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公路工程经营投标技巧和方法

摘要:投标工作对公路施工企业经营起到至关重要的作用,能够为企业带来经济效益。为此,公路施工企业应掌握一定的投标方法以及投标技巧。本文从组织经营团队、合理分析市场与竞争环境、强化投标时对细节工作的控制等多方面内容入手,分析公路工程经营投标的方法,以期提高企业投标竞争力,增加企业工程项目,提高项目开展水平。

关键词:公路施工企业;投标工作;技巧方法

如今,公路施工企业数量增多,投标竞争压力也逐渐升高,部分公路施工企业投标时往往会有一定程度的随意性以及盲目性,导致施工企业投标过程中出现不同程度的失误,进而为公路施工企业带来巨大的经济损失。故而,投标工作对企业发展来说至关重要,所以企业在投标时,必须掌握一定技巧以及方式。

1建立与组织经营团队

经营投标工作具体包含以下几个方面内容:其一,公路施工企业在投标时,经营团队需收集资格申请文件。其二,整理施工企业的施工方案以及对施工计划,并进行编制。其三,预算工程所需费用,同时制定投标报价。其四,负责企业在中标后的谈判与合同签订工作。其四,搜集关于招标文件的其他资料,并对资料进行分析。为了完成上述经营投标工作,公路施工企业需在投标工作之前组建经营投标的团队。该团队应由施工企业主要领导负责,同时抽调商务管理人员、工程技术人员等各部门优秀的管理人员,分为若干个投标小组,进行投标经营。各小组组建完毕后,应由企业进行培训,要求各小组成员不仅熟知自身业务,还需了解关于投标的基础知识以及其他小组的部分知识,为之后各小组的协作奠定基础。团队组建完成之后,施工企业还需要求其他部门进行配合。如人力资源部门、财务部门以及技术部门,公路施工企业最终的投标报价,应邀请企业决策者参与制定,最后由企业决策者决定。

2合理分析市场与竞争环境

2.1分析投标前期的市场行情以及竞争环境

投标前期的市场行情以及竞争环境是左右公路施工企业投标报价的重要因素。施工企业投标之前,需仔细收集相关资料,资料越全面,分析越深入,企业的投标报价也会更为合理。企业需收集的资料具体有以下几种:其一,施工区域建设市场相关信息以及招标工程相关信息。招标工程相关信息不仅包括该工程的施工难度、规模、特点以及工程量等工程信息,还包括业主招标进程等业主相关信息。其二,当地经济实力、交通运输状况、劳动力市场供应状况以及大型施工材料生产状况等社会资源的情况。其三,施工企业还应对该区域以往中标工程项目有一定了解。如中标价降价率、业主是否存在拖欠建设资金的情况、以往中标工程的施工情况。其四,调查竞争该工程项目的企业数量以及潜在投标竞争企业。了解上述企业的施工水平、经济实力、企业规模以及其为中标所使用的方式以及手段等。施工企业如完成上述资料的收集,便能够对工程项目有较为清晰全面地认识,决策者也可以确定是否进行竞标,若决定竞标,决策者也能估算竞标所使用价格以及此次工程带来的利润。

2.2制定投标决策

决策者充分考虑市场行情以及竞争环境之后,便可决定是否竞标。决策者投标过程中应注重对工程的选择性,综合考虑企业中标之后的支出与收益是否合理以及企业的实际情况。若企业所获取的利润不足企业支出费用,则企业应当放弃投标。否则即使中标,也无法为企业带来利润,甚至会造成企业资金亏损。决策者不仅要考虑经济方面因素,还需考虑一旦中标,企业是否有足够的人力、物力以及财力投入到工程项目当中,获取投标工作的主动权,否则会因为无法完成工程要求,导致企业自身形象受损。决策者应按照如下方式选择竞标:第一,企业应优先竞争由政府投资建造而成的项目,之后考虑业主自行筹集资金投资的项目,面对业主自筹资金投资的项目时,企业需谨慎处理。例如部分BOT项目,这些项目常常会由于投资方在融资方面或是管理方面的问题,导致资金不足,使得工程基本处于停工施状态,公路工企业大量施工设备以及施工人员处于闲置状态,施工企业的施工成本大量增加。施工企业竞标过程中,需考虑该方面问题。第二,企业应优先竞争有相似施工经验的工程,针对毫无施工经验的工程,施工企业需谨慎处理。若是该工程的工程难度超出了自身施工水平,或是该工程涉及部分自身尚未掌握的施工技术,公路施工企业应选择放弃。第三,施工企业应选取拆迁以及征地等施工前工作基本完成的项目进行竞标。第四,预估竞争对手实力,选取竞争压力较小的工程项目竞标。第五,施工企业应选取工程量以及工程规模与自身实例相符合的项目,依照自身实际情况有针对性以及选择性的进行投标。如企业某一时间段任务量较少、闲置的施工人员或是管理人员人数较多,决策者在决定投标报价时,可将企业预计的利润下调,优先承接工程。如此一来,企业投标价格下调,竞争力相应提高,中标概率也会随之提高。又如企业某一时间段并没有过多的路面施工项目,使得企业大部分路面设备闲置。施工企业可竞争部分路面工程,不仅能够避免大部分路面设备闲置,还可以累积路面施工经验,为之后承包该类项目奠定基础。

3强化投标时对细节工作的控制

3.1认真调查施工现场

依照惯例,投标企业所提交的报价,是以其完全阅读并了解了招标文件的相关内容,对施工现场进行调查与了解,同时充分考虑施工过程中存在的风险以及企业自身施工能力为基础形成的。故而,施工企业提交报价单之后,便无法以未对施工现场进行调查或是对施工现场调查不足为理由,对报价进行修改,或是提出要求业主补偿的要求。故而,企业购买招标文件之后,应即刻前往施工现场进行考察,为之后的决策者决定报价提供依据。施工现场调查人员调查之前,需认真浏览招标文件,明确施工现场工作范围以及合同中条款,尤其是招标文件中的图纸、说明以及工程量清单,预估自身需调查以及核实的目标。如施工现场的地形、气候、水电资源、交通以及民风等。同时,施工人员还需根据图纸寻找工程施工难点,确保之后的工程施工能够顺利展开。

3.2认真设计施工方案

施工方案的设计应按照以下步骤进行:第一,设计人员设计图纸之前需仔细阅读招标文件的内容,明确其对工程的要求,熟悉招标文件中的图纸以及工程量清单。第二,针对之前未接触过的结构、工艺,设计人员应充分了解业主的设计意图,从而保证施工质量。第三,业主发出投标答疑书之后,设计人员应及时阅读,针对业主所提出的问题应在短时间内通过澄清函向业主解释。第四,投标文件在编写过程中,必须符合招标文件当中强制性的要求,不得随意改变招标人的文件格式、附加款项以及注释等。第五,设计的主要程序如下:首先,分析设计资料,并根据分确定整体施工方案。其次,计算施工方案中的细节工作,如各阶段工程的进度图,工程对施工人员、材料以及设备的需求量等工作。最后,编写技术措施计划、质量与安全文明施工措施计划以及相应的文字说明以及相关图表。

4结束语

投标经营工作是公路工程施工企业发展必不可少的工作之一。施工企业只有选择合适的工程,掌握投标技巧以及方法,才能使企业获取较大利润,也便于企业之后的发展。

参考文献

[1]司徒美兰,彭春霞.浅谈公路工程投标报价方法和技巧[J].广东交通职业技术学院学报,2014,03∶8-10.

[2]陈瑜.公路工程投标报价方法与技巧[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,01∶99.

[3]洪勇,孙宏琛.针对现阶段公路招投标相关问题的探讨[J].城市道桥与防洪,2012,10∶139-140+14.

[4]郑俊良.浅谈公路工程施工投标报价的运用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,05∶244-245.

作者:李超然 单位:四川路桥华东建设有限责任公司


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