1.多媒体技术与档案信息表现多元化
传统的档案材料，其记录信息都是平面的，文字、图像、声音等不同载体的信息难以有机地结合起来。而运用计算机与多媒体技术，所有的信息都能以数字化的形式存储，能做到图、文、声并茂，极大地强化了多元化信息的记录功能与显示功能，而且更有前景的是能随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介。因而，档案部门可以借助于这种功能，既可以使档案信息数据形式多元化，也可以使得所有上网用户对信息的查询不仅灵活，更显得多样化。
2.网络技术与档案信息传递
借助于现代通信技术与网络技术，档案信息也可以因此而得到远距离的无障碍传递和交流。在档案部门可以建立不同形式、不同程度的网络，如单位内部局域网、广域网，还可以利用国际互联网，都能让各级各类档案馆，达到档案信息内部通联、地区通联、档案系统行业通联、国内通联，进而进入国际通联。
3.数据库技术与档案信息组织有序化、标准化
档案信息组织形式从纸张上顺序的、线性方式转变为电子计算机的直接的、网状的方式。索引文件、超文本技术等使得信息可以按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，这为方便用户检索、提高检索效率奠定了基础。因而，档案部门的信息组织必须遵照标准格式，档案数据库中的信息资源才能有序，以防止杂乱无章带来的资源查询和利用上的不方便。另外，档案馆引进大量的数据处理技术，都需要以信息组织标准化为基础，才能充分发挥作用。
4.海量存储技术与档案信息存储
随着档案文件数量的飞速增长，档案馆面临着沉重的库房压力问题，迫切需要用新的信息存储形式来缓解这一压力；另外，档案的自然老化与人为损害，也需要利用档案的另类记录形式来代替原件进行流通和提供利用；而更为重要的一点，档案信息只有数字化生存，形成各种各样的档案信息数据库，才能借助于计算机技术、网络技术，实现档案信息资源共存。目前，解决档案的海量存储问题主要借助于计算机存储、缩微存储两大技术。计算机存储系统分为磁盘存储与光盘存储两种形式。存储介质由软盘、硬盘、磁带、光盘等组成。尤其是光盘存储系统应用，彻底地解决了档案信息的存储难题。档案部门使用缩微存储可以达到既提高档案信息存储力度的目的，又可以保护档案原件。缩微存储具有复制性能好、成本低廉、保管寿命长的优点。另外，超缩微技术的发明，使得缩微介质的存储能力几乎类同于光盘存储。因而，缩微存储技术也是一种具有远大发展前景的海量存储技术。
5.虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化
虚拟技术，是指利用计算机模拟某种时空环境，使人们在这一环境中的感受等同于真实环境，在21世纪，我们建立的数字档案馆技术基础之一就是虚拟技术。由于数字档案馆是分布式的，是一个档案馆群体的概念，由一个地域或一个国家的众多传统档案馆或信息资源单位组成的联合体。未来的档案办公人员的办公地点（办公室或家里）不是非在档案馆不可。因而，由于网络技术和虚拟技术的运用，传统档案馆改变了性质与存在方式，缩小了档案存储空间，节省了大量人力物力资源。数字档案馆的产生，也是档案管理现代化的必然结果。
作者：方宏 薛春凤 单位：首都航天机械公司信息档案中心
