一、加快图文地质资料数字化工作的进展
地质资料图文数字化工作是数字国土系列工程的重要组成部分，它使地质资料由纸介质转化为数字化资料，从而逐步完成地质资料由手工管理向计算机自动化管理的革命性转换，为地质信息资料的快速多元应用和二次开发奠定基础。1.纸制地质资料的数字化对武警黄金部队所属单位地质资料室，将现存大量纸质资料，经过扫描、编辑等标准化处理，变成tif、jpg等图文件，在计算机内建立图文数据库，通过查询、检索地质资料目录实现阅览电子文件。充分发挥现代化设备优势，将已数字化的资料刻录到光盘和磁盘阵列上永久保存和备份，实现馆藏纸质资料的电子化、数字化。2.地质资料的接收、验收及电子化、数字化武警黄金部队各单位的资料室，在接收、验收各项目组汇交资料时严格按照《成果地质资料电子文件汇交格式》，除了汇交纸质资料外，还要求汇交接收电子文件资料，整个程序通过计算机完成，并纳入标准化、规范化轨道。办公自动化的实现，使地质资料的汇交可以通过计算机实现，按国土资源部电子文档汇交要求，产生应当汇交的各种文字、图表、声像等资料，用光盘或磁盘的读写记录整套资料，实现电子文件汇交资料。3.地质资料馆藏的数字化地质资料馆藏的数字化是指由原来的以纸质为主变为以电子载体为主。传统的地质资料信息载体以纸质为主，通过纸介质记载了地矿工作的发展进程，科学技术和经济建设的飞速发展及办公手段的提升，大大促进了以电子为载体的地质资料信息的产生和发展。
二、加快武警黄金部队地质资料数据中心的建设
从武警黄金部队的实际情况出发，按照统一标准，对各类资源进行统筹规划，加快重要成果地质资料的图文数字化工作，建立馆藏图文地质资料数据库，开展重要钻孔地质资料数据库、地质遥感影像数据库、矿产资源储量数据库的建立，建设原始及实物地质资料目录数据库等内容。数据是数据库建设的核心，以图文地质资料数字化建设为主体，加大馆藏地质资料数据的采集、清理、整合，进一步完善现有的地质资料数据库，以指挥部为核心，把各单位分散的数据库、实施集中合并、统一标准建立数据中心，实现地质资料数据统一管理，解决由于距离远、资源查找不便的实际问题，也为以后的信息共享、服务管理打下良好的基础。
三、实现局域网内资源共享
地质资料电子化、数字化、信息化、网络化的最终目的是为了实现资源共享，依据武警黄金部队的现状，以内部局域网为依托，可以通过武警黄金部队数字图书馆操作平台，利用数字图书馆主页面的地质资料模块窗口，构建武警黄金部队网络地质资料数据库，通过局域网来实现地质资源共享，提高地质资料的利用。
四、处理好地质资料利用与保密的关系
保守地质资料秘密是每个地质工作者及利用者应尽的义务，更是资料管理工作人员的神圣职责。缺乏保密观念，对涉密地质资料无视其秘密性，无限地扩大开发利用范围，是极端错误的。保密的目的在于利用，保而不用将失去保的意义和地质档案资源的自身价值。如果我们受传统观念的影响，片面强调保密，而无视其秘密性的时效和范围同样也是不对的。所以我们应遵守国家保密规定，与地质档案资源的具体情况紧密结合，从工作实际出发，正确分析和鉴别地质资料内容的现实作用和历史作用，客观、全面地确定地质资料的保存价值，准确地判定它的保管期限。在此基础上，地质资料只要有利于武警黄金部队的发展和有利于国家，都是应积极主动提供开发利用的。总之，为适应武警黄金部队的快速发展，对地质资料管理要转变传统的思路，由内向型管理转变为开放型管理，由地质资料实体管理转变为地质信息管理，建立职、权、责相统一的工作机制。把工作重点放在资料的开发利用上，建立能满足异质异构系统数据存取和共享的技术平台，转变地质资料管理模式，加快地质资料工作的信息化、网络化进程。
作者：杨玉霞 苏学影 单位：河北廊坊武警黄金地质研究所
