电子档案的建立有利于资料的分类和保存，为人们的工作生活提供了便利。如今网络时代趋于信息化，给电子档案的安全带来了不稳定因素。资料的流失、信息的外泄使得人们开始迫切地关注电子档案在网络环境下使用的安全性，确保电子档案安全的重要性不容忽视。
1电子档案信息安全概述
电子档案在网络环境下的安全包括三个方面：计算机系统安全、信息安全和网络安全，这三者相互依存，缺一不可[1]。因此，电子档案在网络环境下的安全问题也应该从以上三个方向进行延伸。第一，计算机系统由硬件和软件组成，电子档案依赖于计算机系统，因此计算机系统是否安全能够直接影响到电子档案的安全性。第二，电子档案作为信息保存在计算机内是否安全，也是值得探讨的问题。第三，在网络环境下对电子档案进行修改或者传输的权限是否安全，决定了电子档案的保密性是否完好。
2电子档案特性
2.1计算机是通过数字编码的形式存在的，因此电子档案具有数字化的特点。另外，计算机介质容易因受到强光、强磁等因素的影响而产生物理变化[2]。2.2电子档案依赖于计算机设备，如果没有计算机设备的支持，电子文件就无法被形成。而计算机系统的更新容易造成不兼容的问题，导致建立电子档案的工作被迫中断。2.3对于网络环境下电子档案的管理比纸质文件的管理更加严谨，计算机网络自身的特点在给社会创造了便利的同时也带来了安全问题。一旦疏于管理，就会引起严重后果。2.4电子文件信息可以被通过人为操作进行修改和删除，因此丧失了判断其是否真实的依靠性。
3电子档案在网络环境下存在的安全隐患
3.1非授权访问
如今很多不法分子为了窃取信息和资料，在没有获得批准的情况下，利用假冒、非法用户等不良手段进入网络系统，对电子档案的内容进行访问，给网络环境下的电子档案造成了安全威胁。
3.2信息泄露或丢失
对于一些具有保密性质的敏感信息，不法分子通过建立隐蔽隧道等方式，在信息的传输或者保存过程对，对机密档案进行拦截和窃取的行为，严重损害了用户利益，破坏了网络的安全性。
3.3破坏完整数据
为了达到干扰用户对电子档案正常使用的目的，不法分子在透过非正常手段得到对数据的使用权之后，以删除、修改或者插入的方式恶意破坏信息或数据的完整，对用户的权益造成了侵害。
3.4拒绝服务攻击
不法分子通过不停地攻击、干扰网络服务系统，试图改变系统正常的运作流程，影响用户的正常使用，甚至使合法用户丧失对计算机网络系统服务的使用权，使得网络环境趋于混乱，安全性能严重降低。
3.5利用网络传播病毒
网络是信息传播的媒介，它具有同步性高、速度快的特点。而不法分子利用这一特点，将网络病毒捆绑在软件中，肆意传播于网络世界里，破坏了系统程序。另外，网络黑客的攻击造成系统或者软件的漏洞，也对电子档案在网络环境中的安全带来了严峻挑战。
4如何加强网络环境下电子档案的安全性
4.1加强档案管理人员的安全意识
树立档案管理人员的安全意识，是提高电子档案在网络环境下安全性的第一步。档案管理人员应该秉持着对于电子档案管理安全负责任的态度，通过报刊杂志、广播电视等媒体平台大力宣传提高电子档案在网络环境下重要性的意义，唤醒人们对网络安全问题的意识，认真落实安全措施，规范安全管理，将保护网络环境下电子档案安全性的问题落实到每一个公民的身上[3]。
4.2建立健全电子档案数据库
电子档案数据库的建立可以更好地归纳、分类和保存电子档案。充分考虑到电子档案处于网络环境中的劣势，对数据进行可靠的备份，以免遭受到黑客攻击或者病毒感染带来的破坏和丢失，最大程度上保护电子档案的完整和安全。对于机密、敏感的文档，要求管理人员以纸质或者胶片的形式保存下来，防止被不法分子盗用和窃取[4]。在日常生活中，积极做好定时检查、核对电子档案的工作，使计算远离强光、强磁带来的伤害。针对非授权访问的现象，可以通过设置多层管理权限的方式来增强电子档案的隐秘性，将安全性能做到最强，确保电子档案信息安全万无一失。
4.3配备先进的入侵检测系统
想要确保电子档案的信息安全，就要在开启自我防御功能的情况下，还应该对不法分子的行为做到实时掌控。将先进的入侵检测系统绑定于电子档案系统之中，一旦出现非法入侵的行为，第一时间就能被发现并得到解决[5]。杀毒软件的安装是御敌的必要手段，但是单单使用还不够，还要及时地更新病毒库，掌握最新病毒源，将一切存在安全隐患的因素摒弃在外。另外，从安全日志中查找并分析入侵事件和非法访问事件的来源与路径，搜集证据，严厉打击恶意破坏网络系统安全的不良行为。
5结束语
网络时代的到来使得电子档案和信息趋于数字化，也使得人们对于档案的利用变得普遍。而人们出于对网络利用目的的不同，造成了网络环境的多样化，安全与风险共存。于是，保护网络环境的安全，抵制网络风险就显得愈发重要。虽然我们无法保障网络环境的绝对安全，但是我们可以通过自身的努力，将网络安全风险降至最低，最大程度地对网络环境给予保护，对网络正常用户给予保护，使其更好地服务于社会。
作者：李照华 单位：伊春林业管理局林业干部学校
