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企业国际项目后勤管理

一、供货商的选择及食材的检验

食材的安全检验工作,在国际工程项目中尤为重要,检验一般包括原材料的检验、包装检验等。俗话说,吃的好,才能干得有劲。员工的生活水平搞好了,项目就成功了一半。如果员工吃不好,不但会影响到情绪,更可能危及身体健康,尤其埃塞地处东非高原,日照强、昼夜温差大,不但绿色蔬菜少、瓜果少,维生素摄入少,一旦生病,思亲恋家的情绪会更浓,并进而直接反映在具体工作中:可能消极怠工,必然工作效率低下,最终影响的将是工程的质量和进度。在员工生活方面,项目要大大方方,舍得花钱,敢于投入。虽然境外工程环境不如国内方便,各种蔬菜、调料都比较缺乏,但我们采取每批次人员出国时带一点,当地中国市场订购一点,地方市场再采购一点,千方百计、想方设法提高并改善员工生活。尽最大努力,做到让员工吃着可口,干着舒心,始终保持一个乐观向上的精神面貌,以积极良好的心情投入工作中。吃的好了,工作有劲了,积极性增强了,工作效率也会不断提高,做起工作来才能精心、细心。

二、食品的运输

食品的运输是指两个地点之间移动的暂时储存,表面上看来十分轻松,但在操作起来必须合理利用好现有的人力物力,才能达到运输的最佳效果,因此,必须做到以下几点:1、根据食品的特性、类型、距离、运输季节以及产品贮藏的要求选择不同类型的运输工具。2、必须清洗干净用来运输食品的工具(包括汽车、火车、飞机、轮船等),在装载食品之前,必要时需进行常规性灭菌消毒,必须采用无污染的材料对有机(天然)食品进行装运。3、检查食品质量。在账单、标签与食品三者都相符的情况下才能装运。4、装运过程中所使用的工具必须清洁卫生。禁止含有任何化学物品,禁止携带有污染或者有潜在污染的化学物品。5、运输包装必须符合食品的包装规定,在运输包装上必须标明运输标志及相关信息,包括:数量、体积、品名、收发单位名称、起点站与终点站名称、以及食品标志等。6、必须严格分开不同种类的食品运输,禁止将互相窜味和性质相反的食品混装在同一个密闭车厢中。7、填写食品运输的单据时,必须项目齐全、内容准确和字迹清楚。8、食品装车之前,应仔细检查车体的状况。对不安全、不清洁、装过化学实验品或危险品的要从严杜绝。9、对未按合同规定提供车(船、箱)的必须严格把关,符合相关要求后方能装入食品。10、食品运输必须用专车。配备专业性的送货设备,尽量做到“专货专车”11、保质期较短和易腐蚀食品应在冷藏或者低温条件下进行运输,严禁与任何化学品或者其他有毒、有害、有气味的物品一起运输。

三、国际项目物资的现场管理

在国际项目工程中,要充分考虑当地风土人情,当地市场经济发展程度的情况,用以确定仓库的位置修建、布局以及防火,防盗,防水等安全措施的着重考虑。后勤管理人员应做好合理设置各类物资的台账工作,包括设备和原材料应该根据类型、用途、性质等分门别类建立相对应的明细账,并且使物品的存放合理安排。因此做好物资设备的日常保养维护工作,降低物资采购的成本,是项目进度得以促进的又一有效措施。

四、结语

国内企业开拓国际工程施工市场已经发展到一定程度,但由于传统思维的影响,对国际工程项目保障工作还没引起足够的重视。为了项目的顺利进展,项目管理者必须重视项目保障工作。

(一)计划性

国际项目的物资采购一般都会是集中采购,因此采购规模较大、周期较长,因而为了保证项目所需物资的及时供应,需要尽早考虑国际项目物资保障的相关特点,做到早计划,早着手,考虑周全,集中发货,以确保项目顺利进行。

(二)沟通有效性和责任心

经常因信息的缺失导致项目窝工或者空运货物,为了提高效率,项目管理层办事处及后方保障者建立每周通信工具例会制度、信息及时反馈制度、奖励惩罚制度。每个人都要有责任心,把自己和项目捆绑在一起,和项目同进退,恪尽职守,努力保障海外项目发展。

(三)建立迅速响应机制

要求企业各部门通力配合,项目的施工前方和项目的后勤保障要衔接紧密,做到遇到问题能及时沟通,拿出切实可行的解决办法,提高工作效率。牢记国际工程物资保障的重任,以创精品工程为己任,结合国际工程的特点,制定出特色的国际工程设备物资保障体系,全程护航好国际工程项目的顺利开展,树立公司国际工程的海外形象,设备物资保障是做好企业国际项目的重中之重。

作者:蒲建平 单位:中国水利水电第九工程局有限公司


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