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通用视频会议系统设计释解

1本地会场会议系统现状分析

本地会场会议系统的设计情况就要复杂得多,产品多、种类杂,国内国外各种厂家各种水平在这个市场内鱼龙混杂,但其主要内容,目前来看无非也就是音视频输入和输出,把握了这一点主线,开展设计也就不会无从下手了。

2传统本地会场设计的问题

近年来社会的发展非常迅速,集成类设计客户也不再只针对通信运营商,石油、电力、水利、医疗、金融、院校、政府、企业方方面面都会涉及,不同行业对通信、会议的需求其实是千差万别的,不去仔细思考,仅仅用一套看似高大全模板去涵盖所有的设计是很有可能跟不上时代的脚步的。另外随着中国改革开放的进一步发展,市场的逐渐开放和成熟,企业、行业追求利润、追求价值的核心观点会愈发强烈,要意识到过去大开大合的模块化设计思路有可能在未来行不通,如何替客户挖掘更深层次的价值,针对客户的实际需求做出设计才是未来视频会议设计的重点所在。否则在目前各类OTT服务的冲击之下,以过去十年的行业发展情况来推算,未来企业专有视频会议系统会发生天翻地覆的变化。另外一方面是科技的演进所带来的变化,在4G为代表的通信演进中,我们已经无法回避的去面对视频通信其实已经非常容易这样一个事实,如何在这个无法逆转的潮流之中把握好未来视频会议设计的发展需要,能够让其设计具有一定的前瞻性、可扩展性,是在科技飞速发展中每一个设计人员需要思考的问题。

3本地会场设计研究

传统视频会议存在的目的,最重要就是两点,一是提高企业的沟通效率,二是节省企业差旅成本。未来无论科技、社会如何进步发展,这两点还是万变不离其中的。本地会场设计,现阶段设计最基本的考虑是会议室内的音视频输入输出设备的选用,重点需要关注的是产品的发展趋势,在经济性和合理性之间把握一个平衡,做好前瞻性的估算。但由上文所述,随着科技的不断发展,集中在会场进行视频会议的这种会议形态本身就面临一个非常大的挑战。可以预见的是,企业视频会议系统在目前高速发展的通信网络及各类科技终端不断演进的情况下,必然在未来发生非常巨大的变化,高速的网络带来的是视频类业务的巨大发展,视频会议可能会变得无处不在,但这个发展还是需要一个过程,我们需要把握好这个客观规律。就本地会场设计而言,现阶段应该估计到音视频输入输出系统的设备种类的变化。

3.1本地输入系统

先谈输入设备,摄像头等纯视频输入设备会进一步向高清或超清升级。音频输入,在小型会场会向无线、蓝牙等技术靠拢。非会场的终端输入也变得越来越重要,参会者自带的智能手机、平板、笔记本如何接入会议,这一点一定是未来必须关注的重点之一。本地终端演示的便易性会变得非常重要,直接关乎到设计的好坏。另外一定要考虑远程输入的接入,即不在本地会场的接入情况,不一定所有的调度都通过视频会议调度系统完成,需要估计到本地接入的可能性。总体难点在于现阶段各类终端产品差异巨大,如何做好综合接入能力的考虑是关键所在,各类设备的接口必须有前瞻性考虑。

3.2本地输出系统

输出系统原则上要考虑跟输入一致,必须考虑参会者终端接入的问题。其他就是音视频输入输出设备的升级。另外目前概念性的可触摸视频会议桌、可触摸视频会议墙是在未来极有可能会实现的产品,必须在本地会议部署中有所预留考虑。

3.3行业展望

以上是常规本地会议系统所必需考虑的事宜,但针对不同行业,不能用套娃方案完成所有的设计,需要根据各行业的实际情况,思考不同的应对方案。

4结语

视频会议设计中的本地会场设计,需要随着科技的不断发展,作出相应的改进,适应时代的发展。

作者:李铭 王林蕾 单位:湖北邮电规划设计有限公司


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