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信息管理系统会计核算论文

一、会计核算和信息管理系统不衔接削弱优势

财务电算化的优势就是可以利用计算机系统对财务数据进行批量处理,很大程度上节省了人力和物力。实现财务电算化与医院信息管理系统的精确对接,即可实现对医院的医护人员工作量、医疗设备以及药品的库存量的有效统计。但是在实际的财务电算化过程中,虽然财务工作实现电算化,医护人员的工作量、医疗设备和药品的库存量仍然采用人工记账的方式,导致信息管理系统,无法与电算化对接,财务电算化的优势不能够得到最大的发挥。

二、基于财务电算化加强医院财务内控制度的措施

(一)完善医院的内控制度

经过长时间的运作和改进,财务工作人员有了足够的经验,医院已经建立了系统化的内控制度。但是在电算化的工作背景下,医院必须根据电算化的特征,结合现有的运行情况和相关原则对内控制度进行完善:第一,基于国家法律规范以及相关制度,根据医院的实际需求满足财务内控制度的合法性与可操作性;第二,加强系统的安全管理工作,重要的数据并做好备份。针对电算化财务管理中的电脑数据容易被更改的现象,必须严格控制电脑系统的登录与权限人员数量,根据岗位职责的不同设定不一样的权限范围;第三,加强财务内部监督制度,在对财务工作中传统的票据凭证进行检查的基础上,实施电脑操作规范与痕记的检查。设置财务检查专员,为财务监督提供人力基础。

(二)加强对财务内控人员的素质教育

对财务工作人员进行思想道德素质与职业道德素质的教育工作,提高员工的思想觉悟性与职业道德素养。尤其是新一代的财务工作人员,他们对电脑的操作更加熟悉,但是年龄较小,丰富的社会生活更容易影响他们的价值观,对他们造成负面影响,需要进一步加强对他们的教育。除此之外,定期对财务工作人员的工作质量进行检验,以查代训。通过这样的工作流程发现、分析、解决员工的问题,提高员工的业务水平。

(三)促进财务系统与医院其他IT系统之间的衔接

IT在医院各个部门中的应用越来越广,如医院的门诊部门、住院部门以及药房部门都应用IT技术进行管理工作。医院在实施财务内控的过程中,应当解决现有IT存在时间差的问题,让财务系统与IT系统有效的衔接,实现财务工作与其他管理工作流程的信息化和一体化。

三、结束语

综上所述,医院实施财务电算化在带来诸多便利的同时也带来了一系列的风险。所以在实施财务电算化的过程中,不能忽视财务内控制度的建设与完善。财务工作人员应当正确认识与处理财务内控制度电算化的关系,通过完善医院的内控制度、提高财务人员的素质以及促进财务系统与医院其他IT系统之间的衔接等手段提高财务的工作水平与管理质量。

作者:孙超伟 刘海蓉 吴静 单位:青岛市肿瘤医院 青岛市中心医院


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