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档案信息化建设对医院档案管理的价值

摘要:医院的管理工作中的档案管理信息化建设对于医院管理创新有重要作用,这是医院全面和系统的规划自身管理工作的一个重要部分,同时也是当今时代环境下,医院改革和发展的必经之路。

关键词:信息化建设;医院;档案管理

档案管理是医院整体管理工作中不可或缺的一个部分,可以体现这个医疗机构的管理水平,因为档案不仅是对该医疗机构发展成长的记录,还是未来发展进步的启迪。对于医疗事业来说,实践是非常重要的,而在长期的实践中积攒的病患档案更是医院的宝贵财富,多家研究可以帮助医院提升医疗水平、积攒宝贵的经验。所以相比起引进更先进的医疗设备和技术,实现档案管理的信息化建设更具有价值和意义。

一、医院档案管理中档案信息化建设的必然性和意义

1.档案信息化建设是医疗事业发展的必然结果

如今医疗事业和信息技术都在快速发展,想要让医院的管理工作更上一层楼,医疗档案的信息化管理是必不可少的。计算机以及互联网络具有超强的交互能力,这是医院全面信息化建设的基础,人机交互可以代替传统的所有需要人工操作的流程,只有挂号和缴费时需要有人工操作,其他的所有环节病患都可以通过医疗卡和条形码来实现,这张医疗卡里存储有病患的所有信息,不管是检查、化验还是就诊哪个环节,都可以自动流转病患的档案信息。同时病患还可以更快的完成查询和取单,提高了病患体验的同时医院的工作效率也得到了成倍的提升,可谓事半功倍。

2.档案信息化建设的水平可以反映医院管理水平的高低

医院的管理水平从一定程度上代表着医院的整体素质,医疗事业如今也提出了更高的要求给医院的管理者们。随着信息化的到来,我国的医疗机构档案也在扩大自身的规模,因此在档案管理方面的要求也更高,进行档案管理的信息化建设不仅仅是可行,而是必行,医疗档案管理工作需要抓住这个机遇重组医院的业务,让医疗工作的各个方面都能实现档案管理的信息化,用良好的数据基础来帮助医院大幅度的提升自身医疗水平。

3.档案信息化建设让档案管理者的素质也得到了提高

在医院档案管理工作实现了信息化建设以后,档案管理着的工作效率自然也得到了提升,管理层次更上一层楼,因此可以更好的改善档案管理者的素质。医院的档案管理者至少要基本以下几种素质才能算是合格:档案管理人员自身的专业素质和职业道德素质都必须到位;档案管理人员应该保持着良好的意识,不断提升自己的服务技能和意识;档案管理人员要积极学习计算机应用技能以及相关的网络技能,识别更好的操作信息化的管理系统;档案管理人员对于细节部分要更加的重视;从事档案管理工作需要具备足够的工作热情和精力。

4.档案信息化建设对于医院核心竞争力的提升有很大帮助

医院的核心竞争力不是从医院房屋的规模以及医疗器械的数量上体现出来的,真正能反映医院核心竞争力的,是医院的医疗水平以及和医疗水平相符合的医疗档案管理水平。某些医疗机构虽然具有不俗的医疗水平,但是在医疗档案管理上有很多不足,信息化建设水平较差,那么未来其医疗水平的提升力就非常有限了。有的医院则能做到稳扎稳打,将档案管理以及信息化建设落到实处,医院人员有非常详尽的资料信息可以用来参考,有了这个坚实的基础自然可以推动整体医疗水平的提升。完善的信息化档案管理服务为全体医护工作者们提供了条件,去提高自身的整体素质,而医疗工作者整体素质的提高最终则会体现在医院的核心竞争力上。5.档案信息化建设可以为上级提供有效的决策依据病患的所有资料在档案管理信息化建设完成后,都可以采用数字化的形式录入计算机中并永久的进行保存,这些数据信息是非常宝贵的,可以用来让决策层进行参考。上级部门可以使用网络系统中的虚拟通道,登录进下级医院的数据库中并监事和查询其医疗数据,在制定医疗事业的相关政策和制度的时候,有了这些数据资料的参考价值,可以更好的保证政策的有效性和针对性。

二、做好医院档案管理信息化的措施

如今我们的社会已经进入了信息时代,全面的信息化也早已悄然来临,医院实现档案管理信息化也是必然的,是医疗机构管理工作中的重要内容。但是信息化建设带来的不仅有给予,还有很多挑战,所以医院在进行档案信息化建设的时候也要遵循一定的原则,首先要遵循规范进行、保证安全可靠,其次要保证效益、具有一定的前瞻性,再次是建设过程中要注意交互协作、实现归档双轨制,最后是要保证其实用性,长期进行储备。

三、医院档案管理现代化建设的重点内容所在

想要做好医院的档案管理工作并对其实现现代化的管理,有以下几点是需要注意的:其一是做好纸质记录工作,只有打好这个基础才能完成后续的信息档案工作;其二是做好信息网络化工作以便进行档案的监测和化验;其三是实现医院工作各个方面的信息网络化建设,具体来说包括设备与后勤管理方面的档案、检测和化验档案、病历和医生开具的处方的档案、基础建设和人才信息档案以及反馈信息的档案等。

四、结束语

医院的档案管理工作要做好信息化建设,它既是现代化的医院档案管理的要求,也是不断发展的医疗事业对医疗机构提出的要求,还是医疗机构提升自身管理科学和规范程度的要求。医院档案管理信息化,会在未来的医疗现代化发展上发挥出越来越重要的意义和价值,为医疗事业贡献出自己力量。

参考文献

[1] 覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界(学术版),2015(,6):271.

[2] 孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(,7):19-20.

[3] 杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用,2012(,4):11-12.

作者:王莉 单位:吉林省长春市第六医院


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