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项目管理中设计管理

1、初步设计的管理

FIDIC的《EPC/交钥匙项目合同条件》(ConditionsofContractforEPC/TurnkeyProjects)中[2]规定,如果合同文件中存在错误、遗漏、不一致或互相矛盾等问题,即使有关数据或资料来自业主方,业主也不承担由此造成的费用增加和工期延长的责任。因此承包商应在初步设计阶段通过各专业图纸会审来领会设计意图、深刻明确工程的技术要求,尽早地发现业主招标文件中的错误,及时提出修改与洽商意见,减少工程实施中的技术矛盾和经济问题。

2、设计变更的管理

由于工程的地质条件、环境条件改变、原设计功能改善、标准提高、业主代表要求扩大项目规模或增加投资、以及发生不可抗力等因素,都可能引起工程设计变更。相关的专业工程师应识别变更的必要性或可行性,按EPC总承包合同约定,并视其变更规模,分级分类进行设计变更评审、验证和控制,并评审变更对工程设计质量特征、工程造价和工期的影响。包括对已经施工安装部分或其他设计输出的影响及采取相应的措施。设计变更实施前,必须经监理工程师或业主代表批准。

3、深化设计管理

EPC总承包中设计往往需要依托外援,需要进行分包,那么对设计分包的管理是整个工程项目设计管理的核心之一。总承包商需要建立深化设计的管理体系,它一般包括两个部分:一方面是对专业技术的管理,即对分包商的深化设计管理,需要根据具体的专业组建专门的设计组织来负责;一方面是对文档信息的管理,建立信息平台,包括对主要文件的翻译、文件的发放、图纸的分类整理和打印晒图等工作的管理。对深化设计的管理还要根据管理体系的设置,设定相应的流程,具体界定业主、总包商、分包商、设计方的行为规则和责任,使深化设计的管理有序进行。

4、深化设计的管理方法

4.1深化设计的进度管理设计进度会影响到整个工期,为保证设计的正常进度,可采取以下措施:(1)各专业深化设计部门须根据总包商指定的工程施工总进度计划提前编制和专业的出图计划,进行WBS编码,经总包商审核、协调、批准后下发给分包商或相关单位执行。(2)所有分包商必须严格执行总包商的出图计划,并提交进度报告。4.2深化设计的质量管理深化图纸的质量在一定程度上决定了整个工程的质量,同时设计质量的优劣将直接影响工程项目能否顺利施工,并对工程项目投入使用后的经济效益也将产生深远影响。(1)总包商编制设计质量保证文件,经业主和业主代表确认后予以公布,以此作为各专业工作组和分包商开展工作的依据之一。(2)根据原设计的要求对设计文件的内容、格式、技术标准等做统一规定,要求设计人员严格按照这些规定编制设计文件。(3)层层把关,全面校核。(4)对于设计变更及时形成书面备案,并且及时通告相关专业。4.3深化设计的成本控制管理EPC总承包的深化设计费用包含在工程总造价中,这就要求总包商加强对深化设计的成本控制。(1)仔细审阅招标文件中的技术要求,确认设计标准和计算的准确性避免设计中出现偏差;(2)在深化设计阶段对分包商采取限额设计或优化设计措施;(3)对设计过程中执行业主的变更指令或修改原始设计错误及时办理相应索赔手续。4.4深化设计的合同管理(1)合同中明确设计深度以及由设计变更造成的责任承担问题,并确定完成设计的方法和保证设计目标实现的措施;(2)在与业主签订合同前对可能发生变化的内容尽可能的在合同中予以明确或限定,以便中标后获得变更补偿的机会;(3)合同签订后,要仔细审阅合同及附件内容,发现超出原投标范围或改变了原技术要求的,应及时与业主商定处理程序和办法。4.5深化设计的信息管理因设计数量庞大,为适应设计过程中难免出现的多次变更和重复修改,需要对深化设计系统进行信息管理。(1)设计各方之间有关对深化设计的所有文件进行管理,如变更、深化图纸的鉴定等,这些文件反映了图纸深化的各个过程,有利于深化设计的责任界定和索赔管理;(2)对各专业图纸进行归档,编制深化图纸目录文件,发送有关部门以便于对深化图纸的查询。

5、设计文件的交付

根据项目设计与开发计划时间表的要求,设计单位除按时完成全部设计文件编制任务外,还应满足业主对设计文件的需求评审、设计文件技术交底、设计现场施工配合、投产试车和项目竣工验收等工作的要求,确保最终关闭合同约定的相关的设计文件和图纸。设计各专业负责人按有关规定,及时收集整理设计图纸、资料和有关纪录,在完成全部设计文件后,编制项目设计文件总目录并存档。

6、设计文件的技术交底

总承包单位应及时组织设计、设备采购、施工安装和加工制造厂家的专业技术人员对设计图纸进行审核,并对照现场逐一核实,在熟知设计文件内容和现场实际情况的前提下,与设计单位沟通设计技术交底的有关需求。通过设计单位的技术交底,加深了解工程特点、设计意图,以便发现问题,提出改进意见。对技术交底中有异议的问题,通过研讨协商解决,对不清楚或交底不明确的问题,商请设计单位再次答疑。技术交底内容和对有关问题的处理意见应写入会议纪要,由相关方主要人员签字后,作为处理相关问题的依据。对重大、复杂或采用新技术、新材料、新工艺、新结构的工程,开工前和施工安装过程中,提前约定设计专业负责人到现场做专题设计技术交底。

7、设计施工现场配合

设计单位应派出由各专业工程师组成的施工安装现场配合组与项目经理部合署办公,项目设计部经理兼任项目设计总工程师,负责工程设计技术交底、设计回访和设计变更签证,参加项目重大技术方案研讨、业主例会、监理例会、投产试车和竣工验收,协助竣工资料的编制等工作。

8、设计回访

在施工安装或加工制造过程中,设计单位组织各专业工程师深入工程施工安装现场,进行项目设计回访。通过设计回访,确认其设计文件是否符合工程环境条件,是否符合合同约定和相关法律法规的要求,以便不断进行优化设计。结束语中国建筑企业要进入建筑业产业链的高端市场——EPC工程总承包市场,不但要拥有一流的施工技术,更加重要的是要具备强大的设计勘察能力、设备采购能力、融资能力、项目管理基础医学论文能力、攻关能力和社会资源整合能力等,设计是国际EPC总承包工程的龙头,企业只有具备强大的设计能力,才能够具备为业主提供总承包管理服务的能力。

作者:苏铁兴 单位:中国二十二冶集团有限公司


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