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企业人力资源管理信息化论述

摘要:随着信息化建设的不断发展,在人力资源管理工作的应用对于提升人力资源水平有非常重要的意义。在人力资源管理工作中,如何加大创新工作力度,把信息化技术更多地应用到人力资源管理中。本文从分析信息化技术在人力资源管理中的作用入手,对目前企业人力资源信息化应用存在的问题进行了分析,并有针对性地提出了措施,对于提高企业人力资源管理信息化的应用水平有一定参考价值。

关键词:现代企业;人力资源管理;信息化应用

引言:

人力资源管理信息化主要是指管理者以信息化技术为基础手段,把信息管理和人力管理业务充分地结合,使人员管理更加集中、科学、更加符合目前现代企业的需要,既提高了管理效益,又能使人力资源的应用效益达到最大化。真正地能够实现低成本、高效率、综合性高且开放的管理新模式。但就目前来讲还存在一定的问题,我们必须加强研究并有针对性地采取措施。

一、信息化技术在人力资源管理中的重要作用

(一)有利于人力集中化管理。目前,很多现代化企业都初步建立了人力资源信息化管理平台,借助信息化平台,实现了员工基础数据的科学化管理,能够按照人力资源管理需求进行科学分类、做好人员统筹分工,在企业使用时能够做到人尽其能,真正实现了企业集团化管理,从管理者的角度来讲,企业是真正的受益者。

(二)有利于现代企业规范化管理。现代企业集团对人员的要求,需要更加适应社会主义市场机制的要求,那就必须构建现代化组织机构,如果不借助信息化管理,尤其是对于有上万名员工的企业来讲,是非常困难的事。而随着信息化人力资源化管理平台的建立,将使现代企业管理部门从上到下职责明确、信息顺畅、督查有力,对于企业集团的高效透明的规范化运转有着很大的促进作用。

(三)有利于引进竞争机制,提高员工工作积极性。如何发挥每个员工的工作积极性,在现代企业集团中岗位的职责要求中更为明显。通过信息化平台的建立,在企业内部建立合理的上岗、转岗一体化的流动管理体系,能够使员工结构分配进一步的优化,同时也真正形成有效的管理竞争机制,促使每一名员工时刻把自己的职责与企业发展做到结合,通过平台建立一定的考核机制,更好地细化考核制度,使其更具有可操作性,从形式到实质都能使每个员工在信息化平台中能够对自我工作有一定科学评价。真正做到自我评估科学化,避免了人为操作的随意性。

二、目前企业人力资源管理信息化存在的问题

(一)在信息化建设资金投入方面力度还不够。缺乏管理者对人资管理信息化的支持与资金投入,是当前人资管理信息化遇到的较为普遍的问题之一。尽管人资管理信息化降低了企业在人资管理方面的成本,但是由于在信息化的建设过程中,须自行开发或是购买信息化方面的软件产品,这个过程则就需要注入一定的资金。但对于一些小型企业而言,要在人资管理信息化建设中不断注入资金,本身就不是一件容易的事。

(二)资源管理信息化应用水平比较低。目前,随着信息化建设的不断发展,很多现代企业集团也初步引入了信息化系统,建立了信息化管理平台,但是只是建立了平台,使用效果还不是很理想,研究还不是很深,有的是仅仅运用了信息化平台的基本功能,而并没有对平台的功能进行深度开发。尤其对比如如何实现人力资源科学规划,如何对员工工作实绩进行有效分析,如何实现人力资源自助服务等内容没有应用。

(三)信息管理软件产品比较简单。目前在软件市场,作为人力资源管理的软件确实不少,但是能够真正实现现代企业尤其是大型企业集团对人力资源的管理需要的软件还远远达不到需要,特别是一些软件仍然局限于简单的人力资源管理,而没有从现代科学管理入手,仅仅是标着高品质的管理软件,但是其根本上仍是传统的“人事管理”架构,实现不了现代企业集团的真正管理需求。再就是很多软件更新慢,不兼容,有的企业为了节约经费,也就不再去升级改造,最后的结果往往平台成了管理者的摆设,起不到应有的作用。

(四)管理人员素质能力较低。从目前现代企业建立信息化平台的需求来讲,必须要求平台管理人员的能力素质能够适应信息化平台的需求,特别是计算机应用技术要求比较高,还有就是要根据企业需要,随时能对平台程序进行必要的开发和应用。但实际上,信息化平台的管理者却很少人能够具备这些要求,仅是掌握了基础操作能力,对信息化管理平台的应用仅仅是个初步的,层次非常低,当然这与管理者的要求有关,没有充分重视平台的管理,同时也把高层次的人才运用到企业其他的岗位上,信息化平台的应用效果也就大打折扣了。

(五)人力资源管理制度还不健全。我们的人力资源管理信息化起步于发达国家,而我国要发展人资管理信息化,则要基于我国的基本国情因素上,充分借鉴国外有关人资管理信息化方面的优点。而实际上,在人力资源管理方面,我们的一些企业则是“人治”大于法制,对于人力资源管理,本来认识上就很不到位,制度建设也不健全,即使有了制度也很难坚持,“领导说了算、关系说了算”的现象还是比较多的,也就还很难站在信息化建设的高度去更好地应用,能够真正地充分发挥每一名员工的潜能和积极性。

三、提高现代企业人力资源管理信息化应用水平的策略

(一)从思想观念上要更加重视企业人力资源管理信息化建设。目前,随着社会主义市场经济的不断发展,经济全球化的形势需要,作为现代企业管理层必须要从思想上高度重视人力资源管理建设,尤其是信息化应用建设,除了在资金上增加投入以外,还必须积极地参与到平台建设之中去,通过对信息化平台建设的参与,也充分地对信息化平台的功能全面地了解,也才能真正地提高信息化管理水平。

(二)要真正实现人力资管理信息化建设的“本土化”。人力资源信息化建设的目的从根本上来讲还是要适应我国现代企业的发展需要的。“拿来主义”,多多地引进外国的先进经验是必须要做的功课,但是也必须看到我们企业管理与外国企业管理的差异,对于信息化建设必须结合自身企业需要实际情况,既有借鉴,更要创新,符合我们现代企业需要的信息化管理系统更为重要。只有这样,我们也才能更好解决现代企业在张海燕企业人力资源管理信息化的应用研究人力资源发展过程中将遇到的各种实际问题,找准切入点和突破口,为实现企业中长期战略发展规划提供全面有序、动态前瞻的解决方案,也才能保持现代企业旺盛的竞争力,使企业立于不败之地。

(三)要有效调整组织结构和规范人力资源管理部门的业务流程。随着信息时代的到来,公司的管理层次大大减少,扁平式、矩阵式的组织结构将成为多数公司的组织形式。作为信息时代的人力资源管理,必须调整组织结构,以适应新的时代和新的价值体系。人力资源管理信息化项目的实施不可避免地会使原有业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整.在调整过程中,可能会涉及部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变,权力利益的重新分配等因素。另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。由于实施人力资源管理信息化后,人员的层次结构有了很大变化,原来主要从事重复劳动的管理人员,现在可以把主要精力放到更具创造性的工作上。因此,企业要进行新的工作分析,调整人力资源管理目标和提拔、培训等计划。

(四)要大力提高人力资源管理者的能力素质。人力资源信息化管理系统的优势能否真正地发挥,关键还是现代企业的管理者以及具体的操作使用者。从管理层的角度,必须要掌握信息化平台设计的原理和核心的东西,从操作者的角度,必须要掌握信息化平台的操作技能,能够按照企业要求进行程序的设计。因此,要加强企业人资管理信息化建设,这就要求人力资源管理信息化项目的主要参与人员既要对现代人力资源管理有深刻的理解,也需要具备丰富的IT经验。所以,我们现代企业要拿出一定的财力物力加大对管理层和操作人员的培训,以协助管理者和操作者转变价值观,适应组织目标,让企业员工接受新经济、新思想、新理论的培训教育,以帮助他们适应系统变化,促使人力资源管理信息系统应用的深入开展。

四、结语

综上,人力资源管理信息化在现代企业发展的重大作用,我们作为管理者必须要充分认识到,要更加重视建立健全企业的人力资源管理体系,帮助现代企业实现“以人为本”的管理变革和提升,也从而真正应对环境变化带给企业的诸多挑战,实现更快的发展速度、更高的业绩目标、更强的竞争优势。

参考文献

[1]杨明亮.信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].化工管理,2012(2).

[2]吴少华.人力资源管理的四大趋势[J].商业管理,2012,10.

[3]刘萌.人力资源管理信息化研究[M].中国经济出版社,2015.

[4]魏奋桓.电力企业人力资源管理信息系统的构建[J].人力资源开发,2012,1.

作者:张海燕


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