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谈知识管理下的高校图书馆管理

摘要:阐述了知识管理模式对高校图书馆管理的重要性,介绍了基于知识管理的高校图书馆管理机制的建立,提出了基于知识管理的高校图书馆发展策略。

关键词:知识管理;高校;图书馆管理

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2016)09—0155—02

知识管理有狭义与广义之分,狭义的知识管理是针对知识本身而言的,是知识在创造传播应用过程中的管理。广义知识管理是对知识的存在状态和相关属性进行管理,包括知识组织、知识产权、知识活动等等,凡是与知识相关的管理都属于广义的知识管理范畴。图书馆对知识的管理历史悠久,是最早的知识管理部门之一。图书馆具有对知识进行保存整理,组织分配,传播和应用等一系列管理作用,没有图书馆的管理知识就无法以有序的形态存在并提供人们使用,知识管理分类方法是高校图书馆管理的重要方法,基于知识管理的图书馆管理模式是高校图书馆管理的必然选择。高校图书馆与其他社会管理组织不同,它具有自身的特殊性,它的管理对象是且仅是知识。高校图书馆是将学术性和知识性相结合的管理组织,在管理水平方面的要求要更高更科学化,因此高校要不断加强管理方式创新。管理知识产品是高校图书馆的职能之一,作为高校学术领域的知识管理部门,高校图书馆还肩负着对图书馆管理学体系的完善发展任务,在高校的图书管理中,应该特别重视对管理理论的研究,并实现管理实践的创新,知识管理模式的引入是提高高校图书馆管理水平,有利于高校图书馆建立一套科学、系统的管理理念。

1知识管理模式对高校图书馆管理的重要性

1.1知识管理能够提高图书馆文献信息的利用效率

高校传统的图书馆文献管理方式存在诸多落后因素,在管理过程中效率偏低,对于知识管理的边界要去非常严格,管理的范围很小,知识的利用率也随之降低。而知识管理模式可以提高高校图书馆文献信息的利用效率,这是因为知识管理模式在资源获取存储方面具有更先进的管理优势,它可以对已掌握的资源进行重建组织,以最大信息量挖掘在各种文献中的隐性知识,它将知识管理的范畴从显性知识向着更深入的方向发展,使得知识信息在管理过程中保证了精确性、实效性和实用性。知识管理的另一个优势就是在知识的应用传播环节提供了许多便利,与传统的管理方式相比,具有降低成本、提高管理效率的作用。

1.2知识管理能促进图书馆信息和技术的整合

知识管理方法与传统的图书馆管理模式的不同在于,它是建立在现代化信息技术基础之上的新型管理方案。高校传统的图书馆管理方法过于单一,知识与知识之间的联结并不紧密,缺乏一个系统性的网络将知识整合在一处。知识管理模式的引入解决了这个问题,知识管理方法可以利用计算机网络技术对管理的高效率系统化的优势,为高校图书管的知识传播提供一个有序化的共享平台,加强知识应用过程中的相互交流[1]。对于高校图书馆管理理论的建设、实践的探索具有巨大促进意义,知识信息的网络化整合是高校图书馆管理方法的创新,也证明了高校图书馆管理工作的接纳性和与时俱进性,是提高高校图书馆管理水平的必然选择。

1.3知识管理能提高高校图书馆服务水平

广义的知识管理包括与知识相关的一切管理内容,其中知识服务也属于高校图书馆管理的一项要素。高校图书馆的传统管理模式更加注重对知识资源的机械化管理,即对管理实务的重视超过了对知识财富的人文性挖掘。知识管理模式是建立在现代化的管理理念之上的图书馆管理方式,所以知识管理引入高校图书馆管理工作中有利于提高高校图书馆的知识内涵管理水平,使高校图书馆对隐性知识的驾驭能力超越以往的管理限度,在知识资源的规划之外,发展知识资源的交流互动,使知识的功能发挥出更大的精神价值,从而提高高校图书馆服务理念的现代化,服务方式的创新化。

2基于知识管理的高校图书馆管理机制的建立

2.1建立将隐性知识转化为显性知识的机制

显性知识的特点在于它的表现形式物质化,它必须通过文字、符号、声音、图像或其他媒体途径进行表达,在传统时期,显性知识的载体是印刷成文的纸质物等有形物质,现代化的显性知识载体则又增加了数字化渠道。传统的高校图书馆管理模式是以存储、组织、传播显性知识为主要管理方法,对于隐藏在显性知识之下的隐性知识的挖掘程度不够,隐性知识的外显化过程始终处于萌芽状态,知识管理模式引入高校图书管理以后,应该配合出版部门、教育系统等机构共同实现隐性知识向显性知识的转化,首先应建立隐性知识与显性知识的关联机制,使隐性知识可以通过显性知识的传播应用而得到最大程度的挖掘和显现。其次要不断完善图书馆知识网络,使文献资料库的整体性能得到提高,建立隐性知识与显性知识的互动平台,发挥知识领航的功能。

2.2建立图书馆知识分享与传递机制

隐性知识的分享是高校图书馆知识管理模式的优势。传统的图书管理方法只能保证有形的知识传播与输出,无法做到知识的共享与创造,因此,高校图书馆知识管理模式应该建立一个知识分享平台,创建图书馆知识分享激励机制,使得高校图书馆打破传统的知识存储边界[3],向着知识共享、知识挖掘、知识创造的方向发展。高校图书馆在传统模式下的主要功能,即有形的文献检索查阅功能应向着无形的隐性知识传递功能发展,转变传统的数据表现形式为人文精神表现形式,挖掘出图书馆中隐藏在有限数字之中的无限知识财富,建立知识船队机制,提高知己的利用效率和图书馆的服务质量。

3基于知识管理的高校图书馆发展策略

3.1以人为本,建构激发创新能力的人力资源管理模式

科学发展观的核心理念即是以人为本,基于知识管理的高校图书馆管理在未来的发展重点也将是一人为核心的知识资源配置。首先,高校图书馆应该重视人才的培养,建立一支高素质的管理人才队伍和高能力的技术人才退伍,将人才力量转化为知识力量[4],让人才资源成为未来高校图书馆知识资源储备的无限空间。其次,应该建立一个多层次全方位的立体管理系统,发挥人力资源管理的巨大优势,该系统要层次分明,精简高效,分工明确,合作有素,以高效运作方式对知识资源进行优化配置,充分发挥图书管理员的积极性和创造性,即知识管理不仅仅是文献管理,知识管理首先是人才管理,人才是未来高校图书馆的知识载体。

3.2加强知识整合,创建特色数据库

传统的图书管理理念就是对文献的占有率和文献质量筛选,知识以具体有形的方式落实在零散的物理空间之内,限制了知识资源的整合,对于知识资源的整体利用率造成一定的限制,给检索查阅带来一定的困难,基于知识管理的高校图书馆管理应该加强对数据库技术的应用,利用数据库的高效管理优势进行大范围资源整合,对于高校图书馆而言,数据库的建立要突出特色,具有学术性和实用性价值。

3.3利用先进信息技术,促进知识的交流和整合

[1]高校图书馆应该创建一个以信息技术为基础的知识化网络平台,使知识可以在共享得到全面传播应用,以提高知识的再生产和创新能力。高校图书馆的网络平台不仅可以在本校内部建设,还可以多所高校联合建设,通过网络手段直接借取图书,或通过传真和电子邮件等多样化的传输手段获得期刊论文等资源,是对传统图书馆管理的空间限制的颠覆。

4结束语

基于知识管理的高校图书馆管理在未来的发展中会体现出更大的优势,高校应该积极开发知识管理的巨大潜能,构建现代化优质图书馆。

[参考文献]

[1]张亮,杨溢.构建基于知识管理的高校图书馆服务创新模式———虚拟知识元三维空间碰撞模式[J].情报科学,2012,(6):937~941.

[2]牛桂卿.试论高校图书馆在知识管理环境下的个性化知识服务策略[J].农业图书情报学刊,2013,(7):195~198.

[3]王振兴.基于知识管理视角的高校图书馆管理框架构建研究[J].农业图书情报学刊,2014,(7):58~60.

[4]仲华.图书馆员的职业道德与文献资源建设[J].中国成人教育,2010,(19):62~63.

[5]林燕.高校图书馆与大学生的思想政治教育[J].中国成人教育,2011,(8):43~45.

作者:尹兰 单位:遵义师范学院


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