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提升档案管理人员的素质与建议

【摘要】档案管理工作对档案事业的发展有着重要的促进作用。而做好档案管理工作的关键是工作人员。档案管理人员的综合素质直接决定档案管理工作的效率和质量,因此提高档案管理人员的综合素质具有重要意义,对档案管理工作具有决定性的促进作用。

【关键词】提高;档案管理员;素质

1.档案管理人员应具备的素质

1.1政治思想素质

政治思想素质是做好一切工作的基础,档案工作更是如此,因为档案工作是一项政治性和原则性都较强的工作。因此,档案管理人员一定要熟知档案相关的法律法规和各种规章制度,要时刻保持与国家和党的方针、路线、政策高度一致,坚定政治立场。1.2职业道德素质档案工作是一项服务性较强的工作,需要工作人员具备较强的服务意识,要全心全意投入到工作中。一定要具备正确的价值观、人生观,具有较高的职业道德素质,爱岗敬业,尽职尽责。

1.3业务素质

业务能力强才能胜任日益发展的档案管理工作。首先,随着信息技术的不断发展,很多高科技手段已经应用到档案管理工作中,因此,就要求档案管理人员能够很好的应用这些新技术,辅助做好;其次,随着档案事业的发展,档案工作也被赋予了很多新内容,档案管理人员也要不断学习,加强自身的能力,适应新阶段的档案管理工作。最后,档案工作本身就需要管理人员具有多方面的知识,才能很好的做好该项工作,因此,需要档案管理人员博学,在平时工作中要学习多方面、多类别的知识,以胜任工作。

1.4创新素质

档案工作有很多传统管理方式,但是,随着科技的发展,人们对档案的要求越来越高,档案工作必须与时俱进,将一些高科技手段融入档案管理工作中,同时也要创新思维、创新工作方法,只有这样才能使档案工作更进一步,才能发挥出最大的社会功效,才能适应新形势。

2.影响档案管理人员综合素质提高的因素

影响档案管理人员综合素质提高的因素,总体来自两个方面:一方面是由于单位没有重视档案管理工作,导致档案管理人员素质普遍偏低。很多档案管理工作人员是兼职,非专业人员对档案管理仍旧停留在抄抄写写、归龟档、分分类,本身业务知识就极其薄弱,加之后期不重视,即使安排了专门的、专业的档案管理人员,后期的培训、系统学习没有及时跟进,相关的考核制度不健全等,也导致人员素质停止不前;另一方面是由于自身原因,档案管理人员自己没有提高认识,认为档案工作很简单,处于单位的最底层,没有意识到档案工作的重要性,从而导致没有积极性进行自我学习、自我提高。也是导致档案管理人员素质不高的原因。

3.建议

3.1培养崇高的职业道德

崇高的职业道德,是做好本职工作的基础。一定要全身心的投入到工作当中,树立全心全意为人民服务的意识,爱岗敬业、乐于奉献,要具有高度的工作责任感。档案工作具有极强的社会服务性,因此,档案管理人员一定要具有高尚的职业道德,职业道德素质是所有素质的基础核心,没有高尚的职业道德,就没有发展的可能。因此,我们要通过各种途径,培养工作人员的职业道德素质,是他们能够热爱这份工作。例如:通过宣讲典型事迹、树立工作典型模范、建立奖惩制度等等方式,使他们从心里真正爱上档案管理工作,真正树立服务意识。

3.2提高服务意识

通过宣传、学习,使档案管理人员深深认识到档案工作的服务属性,使他们真正认识到做好档案工作的前提是树立好服务意识,从而变被动服务,为主动服务,提高服务水平,促进档案事业发展。

3.3加强学习,提高业务能力

可以通过两个方面来加强学习,一是通过单位组织的定期培训、考核来加强学习。单位应该组织定期培训,系统对员工进行新技术、新知识的培训,使工作人员能够有机会更新知识、转变观念、转换思维,从而激发出一些新思想、新方法,利于工作开展;二是通过自身的学习,来提高业务能力。单位要健全考核制度、奖惩制度,激励工作人员自己开展学习,从而使业务素质得到提高。

3.4利用信息化技术武装档案管理

随着信息化技术的快速发展,计算机技术和网络技术已经应用到各行各业。档案管理工作要想得到迅速发展,也需要将信息技术有效的应用其中,从而大大提高档案工作的效率和质量。根据档案工作的特点,将信息技术融合到收集、整理、归档、检索等各个环节,实现档案管理的无纸化、现代化。综上所述,不断提高档案管理人员整体素质,意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

参考文献:

[1]夏丽君.论档案人员综合素质问题[J].消费导刊,2010年08期.

[2]劳玉芸,谭慧萍.档案管理工作人员素质浅析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012年04期.

[3]陈艳彬.浅谈提高档案管理人员素质[N].承德日报,2010年.

[4]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息,2008年13期.

[5]许永辉.提高档案专业人员素质的思考[J].知识经济,2010年13期.

作者:唐霞 杜红


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