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高职教学管理信息化建设策略

摘要:云计算背景下高职教学管理信息化建设策略是充分利用网络的作用,使教学管理的过程得以完善,最终可以有效解决传统教学中的不足,提高课程教学的效率。本文通过分析云计算背景下高职教学管理信息化建设的特点,找出有效的建设措施,从而促进云计算背景下高职教学管理信息化建设策略的顺利实施。

关键词:云计算;高职院校;教学管理;信息化建设

作者简介:齐亚红(1981.10—),女,籍贯:天津,天津青年职业学院助理研究员,硕士,教学管理

1前言

要想解决教学如何利用现代科技手段进行发展的问题,需要对云计算背景下高职教学管理信息化建设进行探究,了解教学模式的基本目标、主要特色及功能,创造一个新颖的基于互联网的教学模式,打破传统教学模式的限制,促进云计算背景下高职教学管理信息化建设的完善[1]。

2高职教学管理信息化建设中存在主要问题

2.1没有意识到教学管理信息化建设的重要性

由于高职教学管理信息化建设关系着学校每个部门的发展,比如学生的信息系统的建设和保护需要学生管理系统提供比较原始的信息,而且学生管理部门提供有效的变动信息等。但是许多高职院校还没有意识到教学管理信息化对于教学管理过程的必要性。在实际工作在出现单买教务管理系统的情况,甚至不使用其它网络软件,使得许多管理工作处于滞后的状态[2]。

2.2教学管理信息化技术水平有待加强

许多高职院校在信息化的应用范围方面还存在发展缓慢、技术水平不高的情况。例如现在一些高职院校教学管理只是在成绩公布、课程安排等方面应用信息化系统,而在考试管理、教师调动以及师资教龄等方面还使用常规的管理手段,从而无法提高工作的质量。另外由于许多教务管理系统的适用范围是本科院校管理,无法真正的适应高职的情况[3]。如果进行二次开发,在需要花费大量的人力物力的同时,许多高职也没有比较完善的技术手段,从而无法真正发挥教务管理系统的作用。

2.3教学管理人员信息技术水平明显不足

在教学管理系统的常规管理过程中,不仅需要技术能力较强的专业人员,也需要管理人员具备比较熟练的管理数据库的知识研究负责任的工作态度。许多中职院校,在实行院系二级管理模式之后,许多教学管理人员没有将学习重点放在运用信息化管理方面,因此管理人员的信息化管理情况也需要进行改善。

2.4教学管理系统的信息无法共通

由于高职学院的教学管理信息化建设需要许多部门的帮助,例如学生处、财务处、招生办等。这些部门均具有不同的信息管理系统。但是这些管理系统都是独立存在的,许多信息无法进行结合,使得许多数据出现重复、无法共用的情况,使得许多工作需要重复进行,从而也导致管理效果较差。

3云计算背景下高职教学管理信息化建设策略

3.1改变对管理系统的看法教育观,促进管理工作质量

的提高高职要需要进行教学管理信息化建设的时候需要长远的角度进行观察,具有针对性和实用性的教学管理制度具有重要的作用,因此需要在建设网络平台的时候,也要加强制度的建设。同时也做好大量的调查,对管理人员的工作和日常设施要进行关注,并且要充分利用信息化管理的作用,从而促进管理工作质量的提高。

3.2加强信息化管理系统的开发,促进管理系统的更新

管理系统是实施信息化教学管理的主要方法之一,因此需要对管理系统进行完善。例如可以利用目前的学校条件,组织技术能力高、专业技能强的人员参与到完善或者开发教学管理信息系统开当中。另外如果本校的条件不足以开发一个教学管理信息系统,也可以联系其它高职院校,共同发挥各自的技术条件进行开发。同时也将开发的任务交给专业的开发公司,让他们按高职的需求进行开发,从而促进教学管理信息化管理系统的更新和完善。

3.3提高管理人员的工作能力,减少系统出错的几率

信息化教学管理的主要人员直接影响了管理系统的运行情况。因此在日常工作中,要对管理人员进行培训,使其可以学会先进的教学管理信息化管理系统的操作和维护方法,同时也要熟练掌握系统的信息收集、发布以及处理方法,使管理系统的作用得以充分发挥出来。同时也具备较好的安全意识,在工作中要严格按照既定的规章制度进行操作,从而可以有效减少系统出错的几率。

3.4各个部门之间共享信息资源,提高信息的利用效率

根据高职院校许多部门均使用单独的信息管理系统而到信息不共通的情况,可以通过网络建设目前的信息管理系统进行更新,使得信息更加真实化和准确化,同时也提高信息的透明程度,使各个部门之间可以共享信息资源。另外也要学会对信息资源进行科学处理,选择有用的信息进行合理利用,从而不仅可以提高信息的利用效率,也可以有效提高信息化管理系统的意义范围,从而可以充分发挥信息化管理的作用。

4结束语

在现代科技不断进步的今天,高职院校如何使用科学技术提升教学管理信息化建设的有效性.是所有管理人员所要解决的问题,对高职教学管理信息化建设只是一个教学革新尝试.但还要对高职教学管理信息化建设不理想的局面进行突破,以促进高职教学管理信息化建设的快速发展。

参考文献:

[1]徐镇辉,郑东生,沈毅波.高职院校教学管理信息化建设的探索与实践——以漳州职业技术学院为例[J].当代教育理论与实践.2013(11):45-46.

[2]郭娟,邓桂兵,魏勇.浅议高职院校教学管理信息化建设[J].湖北成人教育学院学报.2014(01);123-124.

[3]潘淳,缪秋菊.以教学管理信息化推进校园建设数字化——以苏州经贸职业技术学院教学教务管理系统为例[J].高职论丛.2014(Z1):85-86.

作者:齐亚红 单位:天津青年职业学院


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