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网络背景下图书资料管理策略

一、网络信息化背景下图书资料管理的窘境

(一)信息资源的共享相对滞后,缺乏协作精神

我国的信息化水平与发达国家相比还较低,图书馆的图书资料要做到完全数字化仍需时日,馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别。但在检索效率、图书管理、用户范围、资源共享方面又完全具备数字图书馆的特点。因此,在对信息资源的深加工和开发利用方面需要进一步创新和挖掘。另外,资源共享方面的相互合作也明显不到位。虽然读者可以方便地浏览各个数据库,但是大多数数字图书馆都具有相对的封闭性,有的不免费,有的又不能通过搜索引擎检索,甚至还要安装各自的工具软件才能阅读全文。

(二)主动服务意识缺乏

在传统图书资料管理方式下,服务一般是被动型的等读者上门,到馆内阅览,如此这样便逐渐磨灭了人们的主动服务意识。这种仅限于图书借阅的“株守阵地”的传统的图书资料工作中所表现出来的服务方式,已经远远不能适应如今发展的需要。现代图书资料管理工作需要的已不再是单纯的“守株”,而必须拓宽图书借阅的服务领域,借助网络共享来延长服务时间,扩大服务项目,提高书刊的利用率,吸引广大读者涉猎图书资料。

(三)纸质文献与电子文献管理不协调

电子化是未来的图书馆发展的终极目标,传统的图书馆系统模式必将被颠覆。但是目前看来,图书馆只是处于传统图书馆向未来数字图书馆过渡的一种中间形态。由于传统的图书资料免费面向读者,是人们赖以学习研究的主要信息来源。与此同时人们长期对纸质图书的依赖导致新型信息形式载体的发展受阻,尤其是在没有完全解决数字图书馆所存在的缺点的情况下,数字文献不可能取代传统文献的地位,两者在相当长的一段时间内将会并存。

二、网络信息化背景下图书资料管理的对策

(一)加强图书资料信息资源共享建设,强化馆际协作

在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代,图书馆的自动化建设也开始进入网络化发展阶段。因此借助现有图书馆的整体化优势,基于网络平台,进行图书馆馆际间的优化组织与协调,不仅要进行图书馆室内局域网的建设,而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网,使互联网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分,实现图书馆网络化服务,以实现更大范围的信息资源共享。同时,对于文献信息进行深层次的研究与加工,向读者提供深层次的信息服务也是强化资源共享的一条重要途径。

(二)实现文献管理的协调化,形成共存互补局面

众所周知,如今馆藏文献是由传统纸质文献与电子文献组成的,但随着信息技术的发展,传统纸质文献与电子文献之间的矛盾将日益突出。为了文献资源价值最大化,必须协调两者的关系,而共存互补、有机结合将是两者的最佳相处模式,即在加强电子文献的收藏的同时,也要把握好馆藏资源与网上资源的比例,寻找二者的最佳结合。

(三)网络信息化环境对图书资料管理提出了更高的要求

必须全面提高图书资料管理人员的综合素质。图书资料管理人员不仅要具备高度的责任感和强烈的事业心,还必须更新观念,不断提升自己的网络操作能力以及提升自己的专业水平。当代数字化、网络化图书馆中的工作不再是以前简单的借还工作,g工作人员需扮演信息管理者、信息专家和信息向导的工作者,这就要求管理人员必须具有广阔的现代信息意识以及广博的专业知识。同时,还要着重培养图书资料技术队伍。为了更好地运转网络图书资料平台,通过多种方式和多种渠道引进、培养和造就适应当前网络环境的新一代技术队伍,使图书资料管理相关应用软件得到定期的维护以及开发。

作者:徐小红 单位:宁夏社会主义学院


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