摘要：随着科技的进步及社会的发展，计算机应用技术给工程项目的科学精确优质高效管理提供了便利。在此结合工程项目计算机信息管理的特点，从多媒体技术、网络技术、项目管理软件、办公软件等方面来介绍计算机应用技术在工程项目管理中的使用，并分析当前计算机应用技术在工程项目管理使用中存在的不足，为工程项目的科学高效管理提供借鉴。
关键词：计算机技术；工程；项目管理
中图分类号：Ｆ２７０．７；ＴＰ３１５ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７１－８２７５（２０１６）０３－０１３４－０２
项目管理是为了保证工程的质量效益，围绕“安全、质量、工期、投资、决算”等控制目标，［１］从项目范围管理、时间成本、质量控制、采购管理等方面所做的系统全面的统筹管理工作，是按时高效完成优质精品工程的基础和保证。计算机应用技术利用计算机及其衍生的管理软件、分析软件、办公软件等对信息进行收集、分析、处理等，给使用管理人员提供决策依据。［２］工程项目管理涉及部门多、数据多、环节多，管理难度大，管理要求高，传统工程项目管理主要依托纸质材料，采取人工方式，管理效率和管理质量都不高，将计算机应用技术用于工程项目管理，可以很好地解决数据搜集处理、部门信息共享、设计效果展示、相互沟通协调、工程进度管理、质量监督控制等重难点问题，有助于实现工程项目的高质高效管理。
一、工程项目计算机信息管理的特点
工程项目计算机信息管理具有显著特点：一是纸质文档电子化，工程的图纸、资料、文件、合同、标书等纸质资料大多数需要转化为电子资料或通过电子资料保存管理，便于查询、分析和使用。二是实时动态控制，工程项目管理贯穿工程管理的全部过程，工程进度、质量、材料采购、数据信息等实时更新，使用管理软件、统计软件等可以实现全时域、全过程的管理。三是管理信息量大，工程项目管理涉及部门多，管理跨度长，数据量惊人，使用计算机管理便于数据资料、人员信息、工程进度等信息的分类汇总，规律总结。［３］四是管理网络化，通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网、企业网、局域网等实现信息的网络化管理，便于数据的传输共享。五是管理的专业化，工程项目计算机信息管理需要使用专业的操作管理软件，需要专业的管理人员。六是管理的高效性，计算机信息管理大大减小了筹划、设计、施工、管理、监督、采购等各环节的工作时间，提高工作效率，降低了工程成本。七是密切沟通协调，工程项目计算机管理需要各部门人员的密切配合协同，按照项目管理的要求在数据搜集统计、工程进度推进等方面同步实施。相互之间要及时沟通，分享信息，讨论重大问题，科学做出决策。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
（一）多媒体技术在工程项目管理中的应用
多媒体技术通过计算机对文字、数据、图像、声音等多媒体信息综合处理和管理，让用户通过感官与计算机实现数据信息的交互。可利用Ｏｆｆｉｃｅ软件制作格式统一、内容全面、美观大方的合同，便于合同双方更好地理解合同内容，更好地促成双方合作共赢。利用Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、３Ｄｍａｘ等软件制作工程项目竣工效果图，在争取资金投入时，从视觉、听觉、触觉等方面给予投资者最佳的效果体验，吸引资金投入。购房者在购房时，通过效果图可以看到房子的采光、格局、通风、小区环境等，配上灯光效果和配音，激发顾客购买欲望，提高成交率，加快资金回拢。在招投标、汇报方案、展示成果时，使用ＰＰＴ等多媒体软件制作相关方案，可以让客户更清晰准确的掌握工程总体情况，达到事半功倍的效果；使用ＰＰＴ向工程施工人员说明工程项目的施工要点和重难点，更直观的让施工者掌握施工要点，按照设计要求进行施工，提高质量效益。利用ＡｕｔｏＣＡＤ等软件进行建设工程的项目设计，让施工方、建造方、投资者等共同探讨设计目标和要求，以便更好地达成各方的要求，确保从设计时就保证工程的质量。使用监控视频软件，对工程施工人员是否按要求佩戴安全护具、是否按设计标准进行施工等违反工程监理的行为，确保工程质量和安全。通过视频监控软件，监理方可不需去施工现场即可掌握施工现场的情况。这既省人力物力，又可实现工程监理目标。通过监控软件，可将整个工程的施工过程记录下来，作为证据资料，确保工程质量符合要求。
（二）网络技术在工程项目管理中的应用
计算机网络技术是通过英特网、局域网等实现网络内计算机的软硬件资料共享，让身处不同地域的人通过网络可以实现面对面交流，可以相互分享数据资料。工程项目管理人员众多，经常要出差工作，召集所有人员集中开会比较困难。通过英特网召开网络视频会议，与会者只要进入互联网界面，通过计算机、摄像头、话筒等工具，就可以与千里之外的其他与会者讨论工程管理要点，商讨公司重大决策。这既节约了时间，又方便了工作，提高了效益。通过企业ＱＱ微信等软件，公司员工之间可以便捷地进行问题讨论、信息传输、资料共享等，便于工程项目管理人员之间的沟通协调，更好地实现工程项目的高效管理。一个工程项目的参与方包括业主、设计方、施工方、监理方、采购方、政府机关等等，项目需要各方及时进行沟通讨论。［４］建立一个相互交流的平台非常重要，这种平台就是ＢＢＳ，平台上的各方用户可以发布、获取信息，便于相互交流，为工程的顺利开展提供便捷。通过网络邮箱，项目管理各方可以快速传递设计图纸、施工方案、视频资料、图片、采购资料等信息，便于各方讨论有关项目的事项，相互分享信息，做出有关决策。
（三）项目管理软件在工程项目管理中的应用
应用软件是为满足用户不同领域、不同问题需求，用以解决某类具体问题而设计的程序集合。工程项目管理涉及部门多、人员多、数据多，运用计算机编程语言，根据项目管理特点，设计一款项目管理应用软件，将大量系统性强、准确性要求高的管理、统筹等工作集中管理，既可以准确预测管理风险，采取管控措施，又可以提高管理效益，节约成本。如将工程项目的图形绘制、工程量的计算、各分项工程的管理、工程进度的网络进度控制等都通过项目管理软件控制，可以实现各种资源的效益最大化，保证工程项目的质量和效益。大型工程项目必有大量的数据需要处理，人工处理耗时长，出错率高，使用ＳＰＳＳ、ＭＡＴＬＡＢ等数据处理软件对所有的数据资料进行统计、分析、汇总，分析工程管理特点规律，打造数据丰富、分析透彻、高效共享、安全保密的数据库，实现工程项目数据信息的共享，为管理者决策提供数据支撑。
（四）办公软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理过程中涉及的文件资料非常多，使用办公软件可以将这些资料进行系统统计、分析，节约人力物力，提高使用效益。如工程项目部可以使用ＡｕｔｏＣＡＤ软件对项目资料和信息进行图像、文字的处理，为建设方提供准确的设计和施工方案。利用工程预算软件和Ｅｘｃｅｌ电子表格可以对工程量、工程成本等进行科学计算，提高招投标工作的针对性。使用Ｅｘｃｅｌ电子表格对工程管理过程中的各类数据进行统计分析，利用各类图表形象生动的展示数据统计结果，让管理者能客观准确的做出管理决定。使用Ｏｆｆｉｃｅ软件对项目管理资料进行记录整理，便于资料的查询使用，提高工程项目管理水平。甘特图可以形象便捷的管理工程进度，实行不同工序之间的最佳链接，节约施工时间和成本，使资源效益最大化。使用ＵＧ等三位设计软件对工程项目进行建模和力学分析，最大程度的减少手工计算，提升设计效率。使用Ｃｏｒｅｌｄｒａｗ软件设计排版工程项目的标书、展示画册，配合Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ软件进行后期美化，可以制作出美轮美奂的宣传手册，吸引客户的眼球，增加成交率。
三、计算机应用技术在工程项目管理使用中存在的问题
管理方面：工程项目的信息化管理是与时俱进的课题，很多工程项目的管理人员习惯于老思路、老方法，缺乏创新精神，不愿意接受新事物，他们有的不会操作使用计算机及其相关技术，使用过程中经常出错，部分人不赞成甚至阻碍工程项目的信息化管理。工程项目的信息管理需要设计、财务、施工、采购、营销、建设方等部门的协调配合，某个部门不配合或者进度滞后就会影响整个系统运行工作。硬件方面：工程项目信息化管理需要配套计算机、打印机、投影仪、数码相机等硬件设施，需要大量的资金投入，目前来看，大多数的项目管理领导在硬件投入上还不够。计算机等硬件更新速度快，淘汰率高，部分管理人员为了降低成本，会刻意降低硬件更新速度，导致工作效率降低。计算机等硬件设施运行需要日常维护保养，由于管理人员不掌握维修技能，硬件设施日常维护保养需要外请人员，影响工作效率，增加工程成本。软件方面：不同项目管理软件有不同的特点，适合大型项目的不一定适合小型项目，针对某一项目开发一款专用管理软件又浪费人力物力，项目管理软件的针对性有待加强。目前较流行的工程项目管理软件有ＴｅａｍＬａｂ、ＮａｎａｌＰｌａｎ等，这些软件由于开发平台、开发语言、开发人员、管理技能、操作界面、后台处理等不同。同时，不同软件开发公司相互竞争，技术方面相互封锁，软件之间不能通用、互成壁垒，影响计算机技术在工程项目管理中的推广和使用。工程项目的信息化管理应用性较强，要求管理使用人员是“一专多能”人才，现实中部分项目管理人员由于专业知识受限，往往只掌握某一种软件的操作使用，不能很好地发挥计算机应用技术的优势，反而成为一种累赘。项目管理网络技术在工程项目管理中的应用，使得黑客有机会攻击办公计算机和网络，破坏数据资料，攫取核心机密，造成不可弥补的损失。
四、总结
计算机应用技术具有快速、准确、高效、便捷的数据信息处理特点，随着社会经济的发展，传统手段已不适应信息化时代下的工程项目管理要求，将计算机应用技术用于工程项目管理，便于提升工程项目管理质量，降低管理成本，也为建设优质精品工程提供了保证。
参考文献：
［１］傅力，黄茂．计算机应用技术在工程项目管理中的应用［Ｊ］．信息与电脑，２０１２（６）：１１０－１１１．
［２］张翔．计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究［Ｊ］．电脑知识与技术，２０１５（１１）：１３７－１３８．
［３］王帅．计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析［Ｊ］．城市建设理论研究，２０１５（７）：７
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［４］曹勇．浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用［Ｊ］．科技广场，２０１６（２）：９９－１０１．
作者：王丽娜 单位：淮北市政府机关后勤服务中心
