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书标在图书管理的用途及维护

一、书标的作用

在图书管理的过程中,除了人工管理之外,还要对书标进行管理。书标能够保证图书管理工作有序的开展,更好的对图书进行分类,确保人们可以最快的找到所需要的书籍。对图书资源进行科学合理的管理,建立良好的秩序。书标的作用基本上可以分为以下几方面:

1、总结作用

通过书标,能够表现出图书的基本内容。例如书名、内容介绍、作者介绍等等。通过书标,能够对这些信息进行总结,方便人们进行选择,也方便了图书管理工作的进行。在一些书标中,还可以通过图片的方式,激发读者的兴趣,更好的让读者了解书的大致内容,提高读者的查阅效率。

2、分类作用

由于图书管理中,所涉及到的书籍数量大、范围广,因此在管理中需要耗费大量的时间对图书进行分类处理,书标的运用为此工作提供了极大的便利。有一些书籍,作者在进行编写时是按照固定的顺序的,一旦书籍的排列顺序出现问题,就会对读者造成干扰,引导读者按照错误的顺序阅读,因此,需要通过书标对这些书籍进行规范的管理。另一方面,有些图书的性质是相通的,但是分为不同的类型,可以通过书标对这些书籍进行分类,同样类型的书籍可以使用相同颜色的书标,让读者一目了然。图书管理的工作人员还可以通过书标,对热门和非热门的书籍进行标注,让读者可以根据自己的需要进行选择。

3、引导作用

引导作用是书标的主要作用,引导读者最快的找到自己需要的书籍,减少耗费的时间。大部分图书馆都有着对外开放的功能,在借书制度上规定较为严格,会根据书标对书籍的名字、种类等进行记录,方便追踪管理。工作人员会对还书的时间进行限制,并根据书标的指示将书籍放在正确的位置,避免出现书籍乱摆乱放的情况。

二、书标的维护

1、定期检查书标

随着我国社会的不断进步,教育改革也在不断的深入,对知识的需求越来越高。原本图书馆中的书籍已经难以满足人们的需求,因此各地的图书馆规模正在不断扩大,引进的书籍也越来越多,范围越来越广,需要大量的书标来辅助图书管理工作。在图书馆长期的开放中,图书馆常常会出现书标破损、掉落的情况。因此,相关的工作人员应当定期检查书标的完整性,一旦发现书标出现问题,要及时的进行完善。例如当书标上的字迹出现模糊时,要及时补充;如果书标出现了遗漏的情况,则要及时上报并更换全新的图表。对于图书馆刚刚引进的书籍,要及时制作书标,让读者可以及时发现,最大化图书馆的资源效益。

2、对借书进行管理

为了方便人们的阅读,大多数图书馆都提供了借书功能,对这些书籍的书标更应进行良好的管理。当读者将图书归还时,工作人员应当对书标进行检查,对其中可能出现的各类问题进行补救,避免为图书管理工作带来不便,影响读者的阅读。在借出书籍时,应当提醒读者对书标进行保护,加强读者的保护意识,避免出现书标破损的情况,提高书籍的利用效率。对归还的书籍进行摆放时,要根据书标进行规范化的管理,如果书标遗漏,则应暂时停止借出,当制定了全新了书标后再重新开放。

3、制定合理的管理制度

在图书管理的过程中,书标的日常维护可以避免工作过程中出现各类问题,使用图书时要根据相关的规范制度进行,避免出现书标损坏、丢失的情况。根据目前来看,我国大多数图书馆都没有建立相应的图书使用制度,难以对图书进行良好的保护,出现了大量书籍破损、丢失的情况。因此,应当制定严格、合理的管理制度,对于损坏图书的现象进行相应的惩罚。对图书的正确使用方法进行宣传,加强读者对书标的保护观念,有利于图书管理工作的效率。

4、建立完善的书标维护体系

在维护书标时,要建立较为完善的书标维护体系,根据制度规范对数表进行维护,避免因维护不当对书标造成的二次伤害。如果书标维护体系不够完善,则有可能出现书标大面积破损的情况,重新制作书标提高了图书馆的成本,不利于图书馆的日常运行。工作人员要根据相应的维护规范对书标进行修补,认真进行每次维护工作,并做好相应的书面记录,为之后的维护提供基础。另一方面,维护体系也是针对读者的。读者在阅读时要明确书标的重要性,树立保护书标的意识,减少书标破损的情况,更好的进行图书管理。

三、书标在图书管理中的应用

1、电子书标

随着科学技术的不断发展,电子书标逐渐应用在图书管理领域中。通过电子书标的应用,避免了传统书标中可能出现的书标破损情况,更利于工作人员对书标进行管理,节约了管理的时间。电子书标可以使用扫描仪对图书进行扫描,记录相应的图书内容,便于读者进行查阅。通过这种高科技的方式,大大提高了图书管理的效率,让人们更好的使用图书,也在某种层面上促进了图书馆的发展。

2、条形码技术

目前我国的很多图书馆都使用了这种技术,通过书标上的条形码对书标进行管理。这种技术更为方便快捷,在管理上更加有效。但是条形码技术有着一定的局限性,难以对书籍进行良好的分类,大多数读者在摆放图书时仍旧存在错误的现象,加大了图书管理的难度,对书标的利用也不够完善,出现书籍乱摆乱放甚至遗失的情况,因此要不断的完善条形码技术。

3、创新型条形码技术

根据条形码技术的局限性,为了更好的进行图书管理,提出了创新型条形码技术。创新型条形码技术对原本的条形码技术进行了创新,将条形码作为书标,便于读者的查询。如果条形码书标出现破损的情况,则应立即进行更换,避免对图书管理工作造成影响。如果有些条形码书标需要进行更换,则应重新编码,节约工作人员的管理实践,提高管理效率。

四、结语

随着我国图书馆的不断发展,图书数量的不断增加,在图书管理工作上,难度也越来越大。仅仅通过人工管理较为困难,书标的应用可以有效提供图书管理的效率。通过科技书标的方式,对原本书标管理工作中的缺陷进行了弥补,更好的促进了图书馆的发展。

作者: 廖艳萍 单位:湖南城市学院图书馆


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