【摘要】随着我国国民经济水平的提高，科学技术的不断进步，在高速公路建设方面也取得了很大成就。高速公路不仅提高了各个地区的运输效率，同时也加强了地区之间的相互联系，积极促进了我国的经济发展。因此，高速公路施工档案进行管理非常有必要，例如前期的设计工作，中期的施工操作，以及后期的使用和管理等，都要进行完整详细的记录。
【关键词】高速公路；施工档案；资料管理
想要管理好高速公路，首先应对有关的档案资料进行管理。高速公路施工建设时间长，且涉及到的内容多，再加上建筑单位和部门比较复杂，因此有很多档案和资料需要妥善管理，以便为以后的高速公路建设、使用和管理提供一些有价值的参考作用。但是目前这方面的管理工作还有一定的问题，下面就进行仔细的分析。
1高速公路管理中所面临的问题
1．1高速公路的施工资料收集不全面
为了保证高速公路的质量，一定要管理好有关的施工材料，这是一个基础环节。但是在目前的资料收集和管理中还有很多问题，例如在施工过程中没有对相关的资料收集完整，有些方面的资料总是空缺状态。如果有关数据资料不完整，那么参考中就有一定的片面性，设计人员和施工人员使用的价值也就有限［1］。对高速公路施工是，由于多种原因其部分施工会被取消，但是由于工程进度紧张，或者管理人员责任心不强，就没有进行有关的资料编写，或者把原始资料抽出去进行销毁，总而言之这两种方式都破坏了资料的完整性，导致资料衔接不合理，进而在以后的使用和维护中没有有价值的资料进行参考。
1．2收集到的资料不真实
收集资料的时候，保证资料的真实性是最基础的要求，同时对以后的工作管理也非常重要［2］。如果资料不符合实际情况，那么其应用的价值也不复存在了。通过对实践工作的检查发现，很多施工资料非常完美，几乎一点缺陷都没有，这绝对不是事实，任何指标都达到了最佳的要求，例如进行公路沟槽的挖掘中，其深度和长度误差都在几毫米的范围，无论是人工还是机械设备都不能达到这个精度，因此这部分资料绝对存在问题。
1．3资料和现场的施工进度不匹配
业内人士都清楚，施工资料直接反映了实际的施工情况，可以说是施工的另一种再现，因此资料和实际情况应该是同步的，有非常紧密的联系，绝对不能脱节，但是现在大多数的施工单位，检查其施工资料发现，有很多地方和环节和实际的施工情况有非常大的出入，或者是该环节已经施工完毕，但是有关的施工资料却还没有送过来。相反，有些施工设计计划或者施工方案都已经完成，但是这部分的工作却还没有开始，都是严重的脱节问题，需要及时的进行解决。
2有效的解决资料管理措施分析
2．1严格要求资料的收集工作
完整的施工资料对以后的工程施工，高速公路扩建，或者是高速公路维修都有非常重要的作用，如果对资料收集的不够全面，那么其参考价值就非常有限。因此在对资料收集方面的管理中，有关领导必须严格要求，对员工应该加强这方面的培训，首先要让每一名员工明白高速公路资料的重要性，提高员工的责任意识，端正员工的态度，然后领导在检查和工作中，都要处处进行重视，这样手下的员工也会受到影响，对资料收集工作也积极起来，只有这样，员工才能把所有资料都进行管理，避免遗漏问题，提高资料的全面性。
2．2确保资料的真实性
进行高速公路的施工时，有关的施工资料就是现场施工技术的指导，同时在一定程度上也反馈出了现场施工情况，因此材料的真实性是保证施工质量的关键。为了保证材料的真实性，有关领导加强思想方面的教育，利用各种场合阐述施工资料的重要性，其和工程质量，以及日后的管理都有非常重要的关系，其次严格制定材料收集制度，尤其要严格要求收集资料的真实性，如果日后发现资料有错误，或者和实际情况完全不符，必须进行严格的处罚，以此来提高每一个工作人员的责任心。在工作期间加强对资料的检查，确保施工资料和技术资料二者的衔接性。
2．3使用新的施工资料管理方式
随着我国科学技术的发展，尤其是计算机技术的普及，推动了高速公路资料管理的发展。传统的高速公路资料管理都是使用纸质文件，其在保存、修改和查阅上非常不方便，需要消耗很多时间，及时在这些方面浪费很多时间，也未必就可以找到有关的资料，极大的影响了整个工作的工作效率，同时也造成施工现场和施工材料不匹配的问题，在施工单位内部就出现了很多麻烦。但是在21世纪后，由于计算机技术的开发，在这方面有了很大的应用，其可以方便的高速公路资料进行存储，同时可以构建规范的索引层次，提高了查阅资料的速度，不必使用纸的存储方式，提高了整体的工作效率，这样当施工材料确定后，就可以及时进行打印，然后传送到施工现场中，符合施工方面的需求，有效对施工进行了指导，提高了整体的施工质量，减少了很多不必要的操作环节。除此之外，通过计算机软件操作，其资料格式可以很快的进行统一，避免前后格式不一致的问题。
2．4资料管理人员的分工要明确
在很多施工单位，都是由于工作分配不公平，工作责任划分不到位导致问题的出现，如果每一个工作人员不清楚自己的责任，没有负责人的态度，那么在工作中肯定会有问题出现。为了让高速公路资料管理工作井井有条的进行，一定要把工作责任划分到个人，提高每一个工作人员的责任意识。一般施工方案都是由技术人员进行编制，同时还需要对施工技术进行有效控制，而材料管理人员负责原材料的收集，以及实验材料的收集工作。施工质量情况要由质检人员进行检查，除此之外，还应该对资料进行完善，统一收集和整体，发现问题要及时提出，并及时进行解决。而实验员只进行试验就可以，同时把试验的所有资料进行统一规范，然后整理出来进行归档，资料管理员对所有整体好的资料进行编排和归档，最后提供给有关领导和用户。为了保证管理工作有序的进行，一定要把这些工作交代清楚，如果一个工作由多人负责，责任不能公平的划分到个人，那么就应该让所有人员负责，出现问题所有人员都应该进行处罚，提高资料的管理质量。
3结语
进行高速公路施工时，其经历的环节依次是项目的立项，然后施工建设，最后是正式投入使用，这是一个比较漫长的过程，如果不对全过程的资料进行统一有效的管理，出现问题很难合理解决。因此有关领导必须重视资料的管理，然后把工作积极的落实下去，提高全体人员对其的重视度，严格按照要求进行工作，提高资料管理质量。
参考文献:
［1］石转花．基于公路施工安全生产标准化的档案管理要务讨论［J］．黑龙江档案，2014，(4):90．
［2］赖予莹．高速公路施工单位竣工档案管理研究［J］．建筑工程技术与设计，2015，(13):735～735．
作者：石婷 单位：广东省南粤交通仁博高速公路管理中心仁新管理处
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