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科技档案馆消防安全管理简析

疏散条件差、扑救困难凡具有一定规模的科技档案馆(室)建筑一般都是按照档案库房建筑设计规范要求进行设计建造的,库大门少,窗小量少,尤其是供安全疏散的门、楼梯或直通室外地平面的门较少,这种建筑虽然符合档案管理要求,但单就消防安全疏散条件来说是比较差的。不仅如此,对科技档案馆(室)里安全管理上也有特殊要求,档案室库房钥匙由专人管理,非库房管理人员不得随便进入科技档案库房。所以,科技档案馆(室)内非档案管理人员一般都不熟悉科技档案馆(室)库内情况,如果发生火灾,燃烧物体与相邻的可燃物质隔离疏散、扑救起来较为困难。消防安全灭火设施单一由于科技档案馆(室)保管的科技档案文件大多是纸质材料,所以在科技档案库房内不适宜配置对科技档案有较大损毁的水、酸、碱类灭火器进行灭火,只能采用卤代烷和二氧化碳及其他对档案无任何损害的灭火器材与设施。因此,科技档案馆(室)内的消防安全灭火设施大都配置的比较单一。

一、熟悉消防安全灭火知识的人员少

据笔者了解,虽然科技档案馆(室)是消防安全重点单位,但真正熟悉消防安全业务知识和技术的人员很少,一般都是懂科技档案管理技术知识的多,熟悉或会自动报警、会使用室内消防设施和器材、会扑救初起火灾、会组织安全疏散的人很少。由于科技档案馆(室)是科技行业内一个消防安全重点单位,所以在科技档案馆(室)工作的人员必须了解一些必备的消防安全知识,必须掌握一些常用的消防安全灭火技术。这既是确保科技档案馆(室)藏科技档案安全的需要,也是对科技档案馆(室)工作人员进行业务学习和培训教育的一项重要内容。

二、科技档案馆(室)消防安全管理要求

根据科技档案馆(室)消防安全特点,切实加强科技档案馆(室)消防安全管理工作,确保科技档案馆(室)藏科技档案的绝对安全,这是各级各类科技档案馆(室)需要认真研究和长期需要注意的问题。

(一)坚持贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针

消防安全工作的基本方针是“预防为主、防消结合”。所谓预防为主,就是把预防火灾事故发生放在首位,采取切实可行的消防安全防火措施,防患于未然;防消结合就是要在做好防火的同时,充分做好灭火的准备工作,保证及时有效地扑灭火灾。防和消是辩证统一的,防中有消,消中有防,它们是不可分割的有机整体。虽然科技档案馆(室)发生火灾的几率很少,但不能因此而麻痹大意,放松预防工作,放弃应该做的消防安全基础性工作。这就好比一个国家的军队一样,目前虽然没有发生战争,但不能没有军队,不能没有备战。因为科技档案馆(室)是绝对不能发生火灾事故的,一旦科技档案馆(室)出现火灾事故,对科技档案馆(室)的损失是无法弥补的,因此而造成的后果也是不堪设想的。

(二)建立健全消防安全制度及防火责任制

科技档案馆(室)里消防安全工作涉及的范围广,专业技术性比较强,要做好消防安全管理工作,必须建立健全消防安全管理制度,用制度规范和约束科技档案馆(室)工作人员的一言一行、一举一动,使科技档案馆(室)里消防安全管理工作有法可依,有章可循;要求科技档案馆(室)工作人员警钟长鸣,任何时候都不能松懈、怠慢消防安全工作;同时实行严格的消防安全责任制,每一个科技档案管理人员对所管辖工作范围内的消防安全工作负责,做到谁主管、谁负责,谁在岗、谁负责,从而保证消防安全管理制度贯彻执行,保证消防安全措施落到实处,把一切不安全的隐患事故消灭在萌芽状态,确保科技档案馆(室)所藏科技档案的绝对安全。

(三)做好科技档案馆(室)建筑消防安全管理工作

由于科技档案馆(室)建筑不同于普通民用建筑,建筑应符合它特定防火安全要求,所以要切实做好科技档案馆(室)建筑消防安全管理工作。具体工作内容有:科技档案馆(室)建筑设计要报请本地消防部门帮助审核把关;室内装修尽量选用不燃或难燃材料进行装修;安全出口数目、疏散宽度和距离应符合建筑防火规范的规定,不得设置门槛、台阶、疏散门应向外开启,不得采用卷帘门、转门、吊门、侧拉门和影响疏散的遮挡物;在科技档案库内应设置应急照明和疏散的指示标志;应按国家有关规定安装自动报警和自动灭火设施,配备足够的消防器材;所有电气设备及电线铺设应穿管铺设,电线不能超负荷运行,不得擅自接拉电线,陈旧电线要及时更换。科技档案馆(室)建筑设计必须达到消防安全等级规定要求,从而为避免科技档案馆(室)火灾事故的发生创造良好的物质条件。

(四)加强科技档案馆(室)内火、电源控制和管理工作

做好科技档案馆(室)消防安全工作,首要的是加强火、电源管理,严格执行值班看守制度,经常进行消防安全检查。科技档案馆(室)火源主要来自照明电路、取暖火源、电器设备、明火等四个方面,对这些火源、电源要经常进行检查,发现隐患,要及时排除;发现问题,要及时研究解决。建立专门的消防安全检查制度,定期进行检查,按规定进行整改,从源头上杜绝各种火灾事故的发生。

(五)配齐各种消防安全设施

科技档案馆(室)的消防安全设施配置要从有利于维护科技档案的安全,不损毁科技档案文件的要求出发,选择配置适用的消防安全器材。一般科技档案馆(室)不仅要配置移动灭火设备,如灭火器,而且还要装置固定式灭火设备,如消防栓和气体消防设施,有条件的科技档案馆(室)还要配置消防安全自动报警系统。要按科技档案馆(室)的实际需要配齐消防安全设备,确保科技档案馆(室)消防安全管理工作的正常需要。

(六)加强消防安全培训教育工作

由于消防安全管理工作是科技档案馆(室)里的一项经常性的、重要的工作,所以在科技档案馆(室)工作的人员必须要了解必要的消防安全知识,掌握必要的消防安全技术,以适应科技档案馆(室)消防安全管理工作、预防火灾事故的客观需要。而要做到这一点,必须加强消防安全培训教育工作,普及消防安全知识。一般可以采取请进来、走出去、以会代训的方法,组织科技档案馆(室)工作人员学习消防安全知识,进行消防安全操作演练,做好消防安全培训教育,使科技档案馆(室)里每一个工作人员都熟悉消防安全知识,会使用室内各种消防器材,会自动报警,会扑救初起火灾,会组织安全疏散。虽然科技档案馆(室)通常发生火灾的几率极少,但不能因此而麻痹大意,要警钟长鸣,时时刻刻绷紧消防安全这根弦,使科技档案馆(室)的消防安全工作真正做到万无一失,这样才能杜绝安全事故,确保科技档案馆(室)所藏科技档案的绝对安全。

(七)健全消防安全组织,加强消防安全领导

各级各类科技档案馆(室)也应与一般机关单位档案馆(室)一样,建立健全专门的消防安全组织,明确一名主要领导分管消防安全工作,落实专门班子具体负责消防安全管理工作,建立义务消防安全队伍,真正把消防安全工作纳入重要议事日程,纳入工作计划,纳入科技档案馆(室)的正常管理工作内容,做到消防安全组织健全,分管领导落实,专管人员和义务消防队伍到位。总而言之,科技档案馆(室)里的消防安全管理工作是一项经常性、连续性、专业性很强的管理工作,只有持续不断地加强消防安全管理工作,做好消防安全事故预防工作,才能确保科技档案馆(室)所藏科技档案的绝对安全,才能防止各种安全事故的发生。

作者:谭云芳 单位:湖北省秭归县住建局


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