［摘要］高职院校承担着培养技能型高级人才的任务，而高职院校的数量及在校生数量占高等教育的半壁江山，随着高考扩招以及国家职业教育改革的推进，高职院校的行政管理事务越来越繁重，管理要求越来越严格，这对高职院校行政管理的效率、方式及质量的要求越来越高，这就要求高职院校需采取先进的管理手段和方法进行行政管理。电子政务在高职院校行政管理中的应用，可以形成办公自动化、数据共享、数字化校园，为高职院校管理决策及管理信息化、科学化提供服务，因此，本文以河北机电职业技术学院为例进行了探讨。
［关键词］电子政务；高职院校；行政管理
1高职院校行政管理应用电子政务现状
近年来，河北机电职业技术学院投资引进了多种管理软件和管理系统，电子政务建设步伐加快，教师、学生和行政人员使用频率增加，但也面临着各种软件之间不联通、建设资金缺乏、安全保障体系不健全等问题。
1.1电子政务机构人员建设情况
河北机电职业技术学院为加强信息化建设，成立了现代教育技术中心这个专门机构作为信息化建设和维护部门。整合学院网控办公室、计算机信息工程系的技术人员和教师等人力资源，调配专职人员作为电子政务信息化建设的工作人员。建立信息化建设小组，由学院一名副院长为组长，专门负责学院信息化建设的规划、协调、投入、使用、培训和维护等各项事务，遇到重大决策事项，提交学院办公会和党委会研究决定。
1.2电子政务硬件建设情况
河北机电职业技术学院2013年搬迁至新校区，电子政务信息化建设全部新建，如建设了学院公共机房放置全部服务器，使用中国移动网络；建设初步的校园网，100%的行政人员配有电脑，90%的教室配置了多媒体；中国移动网络无线信号全覆盖，学生使用手机可以随时访问学院的各种电子政务系统。
1.3电子政务管理系统引进情况
河北机电职业技术学院电子政务平台软件系统包括：一是办公自动化软件（OA），其可以实现在内网教职工的即时通信，学院在内网发布通知、公告、学院文件及会议纪要等；二是教务管理软件，教师学生通过访问学院官网中的教务管理系统链接，进行排课、查询课表、打印花名册、录入成绩、查询成绩和打印成绩单等教务管理事项；三是财务管理软件，其可以实现查询账务、查询工资、缴纳学费、查询交费情况等财务方面信息；四是学院网站，各部门可在学院网站建设自己的子网站，链接各种电子政务的系统界面。其他还有招生就业系统、资产管理系统、人事管理系统、学籍管理系统等。
1.4电子政务建设的主要问题
虽然河北机电职业技术学院电子政务建设取得了长足的发展，但也存在着许多亟待改进的问题。1.4.1电子政务平台无法实现互联河北机电职业技术学院电子政务平台建设完成的办公自动化系统、教务管理系统、财务管理系统、学费系统、学籍管理系统和资产管理系统等一系列系统软件，其各自为政，相互之间没有联通，数据无法共享。这种情况造成学院建设资金浪费，办公效率降低，且数据相互矛盾。比如学院教务处的教务软件、学生处的学籍管理软件、招生就业处的招生就业软件和财务处的学费管理软件中学生信息、学生人数都不一致。因此建设一个互联互通、信息共享、数据互换的电子政务平台十分必要。1.4.2电子政务平台建设资金短缺河北机电职业技术学院作为高职院校，相比本科院校来说资金来源较少，资金收入较低，因此，用于电子政务平台建设资金较为短缺。其正处于新校区二期工程建设阶段，基建工程需要大量资金，能用于电子政务平台建设的资金较少，并且电子政务平台所需的硬件设备、软件系统、网络构建及技术人员队伍建设需要的资金投入很大，资金短缺已成为其电子政务平台建设的一个难题。1.4.3电子政务平台经常遭受电子病毒冲击网络时代的电子病毒凶猛异常，河北机电职业技术学院的电子政务平台也经常接受考验。如果出现系统瘫痪、数据丢失、涉密信息泄露等问题，后果不堪设想。因此学院在建设电子政务平台中一定要提高警惕，防患于未然。
2高职院校行政管理应用电子政务的发展对策
2.1整合资源使电子政务软件相互融合
高职院校在建设电子政务平台中，要统筹规划，统一技术标准，各系统之间要相互留有统一接口。通过统一平台实现资源融合、数据共享，支持公文发布、即时通信、教务管理、财务管理、学籍管理和资产管理等。这样可以减少资源的浪费、提高办公的效率和准确性、提升电子政务管理水平。
2.2加大投资力度加快电子政务建设步伐
高职院校电子政务建设需要大量的资金进行购置设备、软件及网络等，建设电子政务平台要加大投资力度，促使建设步伐的加快。河北机电职业技术学院2017年开始实施三年创新计划，其中就包含了数字化校园建设项目，计划投资500万元，建立起一个先进的数字化网络平台。
2.3建设安全保障体系
高职院校在建设电子政务平台时，一定要重视安全保障体系的建设。通过使用网络防火墙、杀毒软件、密码保护等途径，加强电子政务平台的安全性。日常使用中要定期保存数据，做好突发事件的应急预案，切实提升安全保障能力。医学期刊分类
主要参考文献
［1］王长胜.中国电子政务的现状、问题与对策［M］.北京:社会科学文献出版社,2003.
作者：高伟 单位：河北机电职业技术学院
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