,努力在企业中营造一种积极向上的和谐氛围一样是行政管理的重要职责。高效的企业行政管理可以增强企业核心竞争力。企业核心竞争力首先与企业本身经济实力有关,这可以通过企业可持续发展能力的来体现。其次企业可以通过有效的行政管理,打造组织型、学习型企业,让企业管理者和员工学习先进的管理经验、先进的生产技术,给企业不断注入新鲜血液,使企业充满活力,保证了企业在激烈竞争中处于不败之地。因此,行政管理是企业的主要管理内容,在企业管理中处于支配和主导地位,处于企业系统的中心位置。

二、行政管理在企业管理中的作用

企业的行政管理是行政管理工作的一个部分、一个环节,它是整个行政管理系统中的一个子系统。企业中的行政事务都要由企业行政部门去承担,这样企业领导就可以从繁杂的行政事务中解脱出来,集中全部精力去抓企业的大事、要事,而企业员工从生活琐事中解脱出来,全身心投入到企业生产经营之中。企业行政部门主要职责第一是根据国内外经济形势和市场需求情况制定企业的战略规划;第二是根据企业自身特点及先进的企业管理经验研究并形成企业的组织架构;第三是根据本企业特点及员工的能力聘任企业的高中层干部;第四是落实企业的生产经营方案,解决企业当前和今后面临的重大问题。企业行政管理主要有管理、协调、服务三大职能,其中管理是主干,服务是根本,协调是核心。从管理职能来说,企业行政管理部门不仅要在日常事务层面上做领导的参谋、当领导的助手,而且对企业的经营理念、企业文化、管理策略及其它重大问题有自己思考认识和意见,在实际工作中要认真贯彻企业战备规划及实施方案,真正成为领导不可或缺的“高参和臂膀”。从协调职能来说,企业行政管理部门担负着企业内部各个部门间关系的协调;担负着本企业与其他企业之间关系的协调;担负着与社会机构、政府部门沟通协调等责任。企业内部部门之间关系的协调,要以计划的分工和控制为基础。在执行计划监控的过程当中,企业行政管理部门应该协调好各部门的计划执行情况、执行进度,以保证整体计划顺利有效的实施。同时,还要对各个部门在执行工作计划过程中,对所发生的各种事务冲突进行协调,以达到企业内各个部门之间团结协作,确保企业一切工作正常。企业行政管理还需要做的工作是协调好本企业与其他企业、与社会机构、与政府部门的非业务关系。其主要主要目的第一是维护企业自身在社会中的基本权益;第二是发展同社会团体、政府相关部门的友好关系,缓解企业与社会之间矛盾,避免产生冲突,为企业的生存发展争取一个好环境。从服务职能来说,企业的行政部门要有自我牺牲精神,淡泊名利心甘情愿做幕后英雄。行政的一切工作都是围绕并服务于企业的最终目的,行政部门千万不要有成为企业关注的“中心”这种想法。否则,将在企业中出现本末倒置情况,就不能抓住事物的本质,会影响企业正常运行,从而导致企业最终目标不能很好实现,损害了广大职工的切身利益。企业行政管理的一切工作要始终围绕着企业的经济利益这个中心展开,不能“为管理而管理”,在企业行政管理中不能像文革期间一样进行形式主义,必须讲究实效。行政管理在工作生活中还应该带头勤俭节约,不铺张不浪费。企业行政管理在工作中要根据企业实际讲究工作方式方法,反对泥古不化、因循守旧,坚持以企业利益为最高原则。

三、结语

企业行政管理在企业管理中地位重要、作用重大,目前,我国不少企业在行政管理中仍然还存在各种问题,甚至错误,所以,(特别是企业高层干部)必须清楚认识行政管理地位和作用,发掘企业行政管理人员的提聪明才智,充分发挥企业行政管理在企业管理中作用,促进企业健康快速发展。

作者:刘伟 单位:胜利石油管理局教育培训处


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