一、内部审计信息化的作用
在内部审计工作中，通过普遍采用现代信息技术，充分开发和利用信息资源，提高工作效率，降低审计风险，保证工作质量，增加工作成果利用价值，提升内部审计师能力，有效发挥内部审计在经济管理的确认和咨询职能，推动内部审计工作的发展和进步。
1、创新审计模式内部审计信息化，使内部审计师有条件实现实时在线审计、异地远程审计、部门联网审计和开展信息系统审计。
2、提高审计工作效率内部审计信息化，可以实现快速查账、快速查数、快速分析、自动编制工作底稿、自动编制审计报告、自动进行审计项目资料归档，实现了快速计算和资料自动整理功能，大大提高了审计的工作效率。
3、降低审计工作风险内部审计信息化，能够对所有的被审计电子信息进行全面的疑点扫描、筛选；能够对已经审计过的信息资料进行自动化的初步测试；能够通过设置预警指标进行被审计对象经营信息的过程化线索跟踪，最大程度上实现全面审计、深入审计、重点审计、过程审计，降低因为信息不完整、信息不及时给审计工作可能带来的工作风险。
4、保证审计工作质量内部审计信息化，根据实际情况编制本单位其他工作底稿，实现自动取数、计算，大大节省了手工审计过程中制作工作底稿的时间，而且工作底稿更加规范、美观，提高了自动化程度。通过审计软件积极开展审前调查，对被审计单位内部控制进行测试，加强了审前质量控制；多角度、多层面的分析复核，有效检查被审计单位财务数据，提高了审计覆盖面，加强审中质量控制；通过审计复核制度，同时将应归档的文件资料进行排列，及时归档，保证审计档案的完整性，加强审后质量控制。
5、增加审计成果利用价值内部审计信息化，能够体系化、效率化完成审计工作任务；过程化监督管理制度、管理决策、既定目标的执行情况，对可能存在疑点的执行措施和成效进行预警，实现事中防范。内部审计师通过审计软件的应用，大大提高审计效率，增强审计工作能力，能够有更多时间发现企业经营的问题、提出合理化的咨询建议、跟踪后续审计执行情况，使企业各经营相关部门及时发现并降低风险。
6、提升内部审计师能力内部审计信息化，具有审计经验过程化沉淀技术、具有审计模型和审计预警分析指标自定义和保留功能、具有审计案例整理记录和支持功能、具有审计法律法规库在线支持功能。审计人员通过长期运用审计信息化功能共享审计经验，直接获取有价值线索，以最快捷的方式找寻到审计疑点线索评判依据，能够快速和持续提升审计工作能力。
二、内部审计信息化建设方案
1、项目立项内部审计信息化建设的前提是需要得到相关领导的重视，项目立项就是向领导提出申请，说明系统建设意义、建设价值，得到领导支持的沟通过程。项目立项同时是组织项目建设人员、进行项目建设要素整理、进行项目建设预算编制、项目执行计划的规划和执行过程。项目立项应包括项目立项报告、项目申报、与相关领导沟通、组织落实项目建设成员、落实项目建设计划、明确项目建设预算等内容。
2、需求整理内部审计信息化建设的必须要件是从业务和管理上具有明确的需求，经过项目立项后，由组成的项目小组成员结合本企业工作实际进行作业流程、组织机构、管理程序、审计方法体系、审计管理要求的全面需求整理，为下一步制定信息系统建设的目标、需求合作和应用系统上线提供依据。需求整理包括审计作业方式、审计工作内容和审计发展要求整理，审计制度体系和审计程序要求整理，审计组织机构和审计人员情况整理，IT基础和人员素质情况整理等内容。
3、考察学习内部审计信息化建设事半功倍的良好成效方法之一，就是进行同行或者先进项目的学习考察。通过考察学习，借鉴别人进行信息系统建设的成功要素、失败教训经验，结合自身实际，进行需求调整，为目标制定提供更全面的参考依据。考察学习应包括考察对象的选择和联络沟通，考察对象建设信息化的过程、经验和方法，考察对象合作的单位、采用的信息系统选择方法、应用经验等。
4、目标确定内部审计信息化成功建设的核心是，需要有明确的建设目标。目标的制定过程就是与各审计作业人员、审计管理人员进行业务沟通、管理沟通，达成共识的过程。明确的目标应包括明确的应用系统功能、系统模块、系统建设周期、系统建设步骤、选择合作伙伴要求、建设成效等内容。
5、寻求合作内部审计信息化建设的保障就是寻求到一个长期的战略合作伙伴，找到一个长期的战略合作伙伴能够帮助企业进行业务和管理优化、得到审计经验方法指导、持续性得到审计技能培训和提升、便捷高效地成功建设系统、最及时全面地得到服务支持。寻求合作伙伴应从企业的综合实力、专业人才积累、成熟及广泛应用的产品基础、众多的客户基础和强大的服务保障等角度进行综合评判，科学选择。
6、教育培训内部审计信息化顺利实施的条件就是，所有的应用系统操作人员接受系统的教育培训。通过接受教育培训，为企业进行审计信息化建设培养系统管理人员，为各操作人员按照职能要求掌握应用系统功能、注意事项、使用技巧，消除一些人员对使用审计信息化的畏难情绪，为系统的顺利上线提供保证。
7、系统设置内部审计信息化上线的前提是，对整个应用系统进行初始设置，定义操作人员角色、权限，定义单位情况，定义系统必须的基础数据。系统设置包括系统必须条件的硬件、系统软件、应用软件购买，系统安装、调试，系统基础设置，系统数据上传等工作内容。
8、项目试行内部审计信息化上线的必要措施是，进行项目试行，选择计算机基础好、业务能力强、业务典型性强的单位、人员、项目进行试行，为系统的推广和持续改进提供经验借鉴。项目试运行应包括试运行项目选择、人员选择，项目试运行目标设定、时间计划、人员计划、工作计划，选择的项目软件应用，成效总结，经验总结等工作内容。
9、系统上线内部审计信息化建设的主要工作就是，实现审计作业人员、审计管理人员的应用系统全面上线，大家在一个信息门户平台上，实现工作沟通、审计作业、资源和信息管理。在试运行基础上，审计信息化需要进行整体系统上线，包括所有审计项目系统设置、辅助作业应用、辅助管理应用、审计资源和工作管理、审计应用系统数据沟通、审计工作信息化方式作业和管理。
10、持续改进内部审计信息化建设的良好成效保障是，进行系统的持续改进。根据企业经营的变化要求、审计工作的质量和内容要求、计算机相关技术的发展要求，对计算机应用系统进行持续性的优化和升级。保证系统持续性，满足工作和管理需要。审计信息化持续改进应包括系统分步实施、系统阶段建设、系统功能升级、系统软件升级、系统IT技术升级等内容。
作者：钟颖 单位：武汉市公交集团
