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略谈数字化信息资源建设与管理模式

1俄文数字化信息资源的维护与管理

俄文电子信息资源数据库要安排专人对其进行维护与管理工作。管理人员主要从以下三个方面来进行管理:一是利用检索平台对数字化的实体资源和购买的俄文数据库使用率的统计分析数据,来了解读者的需求和知晓需要续购哪些资源,进而不断调整资源数据库的建设方向。二是对于网络上一些免费的信息资源由于其更新的速度较快,而且不是很稳定,维护人员要不断地对其关注。同时,对阅读量和下载量较多的资源进行跟踪搜集整理,使其形成一个系统的资源。三是通过检索平台内嵌的读者用户调查反馈模块,当读者使用检索平台后弹出《读者反馈信息表》让读者填写,充分了解读者对哪些资源有需求。根据读者需求再通过采购或网络搜索来完善整个数据库的信息资源种类,为读者提供全面的信息资源的咨询服务。

2俄文数字化信息资源特色服务内容

2.1加强为读者提供俄文数字化文献资源的文献传递、参考咨询等服务

文献传递和参考咨询服务是高校图书馆服务工作的重要内容之一。黑河学院拥有大量的俄语读者群,对俄文信息资源需求量比较大,因此在俄文电子信息资源发布平台中嵌入了数据挖掘分析功能,对文献资源按读者使用率由高到低进行排序并将排序前10位文献资源进行公布,有利于读者迅速获取资源;同时利用“公告信息模块”可以定期向学生读者推荐适合他们的专题信息。还有很多学生读者在平时做论文或做毕业论文的时候需要查阅俄文信息资源,由于检索能力不足往往在检索信息时遇到很多困难,在遇到困难的可以通过俄文数字信息资源发布平台的“信息交流模块”向图书馆馆员求助,图书馆馆员根据学生需求为其提供相应的信息资源。

2.2深层次个性化服务

黑河学院图书馆在俄文电子信息资源的管理上,主动深入俄罗斯研究机构,与研究人员相互配合为其提供具有指导建设性的信息资源服务,将俄罗斯研究人员姓名、联系方式、研究成果与相关领域最新研究进展等信息建立专门的数据库,进行跟踪服务,可将更多的俄文信息资源应用到具体的实际研究当中,创造新的价值。

2.3为重点科研项目提供信息资源保障

黑河学院图书馆在俄文数字信息资源平台上为重点科研项目建立项目主页,项目负责人利用“网络实时咨询”、“传递信息”、“课题服务导航”、“相关课题资源”、“信息资源推荐”等栏目进行特别信息服务。为学科带头人或对于研究俄罗斯方向的教师设立个人主页,利用“关键词”索引技术定期向其提供和推荐其研究方向的前沿信息资源,使教师能够及时的掌握其研究领域的发展动态。

3宣传与用户培训教育

加大对所拥有的俄文数字信息资源的宣传力度,让读者了解馆藏,认识到这些资源的重要性,并对其如何使用和利用进行必要的指导、服务与帮助。多数读者都缺乏必要的信息检索能力和现代信息技术设备利用能力。图书馆有义务对读者进行信息素质的教育。通过专题讲座、集中培训、文献检索技能培训课等教育形式对读者进行信息检索方法、检索工具使用、网络信息查找、利用与评价等技巧的培训,提高读者对信息的敏感度,对信息功能的认知和信息获取的技巧。

4馆员业务素质的培养

数字化信息资源高速发展的时代,对图书馆馆员提出更高的要求。它要求馆员要做一名信息的引导者,具有很强的信息传播意识,针对不同的读者提供不同层次的服务,变被动服务为主动服务,而不是简单提供借书、还书服务。这就需要馆员不但要具有专业的检索知识、计算机基本操作知识,还要熟练的掌握俄文数字化信息资源检索方法和具有对各种载体上的信息资源的收集、加工整理、评价和利用的能力,并能够给读者专业的检索指导和向读者提供其所需的、有价值的信息。[2]对于俄文数字信息资源数据库的管理来说,应具备的素质就是掌握俄语,这样才能对所收藏的俄文数字化信息资源更准确的分类或进行更深层次的加工。因此,为了更好为读者提供服务,图书馆应加大力度培养一批有专业业务素质的学科馆员。

5结论

俄文数字化信息资源建设与管理是一项技术性强、周期较漫长的工作,也是一个不断探索和发展的过程。在这个过程中可能会出现很多的问题,黑河学院图书馆会不断的调整方式方法,加快俄文数字化信息资源建设步伐,寻求先进科学的管理模式,借鉴国内外的先进经验,按照以用户为中心、以服务为主导、以资源为基础的指导思想,为俄文数字化信息资源建设得以持续发展构建一个科学、高效、稳定、安全的硬件环境。

作者:李秀娟 单位:黑龙江省黑河学院图书馆


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