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企业财务信息管理模式与创新

摘要:本文从企业财务信息管理的概述入手,着重分析了企业财务信息管理模式及模式创新,并探索了企业财务信息管理模式创新的支持条件。

关键词:企业;财务信息;管理模式;创新

信息的快速更新和传播是信息时代的重要特征,这就要求我们根据信息发展积极创新信息管理模式。而企业财务信息是企业经营发展的主要依据,需要企业财务管理部门加强重视。在现代化管理模式下,企业财务信息管理急需创新管理模式。

1.企业财务信息管理的概述

1.1企业财务信息管理的内涵

企业财务信息管理主要指企业财务部门开展的信息收集、信息加工、信息报告等活动。在信息化背景下,企业财务信息管理需要采取信息化的管理技术,将信息技术应用于企业财务信息管理工作中,进而提高企业财务信息管理的效率。具体来说,企业财务信息管理对信息技术的应用主要指运用计算机网络的开放性和计算机系统的运算能力来辅助企业的财务信息搜集、加工等工作。企业财务信息管理对企业财务信息管理制度有着较高的要求。首先,企业需要明确财务信息的送报体系,并规定企业需要上报的财务信息的指标名称、指标统计时间、指标构成、信息送报期限等。并且,企业应设计合理的财务信息指标汇总表,以实现企业财务会计到管理会计的转变;其次,企业财务管理的信息化发展要求企业积极完善信息化环境。具体来说,企业要做好信息化的硬件措施,加快建设企业局域网,普及办公自动化。并且,企业应加快软件开发和选择,使用统一的财务软件开展财务信息管理工作。为此,企业应认真选择市场上的软件方案,或者委托软件公司按照企业的财务信息管理要求设计个性化的财务管理软件。另外,企业应加强制度建设和人力资源管理工作,确保企业的信息化专业人才和信息化管理的制度,不断提高财务信息管理的质量。

1.2企业财务信息管理的功能

首先,企业财务信息管理具有价值管理功能,财务信息管理能够确立最大化的管理目标,并准确定义企业财务信息管理的环节对企业的价值驱动作用。另外,企业财务信息管理能够采用严格管理的方法为企业创造价值。其次,企业财务信息管理具有财务治理功能。而企业的财务治理功能主要包括代理问题和不完全契约的管理。其中代理问题主要指对企业管理者和所有者的代理工作、债权人代理、股东代理等工作的管理。不完全契约管理主要指对企业的报酬契约、债务契约和其他契约的管理。

2.企业财务信息管理的模式

2.1信息发掘和转化

首先,企业财务信息的发掘主要包括对获取所需信息的渠道以及对各种信息发掘方法的综合运用,而企业财务信息的发掘途径主要包括内部途径和外部途径。其中,内部途径主要指企业财务部门和财务工作人员的信息发掘、企业业务部门和业务员的信息发掘、管理部门管理人员的信息发掘,以及企业内部所传播的小道消息。而外部途径主要指政府机关和政府社团组织的信息发掘、资本市场的信息获取、协作伙伴的信息提供以及顾客的信息反馈。其次,企业财务信息的转化需要解决企业财务信息转化的内容和企业财务信息转化的方法。其中,企业财务信息转化的内容需要企业充分发挥财务信息的作用,做好信息使用者的需求分析,尽量满足信息使用者的需求。并且,企业财务信息的转化还担负着使用权转移、载体转换、所有权转让等工作。另外,在企业财务信息转化过程中要采取财务信息优选原则,鉴别并剔除不真实的企业财务信息,更正错误的财务信息。同时,企业需要对不相关信息、雷同信息、过时信息等不符合企业发展的财务信息进行剔除。

2.2信息利用和积累

首先,从企业财务信息的利用方面来说,企业财务信息的利用主要包括治理层面财务信息的利用和管理层面财务信息的利用。其中,治理层面财务信息的利用需要明确财务信息的利益相关着,了解不同利益相关者参与财务治理的目的,并掌握利益相关者的财务信息需求,探索满足利益相关者信息需求的合理方式。具体来说,财务治理层面的利益相关者主要包括资本市场的利益相关者、产品市场的利益相关者、人才市场的利益相关者和政府。因此,企业应积极明确资本市场、产品市场、人才市场的利益相关者及政府的信息需求。管理层面的财务信息利用主要包括战略层财务信息需求、经管层财务信息需求和作业层财务信息需求。战略层学财务信息需求主要包括财务信息的内容、范围、来源、形式、时间等方面。经管层财务信息需求主要包括经过初步转化的作业信息和战略决策。作业层财务信息需求主要包括企业的管理指令和作业信息。其次,从企业财务信息的积累方面来说,主要包括信息反馈、信息交流和信息共享这三种方式。其中,企业财务信息反馈主要分为信息正反馈和信息负反馈。而对于企业的财务信息需求者来说,他们更加重视企业财务信息的负反馈,并通过财务信息负反馈来找出企业的问题所在,进而探索修正策略,加强对企业经营发展的调控。企业财务信息交流主要包括正规交流和非正规交流两种方式。正规交流主要指按照正式权责和严格的组织机构进行的系统的、有组织的信息交流。非正规交流主要指松散的、无组织的信息交流。

2.3信息公开

企业财务信息公开主要包括信息披露和信息交换这两个方面。企业在财务信息披露的过程中要坚持疏导自卫性、限制自利性和推进自证性的原则,规范管理者、股东大会和董事会、财务信息中介及政府部门的行为,提高管理者的核心信息能力、信息预测能力和信息内控能力,充分发挥股东大会和董事会的投资者作用,优化股东行为。并且,财务信息中介应坚守诚信,保证工作的可靠性。另外,政府应积极完善信息披露制度,加强对企业财务信息披露的管理和监督。企业财务信息交换只准许交换公共品,并由私人部门供给信息。

3.企业财务信息管理模式的创新

3.1创新目的

企业财务信息管理创新的主要目的是满足企业信息使用者的各种新需求。并且,财务信息作为企业最主要的决策依据,需要具备预测价值和反馈价值,能够及时帮助信息需求者。具体来说,预测价值主要指财务信息对决策者预测的帮助及其作用。反馈价值主要指财务信息对决策者证实过去事项的帮助及效果。

3.2信息生成方式创新

传统的财务信息生成是在业务发生之后,经过财务管理和会计核算的加工,并经过实践才得到的信息。而在现代企业管理模式下,企业对所有业务进行统一管理,并且,企业与外部的消费者需求系统、供应商报价系统和政府税务系统相连接,能够直接从外部环境和企业内部的生产经营环节获取信息,拓宽了信息获取渠道。并且,企业的业务工作能够及时被加工为财务信息,实现动态的财务更新。另外,在现代化管理模式下,企业的财务信息实现了同步生成,能够充分发挥企业财务预警和预算控制作用,加强对企业财务的控制和防范。

3.3报告方式创新

在知识经济时代,人力资本和高科技成为知识经济的重要特征,而知识经济促进了期权、期货等金融工具的发展。在这种情况下,企业的信息需求者不仅需要有形的财务信息,而且还需要大量的无形财务信息来预测行业和企业的发展趋势。因此,企业的财务信息管理应积极摆脱传统成本管理的限制,采用多样化的计量属性,创新财务信息的报告方式。例如,企业可以采用图表、文字、定量、定性相结合的报告方式。另外,企业还可以采用件、百分比、项等单位用于反映企业的专利技术、市场份额和企业的库存,优化企业财务信息报告方式。

3.4信息表达方式创新

在企业财务信息管理工作中,管理人员通常采用信息会计专业术语进行表达,以加强用户对财务管理工作的信任。而在现代化管理模式下,企业财务信息管理应坚持人本理念,创新人性化信息表达方式。为此,企业财务信息管理部门应将难懂的专业术语翻译为简单易懂的通俗语言。并且,企业财务信息管理部门应简化结论陈述,避免烦琐的解释。另外,企业财务信息管理部门应站在用户的角度,提供用户真正需要的财务信息。

4.企业财务信息管理模式创新的支持条件

首先,企业应积极运用信息技术加强财务信息管理,构建财务信息网络平台,并积极购置先进的信息技术软件和硬件设施,保证财务信息化管理的正常开展。并且,企业应积极使用网络防护技术、信息隔离技术和电子加密技术,增强财务信息化管理的安全性;其次,企业财务信息管理应重视成本管理,积极开展机械化管理节约人力成本。并且,企业应加快信息共享,节省信息搜集和加工成本。

参考文献:

[1]李一瑶.中小企业财务管理存在问题及对策[J].商场现代农业经济期刊化,20天津职称17(01)

[2]吴海燕,张燕玲.我国中小企业财务管理探析[J].中国乡镇企业会计,2014(02)

[3]郎汶汶.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2014(05)

作者:漆良娟 单位:武汉职业技术学院


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