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施工项目管理与项目成本控制研究

摘要:施工项目管理和项目成本控制两者相互促进,唯有强化前者,才可以有效控制项目成本。后者充分反映了前者的基本特征,同时还体现出前者的核心内容。本文说明了前者的内涵、项目管理的施工系统,阐述了项目成本控制应当遵循的基本原则,并提出相应的控制对策。

关键词:项目成本;施工项目管理;控制;对策

中图分类号:F425 文献标识码:A

一、施工项目管理的内涵分析

具体来说,施工项目管理旨在探讨怎样高效益地实现项目目标,其前提条件是项目经理负责制,主要是根据项目具体情况进行有效地计划、组织、协调和控制,确保施工顺利进行,科学配置生产要素,使得施工处于均衡状态,发挥各种先进管理方法的作用,从而能够达成既定项目目标,最终使企业从中受益。这项工作所面对的对象是项目,项目具有一次性的特点,正因如此,所以必须用系统工程的理论与方法来开展该项工作。施工项目的生产要素主要涉及原材料、资金、机械、劳动力等诸多方面,它们之间构成一种彼此结合的系统,与之相同,施工项目管理同样具有系统管理的特点。要想做好该项工作,一定要认真分析各项生产要素,仔细探索,同时,切实加强管理。施工项目大体上反映在以下几点:科学配置生产要素,也就是适时、适量、科学地配备,从而能够尽可能地满足施工需要;科学组合生产要素,也就是在施工过程中合理搭配,使各种要素相互协调,充分发挥作用;实施动态管理,这是前两个环节的基础。具体来说,即根据项目自身的基本规律,对不同生产要素进行有效地计划、组织、协调、控制,使它们实现科学流动,提高其利用率,最终使项目管理综合效益得以提高。

二、项目管理的施工系统

该系统主要由技术、社会、经济3个子系统组成,作为整个项目系统之中的有机内容,三者密切相关。其中,技术系统属于重中之重,究其根源,是由于施工项目管理旨在将优质、低价的工程产品提供给业主。技术性活动是施工的重点内容,只有选择有效的技术方法,才能实现低投入高产出的目标。该系统的核心部分是确定科学的施工方案和工艺;所谓社会系统,即人是施工项目的具体操作者,这样肯定将产生人与人之间的联系。人是项目管理中的第一要素,其中项目经理应当具有良好的施工技术知识、过硬的政治素质以及良好的领导能力,能够最大限度地激发工人的积极性,这属于项目目标得以实现的重点内容;经济系统属于项目管理施工系统的重要组成部分。施工不仅是生产活动的过程,而且也是经济活动的过程,整个过程中肯定会使用到大量的资金、器械以及人工等资源,投入不足将限制进度和质量,而投入过多则将造成严重的资源浪费。经济系统是一个投入和产生的系统,伴随前两个子系统而发生。各环节均必须认真分析投入状况,切实加强责任成本管理,实时监控各种资源状况,合理进行搭配,尽量以最低的投入产生最大的收益,即各环节均必须严格做好成本控制工作,施工中时刻做好成本核算工作,充分确保核算的一致性与准确性,从而使项目成本控制工作取得实效。

三、项目成本控制

(一)遵循的基本原则

第一,成本最低化。之所以要进行施工项目成本控制,旨在利用各种管理方法,逐渐减小成本,从而能够实现成本最低的目标。该过程中,不仅应当充分挖掘各种降低成本的能力,使其真正得以实现,而且应当从实际出发,选择科学合理的方法,使成本实现最小化。第二,全面成本控制原则。即整个公司、全体职工、整个过程的管理。其中涉及不同单位的责任网络和班组经济核算等诸多方面,必须尽可能地避免人人有责、人人不管的不良现象。全过程控制应当伴随施工推进的不同时期连续进行,不仅应当避免发生疏漏,还应当避免时紧时松,保证施工项目成本一直保持可控状态。第三,动态控制原则。如上文所述,施工项目具有一次性的特点,成本控制必须与施工进程保持一致,也就是根据施工进度进行动态控制,前期准备环节的成本控制仅仅是按照施工组织设计来确定成本目标、制定相应的计划与方案措施,为施工中成本控制创造条件。但是竣工环节的成本控制,这个时候成本盈亏已经大致确定,就算是发生了偏差,同样不能进行有效纠正。第四,责、权、利相结合的原则。施工时,项目经理部下设每一个单位、每一个班组。其一,负责控制成本,具备相应的权力;其二,项目经理应当经常性地检查其控制业绩,严格奖惩。唯有严格执行责、权、利相结合的成本控制,才可以取得实效。第五,目标管理原则。目标管理主要涉及以下几方面工作:设定目标并对其进行分解,责任到位并对其落实情况进行检查,对目标进行评价及修正,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

(二)项目成本控制对策

要想减少成本,不仅应当开源,而且还需要节流。唯有充分确保这两个方面,才能够真正实现成本的节省。具体来说,主要包括以下几方面策略。第一,组织措施。作为项目成本管理的第一责任人,项目经理负责该项工作的全面组织任务,必须在第一时间内了解盈亏现状,在此基础上,选择科学的措施。作为项目施工进度与技术的第一责任部门,工程技术部必须在充分确保进度与质量的基础上尽量使用先进技术,使项目成本不断降低。而经营部则负责项目合同实施与管理等方面,同时还承担着项目进度款的申报与催款等方面业务,负责相应的施工赔偿事项,经济部主要负责预算管理工作。财务部负责项目相关财务事项,必须掌握财务动态,科学调度资金。除此之外,其他单位与班组均必须认真组织,为增收节支贡献自己的力量。第二,技术措施。编制科学、可行、经济的项目施工方案,从而能够实现减少成本与工期、改善质量的目标。施工方案主要涉及以下几部分:确定施工技术手段、选取相关机械、部署施工先后次序以及组织流水施工等方面。选取科学合理的施工方案是有效缩减成本的重中之重。施工时应用各种新技术手段,以减少成本。同时严格控制质量,避免发生返工现象,减少项目验收时间,降低各项开支。第三,经济措施。首先,合理控制人工费。主要包括进一步优化劳动组织,降低窝工浪费,切实强化培训教育,落实科学的激励制度,严格的劳动纪律,合理控制非生产职工比例,不断减少非生产与辅助用工。其次,科学控制材料费。具体包括优化材料的购置以及保管等相关业务流程,尽可能地减少每一环节的浪费,降低采购成本。同时,科学堆置现场材料,尽可能防止二次搬运,制定并严格执行节约材料的方案,科学使用,严格材料进场验收和限额领料制度。再次,严格控制机械费。选择合适的机械,充分发挥其作用,做好相关维护工作,进而加快施工进度,减少相关费用。总之,上述三个方面相互配合。作为项目成本控制中心,项目经理部应当参考投标报价,编制科学合理的控制目标,下设各个科室以及班组应当积极配合,从而构建起一个科学合理、完善的项目成本控制体系。

四、结束语

施工项目管理与项目成本控制两者彼此推进、密切结合,只有将两个方面的工作都落到实处,才能确保项目施工顺利进行,减少项目建设成本,不断提高项目质量。要想做好项目成本管理和控制工作,必须从组织措施、技术措施以及经济措施等方面入手,使三者有机结合,构建一个科学合理的项目成本控制体系。

参考文献:

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作者:张芳


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