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寄售物资管理创新论文

1寄售物资的仓储管理创新

寄售物资到货验收合格后,批量进入ERP系统规范进行收支存管理,大大节省了物资零星到货,零星验收入库、上架的工作量;为物资抽样送检预留了充足的检测时间;即将超过保质期或协议库存采购有效期的寄售物资货底,可以提前两个月退回供应商保管,而不必办理任何财务手续。每月末,根据供应商名称、项目类别不同,从ERP系统的寄售物资二级明细台帐中,导出《库存结余表》和《结算对账单》,采用Execl加密报表的方式与供应商进行对账;供应商根据实际出库的价格和消耗数量,批量开具发票结算。

2寄售物资的结算管理创新

原来物资结算按“项目核算制”要求,必须根据工程项目名称的不同,零星申报采购申请、零星匹配协议库存、零星审批采购申请、零星制作采购订单、零星制作入库单、零星验收发票、零星申报现金流计划、零星支付货款,存在大量繁琐的工作量,需要等待前端业务流程而耗费太多时间,影响物资供应效率。实施寄售物资管理后,物资按工程项目类别进行“随用随领、先领后结”的物资结算,除了保留按工程项目零星出库外,所有ERP系统的业务操作全部实行批量操作,节省大量的人力、时间,提高工作效率。

3寄售管理取得成效

3.1畅通信息流、物流、资金流

通过规范寄售物资的标准化采购目录,畅通物资需求的“信息流”;通过寄售物资储备促进“物流”的无缝对接;通过月底批量对账、批量申请现金流预算,加快供应商铺货款“资金流”的回笼,有效融合并拓展了“信息流”、“物流”、“资金流”的流速和流量,满足物资供应快速反应、整体联动的需要。

3.2缩短物资供应响应时间

厦门公司推行物资寄售管理模式后,配网抢修、运维的物资供应响应时间得到较大幅度降低,中压故障平均修复时间由平均202.85分钟降低到77.41分钟,降低幅度为61.84%。节省库存资金占用在推行寄售模式之前,因为担心物资供应会有不时之需,经常要囤较多实物储备物资,垫付大量流动资金,储备多了,就存在物资积压淘汰、价格波动等风险,而考虑降低资金占用,又往往造成实物储备的品种、数量不够,物资供货断档,影响生产及抢修服务效率。厦门公司根据配网改造所需物资的通用性特点,选择配电变压器、水泥杆、电缆、导线、电缆附件、光缆、电缆保护管、防火材料、瓷绝缘子、熔断器、避雷器、隔离开关等12类物资509种规格物资进行寄售管理。由于使用寄售物资不用先行付款,而是使用多少与供应商结算多少,厦门供电公司自推行寄售业务以来,利用供应商铺货资金3.2亿元,节省资金占用率达84%。

3.3提高物资调拨效率

厦门公司管辖湖里供电公司、同安电力公司两个县级电力公司,实行垂直一体化管理,取消两个县级供电公司的项目暂存物资库,每年可以节省库存资源维护和人力成本200万元,寄售物资可以根据工程建设的实际需要,在厦门公司、湖里公司、同安公司三个不同法人主体间,以非销售方式调拨利用,减少退新料物资的浪费,避免销售方式调拨带来的增值税损失,有效提高供应保障效率。

3.4充分利用人力资源

传统的物资领用程序要经过ERP系统的十几个环节,项目部门多头申请,物资公司零星采购,供应时间长,而实行物资寄售管理创新后,节约了大量的等待成本和时间,依托ERP、ECP系统,减少了大量采购申请、审批、下达订单、编制供应计划、发货通知、催交催运、验收入库、发票结算的工作量,寄售模式比原有模式节约人力资源投入58%。

4结语

实现跨账套物资调配实现了省公司与地市公司、地市之间、地市公司与县公司之间不同法人主体的非销售形式的物资调配,扩大物资供应保障范围。优化库存管理模式避免供应链库存管理的“长鞭效应”,降低积压物资风险,提高库存资金周转率,减少流动资金占用和库容空间浪费。提升物资供应保障水平。通过“随用随领、先领后结”的主动保障模式质量管理论文,满足配网改造、生产运维类物资需求零散不确定,紧急供应高的特殊要求,确保停电施工计划的准确性。

作者:洪健 曾雪芳 陈金玉 单位:国网厦门供电公司


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