1前言
近年来，我国高考招生制度发生了重大改革，特别是高等职业院校的招生向多种选拔、多元录取的方式转变，逐步形成省级政府为主统筹管理，学生自主选择、学校多元录取、社会有效监督的中国特色高等职业教育考试招生制度。对于高职院校而言，除了传统的高考招生之外，还有单独招生、对口单招、技能拔尖人才免试等。同时，高职院校的办学规模，招生规模不断扩大，新生录取报到的工作量越来越繁重，传统的工作的模式已经不能满足实际的情况需要和信息管理要求。为保障院校新生录取报到的顺利进行，有必要开发适应院校特点和工作流程的新生录取报到系统，对高职院校录取后的新生数据进行统一管理，提供数据查询、统计、修改、打印、清库、报到、合并等功能，为更好地做好招生工作服务。
2系统建设目标
系统建设的总体目标是提高我院录取、报到工作规范化，系统化，程序化，避免录取报到工作的人为疏忽，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的对录取报到工作进行管理。为我院新生的录取报到工作提供了强有力的技术保障。
3系统设计
(1)系统设置。主要对系统进行初始化、密码维护以及报到、打印日期的维护。(2)数据管理。主要提供对数据的备份、恢复、合并和对比。数据合并是指对不同计算机上的新生的录取、报到、状态和专业修改情况进行合并处理。数据对比是指本系统的数据与各省市招生考试院投档单数据进行对比，找出不一致的数据，及时上报处理，避免产生严重后果。(3)数据导入。该模块主要功能是导入全国通用的院校来源计划、已录取的投档单数据和照片，同时，提供招生数据的Excel导入模板供用户在Excel环境下编辑其他招生数据后导入系统。用户还可选择用向导方式导入投档单和照片。(4)操作管理。该模块主要功能是包括院系专业管理、综合操作查询、科类批量修改、入学报到管理、专业修改管理。(5)数据统计。该模块主要功能是进行录取、报到、专业更改及未报到退档等新生数据的实时统计、导出、生成打印等。
4系统实现
4.1招生数据导入
系统可以根据招生和新生报到工作的情况和需要可导入各种相应的招生数据。导入数据的种类有：①来源计划(CS版导出、DBF数据)；②单独招生数据（Excel数据）；③对口招生数据（Excel数据）；④已录取投档单数据（含考生照片、可采用向导方式导入、DBF数据）。其中，采用向导方式导入“全国普通高校招生管理系统院校端子系统”已录取的投档单和照片等数据。
4.2新生操作管理
(1)院系专业管理：是对来源计划导入的二级学院、专业、学制、学费等信息进行维护，也可直接添加相应的信息。具备数据字典的功能，为其他功能提供数据支持。(2)数据综合操作查询：其主要功能是对新生的数据进行检索、维护、Excel导出、通知书和EMS详情单的批量打印。系统可以设置最多四组条件查询符合条件的新生信息，从而进行录取通知书（含新生照片和条形码）和EMS详情单的批量打印，新生数据的批量删除、Excel导出、特定新生EMS地址电话修改等操作。(3)入学报到管理：新生入学时利用条形码扫描设备扫描通知书上的条形码，迅速检索当前报到新生数据、生成打印报到单并实时统计报到人数。特别说明，使用条形码进行新生报到入学可以极大提高入学时的效率，每名新生平均用时小于5秒。极大提高了入学打印报到卡的效率和降低出错的概率。(4)专业修改管理：由于多方面的原因，各院校在新生入学都要处理新生转专业的业务，针对这一需求，系统对专业变更的新生提供专业变更后录取通知书的打印、专业变更标志、原始专业数据备份、专业变更数据导出等功能。
4.3数据管理
(1)数据的备份和恢复：由于学校高考招生和新生报到工作具有阶段性和时效性，为了避免不同年份数据交混和保证数据的可追溯性，同时，避免误操作带来的严重后果。系统可以根据需要对数据（含考生照片）进行备份和恢复。在进行重要操作时建议先进行数据备份。(2)数据合并：考虑到不同校区、不同报到地点和不同计算机在进行录取和报到操作时，所带来的数据不一致性。系统可以将在不同计算机上数据进行合并。合并内容包含录取、报到、状态、标识和专业修改等方面的信息。(3)录取数据对比：由于录取工作是动态变化的，加之录取数据量大。为了及时发现数据与省招考院数据不一致，避免出现多录、漏录的情况发生。系统可与省招考院录取数据进行实时对比，找出不一致的数据，导出为Excel文件，进行及时处理。
4.4数据统计
系统可对各院系部各专业的新生录取和报到的总人数、男女生人数、报到率等数据进行实时统计生成、打印和导出。同时，还可实时对专业更改数据的进行统计生成、导出、打印。特别说明，系统可根据报到情况生成并打印带有考生号条形码的未报到考生名册，便于院校招生工作人员在省招生考试院的web页面下使用条形码扫描器进行未报到考生标注，大大减轻工作人员的劳动强度，提高工作效率。
5结语
笔者长期担任本学院网络录取和新生报到的技术支持工作，对高职院校的网络录取和新生报到工作中的技术难点和需求有较为详细深入的了解。系统根据学院实际的新生录取报到工作流程和实际设计开发。自2012年在云南林业职业技术学院招生工作使用以来，经过不断的调整和改进已日趋成熟和完善。在新生录取报到工作中提高了工作效率、降低了劳动强度、保障了数据的准确性和完整性，为学院的新生录取和报到工作提供了有力的保障。
作者：陈淳 许晓玲 单位：云南林业职业技术学院
