电算化会计系统随着市场经济的变化不断改进，处理手段和方式上有了明显变化，但其传统会计信息系统的流程和模式并未因网络技术的飞速发展而有所改变。这就使得传统会计模型无法适应信息社会的需要，它与信息社会对会计核算、财务管理、决策等的要求相差甚远，制约了会计信息的利用效率，从而影响了企业对市场的判断力，最终会削弱企业的竞争力。以笔者所在的太原市市政工程总公司为例，目前，我公司已实行会计电算化十余年，经过多年的实践和财务软件不断的更新升级，应用日趋成熟和完善，但是在实施过程中，还存在着一些问题。笔者在本文中拟对此进行分析探讨，旨在抛砖引玉。
一、开展会计电算化的网络化过程中存在的主要问题
1.由于未实现网络化，总公司不能实时、及时得到分子公司财务数据信息，无法实时监控。施工企业流动性、工程项目的长期性、施工地点不固定且分散等特征，使总公司对分子公司财务状况难以进行实时监督、考核。以我公司为例，下属分子公司、项目部有二三十个，有的甚至分布在其他省市，不同分公司和项目部之间规模大小不一、地理位置不同，由于未实现规模化和网络化，信息无法进行快速有效地交换。每月总公司对外的各项报表核算都要等下属单位把报表报送上去后才能汇总，一旦某个下属单位迟交报表或者其报表有误，总公司的会计核算就会被延误。如总公司需要统计或核实某一方面的数据，就需通知下级单位财务科书面或电子邮件传递，造成数据传递时间长，会计人员工作量增大，公司决策者不能及时得到准确的信息，并做出相应决策等弊端，影响了工作效率。
2.局部实现网络化，整个公司并未建立数据和资源共享。以我公司为例，只有总公司财务部和部分较大的分公司实现其内部网络化，但这种网络化是狭义的网络化，只是安装了网络版软件可供多人同时操作，其财务信息的传递并不依赖互联网，无法达到整个公司财务数据和资源共享。其余的分子公司及项目部由于规模小，虽然都安装了网络版财务软件，但其功能和单机版几乎没有区别。总公司领导想了解某个下属单位的财务状况时，由于未实现整个公司内部财务数据和资源共享，只能通过报送的各种报表数据，财务状况是不断变化和更新的，而报表往往反映的是过去的经济业务事项，这样使最新的信息得不到及时传递，同时还会因为报表数据的错误造成会计数据的不准确，导致错误的发生。而且，各分子公司作为一个单独的利益主体，出于自身利益的考虑，有时候会故意瞒报一些不为人知的信息，只向总公司上报一些常规信息，而对重要信息、异常情况披露不充分，这样不利于总公司对分子公司的管理和监督，难以提高管理效率，甚至会造成施工企业会计信息失真。
3.缺乏内部信息公共交流平台，使数据无法及时核对。在总公司和下属公司会计核算与分析过程中，会大量出现内部之间数据的相互传递，每到施工旺季和年终，各分子公司之间、分子公司与总公司之间由于经济业务增多，导致内部往来交易频繁。大量的内部往来需要相互核对，下属单位的会计人员每月集中到总公司相互核对并签字，工程项目在外地的会计人员往往需要赶到总公司对账，如果对方公司的会计人员因各种原因不能核对账务的话，不仅分公司之间，总公司的账务也会受到影响。总公司财务部在汇总财务报表和编制合并会计报表时，由于汇总和合并的主体及报表种类较多，短期内要处理大量的财务数据，在规定的时间生成各种报表、报告，并向相关部门上报，工作量非常大，容易使报表、报告出现疏漏。
二、施工企业会计电算化向网络化发展的必要性
为了增强施工企业的应变能力，及时把握市场变化，解决因流动性强、施工地分散、难以监控等方面的问题，总公司必须利用先进的网络化技术全面了解整个公司的财务状况和经营状况，对各分子公司和项目部的财务预算和实际使用情况、工程收入、资金往来、工程成本、主要材料收发等实时监控和对比分析。通过网络化可以轻松取得各种数据和报告，为会计分析管理提供更多、更快、更精确的数据信息，从而做出更深入透彻的分析和更完善的管理，使总公司监控、管理更具有科学性和有效性，有效利用网络资源达到降低成本、提高工作效率和经济效益的目的。
三、施工企业会计电算化实施网络化后可以起到的作用
1.有利于信息传输速度的加快，工作效率的提高。网络化下，每个分子公司的会计电算化系统由计算机之间通过一定的通信网络手段连接成一个整体，数据库资源可以共享。因此很容易实现集团公司内部财务信息的相互快捷传递，会计系统各子系统之间可以进行自动转账处理。总公司可以对分子公司每月的报表进行实时接收并审核，通过网络方便快速地获取所需数据，无需等下属单位层层上报后再逐一对其表数据进行录入汇总，不仅提高了工作效率，也减少了差错。
2.有利于总公司统一规范会计信息。网络化后，总公司应及时修订统一的财务核算和管理制度，统一规范集团公司的各种会计数据的存储形式、施工企业会计科目代码、核算币种、会计期间、专项核算等基础设置和报表格式。下属分子公司建账时必须严格遵守，避免由于标准不统一，造成整个公司账务处理不一致、难以对比分析业务数据和管理困难等问题，保证财务信息的可比性和一致性。
3.有利于加强企业内部联系，实现资源优化和整合。由于总公司的会计电算化系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享，有利于加强公司内部之间及时沟通和联系，但由此也可能造成共享的冲突问题，因此要保证用户可以对冲突加以限制。网络化后，分子公司可以通过管理模块实现与总公司及其他分子公司内部往来的自动对账，使对账变得轻松快捷，过程清晰，结算及时准确。在外地施工的会计人员也不必经常去总公司对账，不仅提高了数据交流的快捷，还降低了对账成本。通过资源共享，在施工旺季时，有利于总公司财务部宏观掌握各个施工项目每个月的材料使用、工程结算、应付账款、工程款回收等情况，便于内部结算、款项支付、调用资产等经济活动，实现资源优化配置，可以更直观地了解整个公司的生产经营情况。
四、会计电算化实施网络化亟待解决的问题
1.加强网络系统的安全性和保密性。网络技术的广泛应用和飞速发展将使传统的会计核算模式得到改变，但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，也给会计信息系统的安全和保密带来了很大的隐患，各种病毒、黑客攻击、软件自身的缺陷、不当操作等都会使用户的信息安全受到威胁。如果一个企业的会计信息被网络黑客侵入，会给企业带来无法估量的损失。既要实现资源共享，又要对会计信息保密，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。一是计算机硬件、相关财务软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网络黑客的恶意攻击。二是要采取适当的防病毒措施，将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。三是对于网络传输的涉密或关键数据，应采取加密措施以防止信息在传输过程中被泄密。
2.加强对原始数据输入的管理、控制，从源头上保证会计信息的真实可靠。网络环境下，大量的会计业务交叉在一起，再加上全公司共享同一个数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到网络系统中，会直接影响到会计信息的准确。因此要加强对数据输入的管理和控制，确保财务数据准确无误。同时定期对会计数据的操作情况进行监督和审核，对查看会计数据的行为进行动态跟踪，对删改情况进行记录。
3.提高财务人员的计算机应用和处理能力。网络化下，对会计人员的综合素质要求更高，会计人员不仅要精通财会专业知识，还能进行计算机操作，熟练解决工作中出现的各种问题，经过多年的实践，大多数会计人员可以正确熟练使用财务软件，可以灵活运用软件进行财务信息的加工处理，但对计算机的软硬件和网络知识了解不多，当计算机和财务软件运行出现问题时常常无法应对。因此,总公司应积极推进复合型人才的培养，使每个会计人员既能掌握现代信息技术，又精通会计知识及管理理论与实务。
4.建立会计电算化网络化内部控制制度。施工企业财务网络化是电算化环境下的新型管理模式，任何人员的恶意行为和操作失误都可能造成会计信息的不安全，给企业带来极大的安全隐患，因此网络化下加强内部控制尤为重要。第一，在数据库、程序的控制方面,做到系统的源程序，加密文件等重要信息专人负责，实时监控，及时备份存档。第二，综合利用防火墙、路由器等网络设备定期进行漏洞病毒扫描、入侵检测，加强网络安全，防止来自网络的攻击和非法侵入。第三，建立严格的网络管理规范，包括用户管理制度、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等内控制度。第四，建立进入网络环境的权限制度，对岗位不同的人员对数据权限和功能进行不同的设置，在操作人员之间也要进行数据安全性的考虑，确保信息传递的保密性、准确性和完整性。施工企业会计电算化的网络化是企业发展壮大的必然趋势，但真正实施起来面临诸多困难，比如企业出于对财务信息安全和保密性的担忧，对网络化成本是否太大、技术上是否可行、是否有同行业企业可以借鉴等因素的考虑，会阻碍会计电算化网络化的进程。笔者认为，应进一步加强对在开展施工企业会计电算化的网络化过程中所遇到问题的深入研究，以便使会计电算化的网络化在施工企业的发展、壮大过程中起到更加积极的作用。
作者：王庆华
