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计划在现代企业管理的重要性

一、管理的“变”与计划的“不变”

我们既不能对其全部的否定,因为任何一种管理模式能在一个时期内形成并盛行,必定有其存在的道理;也不能对其完全的肯定,因为时代是在变化,任何的事物都在发展,不同模式化管理的出现就是对之前模式的不断改进的结果。在过去一段时期内,企业界对于管理存在一种认识误区,即认为引进了所谓的先进的管理办法就能解决一切。其实管理这一词代表两个方面。简洁的说:管,就是制度,是理念,是方法;理,就是计划,是条理,是执行。我们所得到的更多的是“管”而忽略了“理”。很多的企业有着完善的制度,在“管”这个环节上层次分明,反而在“理”上很是随意,这才是真正的致命伤,尤其在制造生产型企业表现得尤为突出。习武之人常说一句话:练拳不练功,到老一场空。功力是武功的基础,不然再高明的拳术也是花拳绣腿。在企业中甚至于在我们生活中的各个方面,计划才是管理中真正的基础!毫无计划犹如闭门造车。就像一个生产部门的线性级别:经理、主管、组长、组员。这看似是制度的范畴,是公司的结构框架,其实这也是组织职能计划后的结果。在实际一线的生产作业中有那一项计划不到位,都有可能带来无法挽回的后果。计划经济时代,企业的计划就是分配订单,要企业生产多少企业就生产多少,不能生产多,也不能生产少。因为生产多了不符合给定的计划要求,生产少了同样是不能满足所分配的计划。在市场经济条件下,企业同样是按照订单生产,也就是所谓的计划,有多少市场需求就生产多少,不生产多,也不生产少。但根本的不同就在于以前的订单上级是分配的,全年的任务量就摆在那里,不会有多大的变化;而现在的订单是自己去竞争来的,有能力者得之,面对的客户也不再是国家的计划任务,而是单一的个体。订单可能随时取消也可能会追加,总之任务量是瞬息万变。因此就出现了一个问题:在市场经济条件下企业订单量存在巨大波动的情况下,是否还需要计划呢?答案是肯定的,不是需要,而是必须需要!在这样瞬息万变的生产条件下,一个企业是否有完善的有条理的计划去应对突发的情况?是否有及时调整自身的计划对策?这才是考验一个企业协调组织能力的时刻。没有了计划的企业,就好像失去了大脑思维的身体,被打一拳后就头脑发懵,变得无所适从,只能被动的挨打,最终丢掉性命。我们说生产是门科学,是门艺术,是门方法。生产要遵从科学、客观、理性、全面的原则,计划正式这些原则的生动体现。

二、计划中的坚持和随机应变

一个企业的运营如何去计划,怎样计划,计划的是否合理,这是个实质性的问题。很多的时候我们在求变,我们总是希望自己可以随机应变,犹如高手过招,你有来拳我有去腿,见招拆招,做到八面玲珑,不死板不教条。但我们是否也在走向了偏激的路线呢?我们忘记了一个词:坚持。在很多的方面要做到雷打不动,比如道德,诚信。那对于计划又是怎样的呢?我们经常说的一句话就是:计划不如变化快。这也暗示我们要随变化而改计划。所以有相当一部分企业在计划后,无时无刻都在随着外界因素的变化而更改着自己已制定的计划,显示出充足的灵活多样性。仿佛要是不随外界因素变化而更改计划就体现不出一个企业的适应力。这其实完全曲解了计划不如变化快这句话的含义。有些计划必须变,因为外界因素的变化促使你在变,你不得不变,你的计划必须去应对于外界的变化;但是有些计划最好不要变,哪怕咬牙也要坚持原有计划。一时随意的变动有可能会使自己以后处在更艰难的境地。在制造行业,有一个重要的工作项目就是年修,一般是每2年一次大修。将所有的设备完全分解拆散,仔细的检查每个零部件,按时更换零件,重新对设备上的零部件检查效验,重新组装调试精度以保证机器设备的完好使用情况。说起来有些像我们每年的体检。有家企业在要年修的时候,接到了一个大订单。这不单是一个重要的客户,更重要的是收益可观。最后为了得到更多的利润,将年休的计划延后,将本计划年修停工的20天时间都安排了这个订单的生产。由于后面的订单早已安排计划好所以最后放弃了这次年修,将年修时间推后一年。订单拿到了,产品按时交货了,利润到手了。可是还没等到转年的年修,问题就来了。由于零件未按时更换,又因赶订单加速生产,机器高负荷运转。半年后,先是设备零零散散的小毛病出现,也许今天A设备有问题,停个几小时,明天B设备停一天,最终几台设备一起出现问题,同时停机。由于问题严重,实在不是简单维修可以解决的,被迫停机大修理。这时后面的订单任务已经迫在眉睫,交货期很是紧张,根本就没有允许停机的时间。经过多方的努力,加班加点,仍然有两个订单延期交货,给公司造成了损失。不但前面增加订单的利润被后面逾期交货的损失完全抵消,而且给公司按时交货的诚信方面带来了不利影响。信誉带来的负面影响是金钱无法弥补的。而转年的年修时,先前停机大修的几台设备仍然要参加年修,毕竟先前的大修在细节上是无法和正式的年修相比的。流水作业的生产由于全面停工也无法单机作业生产,最终不但在单台设备停机计划上早超出了计划的安排而且重复维修花费了多余的人力和物力。其实在这里应当这么理解:年修,是有计划的停机,是可以预知的,是属于可控范围内的,是有计划的;而在正常的工作时间中的设备的大型故障所造成的停机是无计划的,是无法预知的,可以说是不可控制的,是没有任何准备的。年修,就是在最大程度上尽可能全面的将停机时间都计算出来,累计在一起,都计划出来,用有计划的可控制的预知的停机应对无计划的不可控制的未知的停机。也可以说,企业所做出的计划的目的就是用可预见的计划事件应对不可见的突发事件,做到最大程度最全面的掌控。这样才能做到遇事不乱,游刃有余。

三、结束语

在此也只是浅谈企业中的计划的重要性,诸多方面也就不再一一例举。需要指明的是,万变不离其宗,任何事物的演变都有本身的内在基础,这是不会改变的。也许其更重于形,也许更重于势。现代的企业不能再只去追求表面的管理模式和新潮的管理名词,我们要看明白企业生存和发展的根本,做好基础,做好计划的内功。有了深厚的内功,才能打出强劲有力的拳术。了解计划的重要和意义,深刻的体会计划中变与不变的内含,变与不变的掌控才是所有管理的基础。这样才更能真正有效的发挥管理的作用。企业如人生,人生需要奋斗,需要努力,需要计划;企业需要拼搏,需要进取,更加的需要计划。有了好的计划,才能有好的把握。成功的全面的计划能使你在生活中正确的把握自己的方向,找到自己的位置,知道取舍,知道对错,能使你在选择时不会彷徨。有了计划企业才能有正确的战略目标,适合的战术安排,在激烈的市场竞争中正确的定位自己,拨开迷雾,披荆斩棘,找到生存发展之路,人如此,企业亦同。

作者:赵君 单位:天津天管特钻具有限公司


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