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信息时代图书管理发展机遇与制约因素

摘要:随着经济的发展与进步,信息化已经成为现代社会发展的一个主要趋势,同时也促进了信息时代的到来。信息时代的到来给图书管理工作带来了前所未有的机遇和挑战,如何提升图书管理工作的质量是信息时代图书管理工作人员要考虑的关键问题。本文首先分析了当前制约图书管理工作发展的因素,然后探讨了信息时代给图书管理工作带来的发展机遇,最后针对在信息时代如何做好图书管理工作提出了几点建议。

关键词:信息时代;图书管理工作;发展机遇;制约因素

引言

现代科学技术的快速发展使得人类已经步入知识信息时代,人们对信息的需求也变得日益多样化。图书馆是信息资源的聚集地,以计算机技术为主的现代信息技术开始被应用到图书管理工作当中,促进了图书管理工作开始朝着信息化的方向转变,图书管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。然而,从目前的情况来看,图书管理信息化工作还没有得到完全的普及,还有很多地区的图书馆由于受多种因素的限制而不能取得快速的发展。因此,在新时期,图书馆工作人员要充分认识到信息时代的特征和优势,抓住机遇,利用现代化的信息技术手段进行图书管理工作改革,进一步推进图书管理工作快速实现信息化。

一、新时期制约图书管理工作发展的因素

(一)缺乏必要的软硬件设施支持

目前很多图书馆之所以不能快速实现图书的信息化管理,在很大程度上是受资源设施的制约。在信息时代,现代化的图书管理工作需要先进的软硬件设备作为支撑,而大部分图书馆还保持着传统的工作模式,缺乏必要的资金支持,图书管理工作仍然停留在简单的文献借阅上,工作流程复杂且重复,非常不利于图书管理工作效率的提升。而在信息时代,如果利用现代计算机和网络技术开展图书管理工作,可以有效的节约时间、人力,给图书馆的图书借阅工作带来极大的便利。

(二)原有馆藏资源不能满足服务需要

图书馆作为知识信息的聚集地,需要具有丰富的馆藏资源才能满足广大读者用户的信息需求,然而在信息时代,随着网络信息资源的日益丰富,很多读者开始转向通过网络自主查阅图书信息资源,而不是去图书馆借阅,读者对信息资源的要求也不再满足于简单的书本上文字性的知识,而是开始追求形式多样化的阅读资源,图书馆现有馆藏资源已经不能满足新时期用户对信息的需求了。这就给传统的图书馆图书管理工作带来了压力和挑战,利用现代信息技术转变图书管理工作模式,优化图书馆藏结构,提升图书馆的信息化服务功能,满足人们日益多样化的信息需求。

二、信息时代图书管理工作的发展机遇

信息时代的到来对于图书管理工作来说既是挑战,又是机遇。相比传统的图书管理,在信息时代运用现代化的科学技术手段开展图书管理工作非常有助于图书管理效率的提升,这是因为通过网络信息的传递更加快速和及时,方便读者进行图书文献资料的检索、查阅和使用。另外,在信息化环境下,信息的传播变得更加广泛,图书馆的图书信息资源也变得异常丰富,实现信息资源共享的综合管理工作,图书管理服务工作模式也得到很大的转变,使读者能够迅速了解新知识、新技术、新信息,从而满足读者多样化的信息需求。由此可见,信息化时代的到来以及现代信息技术的不断发展,给新时期的图书管理工作带来了机遇。

三、信息时代做好图书管理工作的建议

(一)利用信息化手段丰富图书馆藏资源

图书馆的图书管理服务工作质量如何在很大程度上取决于图书馆藏资源的结构。信息化时代的来临使得图书管理工作观念得到了很大的转变,传统的图书馆的图书管理服务工作是基于文献馆藏数量和种类的,包括图书、文献、报纸、期刊等,而在信息化时代,图书馆需要充分利用现代信息化和网络技术手段进行馆藏资源的丰富,加强电子数据库建设,从而提升图书管理工作的规范化和科学化水平。

(二)加强图书流通的规范化管理

图书流通管理是一项复杂的系统性的工作,是图书管理工作的重要内容,涉及到图书管理、借阅的方方面面,需要图书馆各部门以及读者的密切配合才能高效的完成。在信息时代,图书馆必须通过对图书流通工作的重视,进行图书流通管理工作创新,基于图书流通利用信息化手段建立集图书流通、信息检索服务、图书管理、图书借阅、参考咨询等于一体的图书管理服务系统,致力于为读者提供全方位的服务,满足读者多样化的图书借阅和信息资源需求;同时还要建立一套支撑图书流通工作高效运行的网络支持系统,做好图书管理系统的安全维护工作,实现图书的规范化管理和流通,从而有效提高图书馆图书流通的效率和质量,更好的适应现代社会的发展要求。

(三)提升图书管理人员的业务能力

要想切实提高图书管理工作的有效性,图书馆必须加强对图书管理工作人员的教育培训,不断提升其工作技能和业务能力。首先,图书馆工作人员要具备图书管理工作的专业知识和技能,能够满足广大读者的服务需求,能够在读者需要的时候给予及时有效的帮助;其次,为了更好的适应信息时代图书管理工作的要求,图书管理工作人员要不断加强对现代信息技术知识的学习,提高图书管理信息化操作技能,掌握电子信息资源检索、查阅等必要的技能,从而提高图书管理工作效率。此外,图书管理工作人员还要具备较强的服务意识和责任意识,能够更具广大读者的需求提供个性化的信息服务,提升图书馆整体工作质量,同时也为图书馆树立良好形象。

四、结语

综上所述,信息时代的到来给图书管理工作带来了机遇和挑战,图书馆要在了解制约传统图书管理工作发展的因素的基础上,充分利用现代信息技术优化图书管理工作模式,加强对图书流通的规范化管理,提升图书管理人员的业务能力,提高图书管理工作效率和质量,为读者的个性化信息需求提供更加便捷、优质的服务,从而提升图书馆的整体工作效率。

参考文献:

[1]杨秀玲.信息时代高校图书管理服务体系创新的思考[J].产业与科技论坛,2014,24:224-225.

[2]王文艳.信息时代图书管理的思考[J].黑河学刊,2015,04:133-134.

作者:杨蓉 单位:玉溪市图书馆


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