摘要:人事档案管理工作是一项非常复杂的、系统的工作，相关人员必须认识到这项工作对学校发展的重要作用，并着手解决当前人事档案管理工作中存在的问题，树立起信息化档案管理意识，推进档案管理信息化进程，利用其帮助教师做出更加科学的职业生涯规划。基于此，本文首先总结了当前人事档案管理存在的问题，然后从不同角度分析了人事档案管理信息化对教师职业生涯的影响，最后结合自己的经验给出了一些建议和对策，供大家参考。
关键词:人事档案管理；信息化；教师；职业生涯；影响
当前人事制度改革正逐步深入推进，人事档案管理工作中很多问题开始出现。学校人事档案是记录教职工思想作风、个人经历、工作表现等内容的原始资料，可以综合反映出教职工个人的综合信息，因此成为各级组织考察与评价教职工综合素质的一项重要依据，同时也是学校干部队伍、师资队伍建设的重要基础，在学校各项工作中起到了非常重要的作用。因此为了与教育发展形势相适应，将人事档案管理工作职能发挥出来，有必要将信息技术引入到人事档案管理中。下面笔者尝试结合自己的工作经验，谈一谈人事档案管理信息化对教师的职业生涯有何影响。
1人事档案管理存在的主要问题
当前人事档案管理工作中很多问题开始暴露出来，首先，人事档案管理意识不强，对人事档案管理工作的重视程度不够。一直以来人事档案管理工作都缺少校领导的重视与支持，多数人将人事档案管理看成是单一的保存与收集材料的工作，制度建设、人员配备及经费投入等方面都不能满足人事档案管理实际工作的需求，因此出现了教师人数不足、缺少制度作支撑、无法满足正常业务培训即档案管理设施配备需求等方面问题。其次，资料收集不全面，存在很多缺失。重组后学校的人事档案存在严重的资料缺失问题，干部任免表、工人技术等级等不全，存在较多缺失，这主要是因为部分领导及相关人员对人事档案管理的重要性认识不足造成的，加上档案管理人员变动频繁，直接造成了资料收集不全面的问题。第三，管理手段落后，工作效率不高。在信息化快速发展的今天，多数学校始终在沿用传统手工操作方式，工作人员疲于材料收集、整理、装订，不能将精力放在人事档案管理工作创新上，档案管理信息系统不完善，资源共享得不到实现。
2人事档案管理信息化对教师职业生涯规划的影响
从当前中小学人事档案管理的情况来看，部门团队绩效、HＲM策略化程度及知识管理都或多或少的影响着教师职业生涯发展。随着近年来人事制度改革如火如荼的进行，教师职业生涯方向能并非一直是直线，他们随时都可能面临职业生涯中断的问题，因此必须制定长期规划，根据信息化历程档案具有易于存储、管理的特性，如果可以将信息化人事档案应用在教师职业发展上，这样使用者就可以定期反思自我，实现自我成长的目标，一旦职业生涯中遇到困境，可以让职业培训人员透过其信息化历程档案系统为其提供帮助，减少搜索资料的时间，在此基础上科学评估教师各项情况，更好的帮助使用者规划自己的职业生涯，最终达到辅助职业价值探索活动的作用。所以，应该利用信息化历程档案系统为使用者提供其需要的职业培训内容项目。从当前各中小学的实际应用情况来看，教师们参与频率最高的是学校为其提供的职业发展历程答案，且使用人数约占一成，由此可见发展空间仍然很大。在当前的信息化人事档案中整合相关教师职业培训项目，通过信息化档案整合资料动态连接、跨平台及备份转移等优势，形成教师历程资料便携式反思记录，从而为教师今后在不同地点、不同时期进行定期反思提供依据，在此基础上建立起与教师职业发展需求相符合的、教师愿意主动使用的职业规划平台，这对于提升师资培训功能非常关键。因此，对于教师职业培训来说，信息化人事档案管理可以充分满足教师职业生涯规划需求，为教师学习成长提供帮助，使之更好的了解自己的职业生涯方向，对于新入职的教师来说更应该将职业生涯规划工作做好，同时通过制作及呈现的过程积累应用信息科技的能力，对于学校及教辅人员来说，可以利用历程信息了解教师个人生长的过程，为其提供有效的指导，以实现教育与职场的有效衔接。
3建立人事档案管理信息化的措施和建议
当前各中小学的发展面临的压力非常大，其发展形势受到了多种因素的挑战，其中人事管理工作在学校行政管理工作中发挥着举足轻重的作用，为了协助学校执行各项发展规划，必须将人力资源管理部门的作用充分发挥出来。面对上文提到的当前人事档案管理中存在的诸多问题，笔者认为我国中小学人事档案管理信息化可以参照以下思路实施。首先，充分适应新形势要求，实现人事档案管理信息化要求，当前各中小学人事档案管理改革正在如火如荼的进行，只有紧跟时代发展的步伐，才能为学校建设打下坚实的基础，为此，人事档案管理工作中必须与先进的科技手段相结合，利用信息技术展开人事档案管理，实现人事档案管理工作创新，为社会提供更加优质高效的人才信息，最终实现人事档案信息资源共享，使人事档案管理现代化目标得到实现。通过不断完善人事档案管理工作，档案管理工作的有效性才能发挥出来，从而将人事档案管理工作推向一个新的台阶。其次，从学校战略发展的层面上来看，应充分重视人事档案管理信息化呈现的内容，满足中小学招募管理人员所需，从目前人事档案管理系统的使用情况来看，各校均建立起了独立的历程档案系统，但普遍将重点放在了学习历程记录上，缺少自我反思成果内容，所以，为了建立起个性化的人事档案管理系统，应该研发出更加适合教师使用的探索职业生涯的工具，利用在线评量的方式为教师提供有关其自我职业生涯发展的相关信息，同时定期对讯息进行更新，这样教师才能进一步掌握职业生涯和就业方向，并总结出相关方面提升的策略，使其职业辅导效能充分发挥出来。第三，对多个信息数据库进行整合，按照不同学校的实际情况，结合学务、教务等系统，形成一个使用过程中只需要登录一个系统不可获取多方面资料的平台，这样不仅可以提高查阅效率，同时还能提升教师使用该系统的意愿。此外，信息化人事档案记录还能帮助教师更好的进行自我反思，并可完整的记录，反思内容，为每位教师呈现出其工作与培训历程，帮助其了解自身个性发展倾向，更好的进行职业生涯规划，充分发挥出职业生涯咨询的效用。
4结语
综上所述，当前我国中小学正面临着非常激烈的内外部环境变化，行业内竞争压力越来越大，发展过程中面临着很多挑战，这种情况下人事管理在中小学管理工作中发挥着极其重要的作用，因此必须深入了解和重视这项工作，并将其功能、作用发挥出来。同时学校是创新知识体系的龙头，学校有责任对人事档案管理信息化进行创新和推广，同时信息化管理也是知识获取、创新发展的有效途径，必须采取有力措施实现人事档案管理信息化，使其与社会现代化相适应，帮助教师进行职业生涯规划，充分发挥出职业生涯咨询的功用。
参考文献
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作者：黄梅菊 单位：福建省南安市教育局
