摘要：由于中国信息网络技术的不断发展，使得档案管理网络化的应用越来越广泛。虽然传统的档案管理存在档案分布混乱、信息搜索困难、档案安全无法得到保障、档案利用率低等问题，严重影响了档案管理的质量。但是数字档案馆的出现，可以有效解决以往档案管理体制存在的问题，使档案管理可以充分利用信息技术的作用，提高档案管理的效率。因此本文重点分析数字档案馆建设对档案管理体制的影响，并且提出有效的解决措施，促进数字化档案馆的发展。
关键词：数字档案馆；档案管理体制；解决措施
一、引言
数字档案馆是一种可以提供网络资料搜索的网络信息系统，其主要以信息技术为基础，使用数据库的方式进行储存和应用档案资料，实现资源的共享，提高档案资料的利用率。[1]在信息技术不断发展的情况下，建设超大型档案存储已经开始启动，使得档案馆可以有效突破时间和空间的限制，为档案利用者提供针对性的档案信息检索服务。所以通过建设数字档案馆，不仅可以有效提高档案馆档案的数量，也可以有效保护档案资料的安全，使人们可以合理利用档案资料，最终促进档案馆的发展。
二、数字档案馆建设对档案管理体制的影响
第一，促进档案服务功能的丰富。数字档案馆可以有效解决以往档案馆位置过偏、档案资料分布不够合理、信息查阅速度过慢、对空间储存的要求过高、需要花费大量人力物力等问题，不但可以为档案使用者提供各种服务，也可以节省档案管理的时间，使案管理人员可以有更多的精力开发新的业务和服务，提高档案管理人员的工作效率。[1]第二，促进档案管理体制的改变。以往档案管理体制主要以档案的保管为主，使档案得到有效保护。这种方式，虽然可以有效保护档案，但是无法发挥档案的价值[2]。而通过建设数字档案馆，可以充分发挥网络的作用，使更多有需要的人员可以进行利用档案信息资源，并且也可以有效简化档案查询利用方式，使档案可以被快速找到。在数字档案馆当中，不仅可以有效保护档案数据的安全，也可以使档案价值得到有效的发挥。[2]第三，完善现有的档案管理体系。在以往的档案管理当中，行政管理的关注点多为档案实体的监控和规范。但是这种管理方式容易影响到档案管理工作和档案利用方面的创新和进步。通过建设数字档案馆的建设，可以有效打破以往管理模式对档案利用的限制，使档案管理者可以真正扮演服务者的角色，为档案利用者数字提供针对性的服务。[3]第四，促进档案馆相关职能的进步。以往在工作当中，档案管理人员是统一由上级档案管理部门直接领导的，当数字档案馆之后，可以使档案管理的各个部门进行互相沟通，共同参与档案管理[3]。数字档案馆的建设不仅仅是某个部门的事情，其需要涉及各种知识，因此各个部门均需要给予数字档案馆建设足够的支持，使数字档案馆建设得以顺利完成。通过这种方式，不仅可以有效提高各个部门的团结程度，也可以使档案管理的质量得到提升。
三、利用建设数字档案馆完善档案管理体制的解决措施
第一，对数字档案馆建设的认识，促进数字档案馆的发展。建设数字档案馆属于档案管理体制的创新路径，因此在实际工作中，档案管理人员需要转变自己的观念，合理利用数字档案馆提高自身的工作效率。同时档案管理人员需要意识到数字档案馆的重视度，不断学习各种有关数字档案馆的信息技术，合理利用数字档案馆进行档案管理工作。另外需要进行掌握数字档案馆应用的方法，这样不仅可以使自己的办事效率得到提高，也可以使档案的管理和利用更加便捷。第二，实现档案资源共享，促进档案利用率的提升。要想建设数字档案馆，就需要打破档案馆档案管理固化、资料利用率不高的现状，使部门之间可以进行有效沟通，不仅需要完成档案的保密工作，也可以使档案资料得到有效共享，使档案的价值发挥。因此需要进行档案管理，尤其是要做好系统中档案数据库的保护，使档案资料可以得到有效的利用的同时，可以保障档案资料的安全。第三，加大人才培养的投入，培养更多的专业人才。建设数字档案馆需要大量的人力物力，因此政府需要投入足够的财政资金，企业也需要给予足够的资金支持，才能使数字档案馆得到充足的经费进行建设，促进档案管理方法的先进化。同时因为数字档案馆系统和技术的使用需要专业的知识，因此需要加强专业人员的培养。比如可以招聘专业技术人员进行管理数字档案馆，并且可以利用自己的专业知识为其他员工进行培训，为数字档案馆的后续应用提供有效的人才保障。第四，加强数字档案馆的安全防范，保障档案信息安全。在进行数字化建设工作的时候，档案信息资源会处于比较开放透明的状态，如果没有得到合理利用或者被不法侵害，将会造成巨大的损失。所以在建设数字档案馆时，需要注意防范档案资料被不法侵害。比如可以进行制定完善的工作管理操作制度，使每个员工均可以按照制度的要求进行工作。同时在进行资料查询的时候，需要分级设置查询权限，使档案资金的获取到有效保护。另外需要需要做好档案的备份以及防止黑客入侵的措施，使档案资料可以免受恶意技术的侵袭。
四、结束语
综上所述，数字档案馆建设对保护档案资料，提高档案资金的利用率具有重要的作用，因此需要加强数字档案馆建设，解决以往档案管理存在的问题，改善以往的档案管理体制，为人们提供专业的服务，促进档案管理工作效率的提升。在实际工作中，可以通过提高对数字档案馆建设的认识、实现档案资源共享、培养数字档案管理专业人才、加强数字档案馆的安全防范等措施使数字档案馆建设得以顺利进行。这样不仅可以有效保护档案资料的安全，也可以促进档案使用效率的提升，促进档案管理目标的实现。
参考文献：
[1]冯克民.规范化数字档案馆（室）建设研究[J].办公室业务，2017（02）:152-153.
[2]钱欣.智慧档案馆与数字档案馆的关系研究[J].黑龙江档案，2016（寝室管理论文06）：山东职称88-89.
[3]数字档案馆与传统档案馆工作之比较[J].上海档案，2015（06)）：452-453.
作者：邓启飞
