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企业物资管理有效策略研究

摘要:本文主要针对物资管理存在的问题以及提升物资管理水平的有效策略展开论述。

关键词:物资管理;有效策略

一、物资管理存在的问题

物资管理对于企业的发展有重要的作用,但在目前的物资管理中还存在着许多问题,主要有以下几个方面:

1.规划预算缺乏科学性

现今很多企业在物资管理中,在对物资的规划预算时缺乏科学性[1],没有考虑到企业的未来经营状况,就会出现物资需求大于物资供应或者物资供应大于物资需求的情况,所以常常会使得物资管理的作用大打折扣,也会使得企业的经济效益受到损害,阻碍了企业健康良好的发展。

2.没有完善的物资管理制度

物资管理对一个企业来说至关重要,几乎涉及到企业运行的方方面面,如果没有完善的物资管理制度,员工们在物资管理工作上没有制度的约束会随意随兴,对工作没有紧迫感和严谨感,一定会使得物资管理出现各种各样的问题,使得企业的正常运行受到阻碍。

3.物资管理信息化程度低

如果物资管理没有信息化的辅助,必定会使得物资管理效率下降,而且也会使得物资管理的决策环节出现失误。而目前的物资管理的信息化程度还很低,因为企业没有意识的物资管理信息化的重要性,而且也没有对物资管理信息化建设投入必要的资源与金钱,使得物资管理信息化的程度一直处于低的水准。

4.物资管理人员的素质低

有效的物资管理需要管理人员的努力和付出,但是现在的物资管理人员普遍素质不高,对于物资管理没有专业的管理知识和技能,在个人的素质修养上也有待完善,很大程度上制约了物资管理工作的有效开展,使得企业的经济效益和办公效率受到损害。

二、提升物资管理水平的有效策略

1.加强物资规划预算的科学性

物资管理必须要做好基础的工作,才能确保以后工作的有效展开,加强物资管理规划预算的科学性,对于企业未来的发展有着全方位、全过程的分析,把握好物资需求与物资供应之间的关系,将企业的物资管理在未来一段时间的工作内容以及工作方向都做到明确,并对预算中的一些可能突发影响因素事先做出应急方案,使得物资管理工作高效有序的进行。2.健全物资管理制度健全物资管理制度首先要健全物资供应管理机构与制度。物资供应管理机构可以对企业的物资供应工作进行指导、协调、监督以及考核,来保证企业的物资供应能力的提高,以及保证配送服务质量的提高。物资供应管理制度可以实现对企业的各环节进行专业化管理,可以对物资供应管理的各项业务起到有效的规范作用。健全物资管理制度还要健全业务流程执行制度,比如健全物资需求计划会审制度、健全物资配送服务机制、健全物资极度质量回访机制、健全物资超预算预警机制以及健全物资的处置管理办法等[2],来加强对物资的有效监控管理。其中健全物资需求计划会审制度,可以在每月进行一次,来将上一个月的物资需求计划的执行情况进行通报,并要提出下个月的物资需求情况,以此种例会的形式对物资管理工作展开监督与计划,来促进物资管理的有效性。再比如健全废旧物资管理的处置管理办法,企业可以成立废旧物资管理领导小组,从两个方面来执行工作:一方面是将废旧物资处置业务规定严格的落到实处,不断的加强废旧物资的收旧工作、换新工作以及调剂利用工作;另一方面是对废旧物资基础资料的管理要完善,将废旧物资回收处理的记账完善,保障废旧物资处理流程的手续齐全完善。从这两方面出发来完善废旧物资的处置管理办法。

3.加强推进物资信息化管理

要加强推进物资信息化管理,要从以下几个方面做起:一是,加强与提高企业管理者对物资管理信息化的认识。企业管理者对物资管理信息化的认识到位,关系到了物资管理信息化的存亡,只有企业管理者认识到了物资管理信息化的重要性,才是加强推进物资信息化管理的第一步。二是,加强对物资管理信息化人才的培养工作,全面的提高物资管理人员的计算机操作水平与技能,并且增强物资管理人员的业务能力。三是,要建立考核评价机制,辅以奖惩制度。通过对物资管理人员的工作技能以及业务能力的评价,可以确定出优秀员工以及业务不合格员工,奖励优秀员工,惩罚不合格员工,来提高员工对于工作的积极性。四是,对物资管理信息系统进行不断的完善和改进。在完善和改进信息系统时要注意与实际相结合,让物资管理人员切实的感受到信息化的方便性。五是,要多开展现场培训和现场帮扶工作,来促进物资管理信息化的实际运用。

4.提高物资管理人员的素质

企业提高物资管理人员的素质,就要从以下两个方面开始做起:一方面,企业要对在职人员进行专业技能的培训,使得在职工作人员在日常工作之余,还可以不断的进行自我提升,来不断的提高自己的业务能力以及专业素质,更好的物资管理的有效性作出贡献。另一方面,企业在员工招聘时,要注重对于员工的专业技能和职业素养的考核,使得所录入的员工的工作能力及水平保持在较高层次,为企业物资管理不断的引入高素质的新鲜血液,使得企业物资管理工作可以跟上时代发展的要求,最大化的发挥物资管理对企业发展的作用。

三、结束语

在经济飞速发展的大背景下,企业之间的竞争越来越激烈,这就要求了企业管理者要不断提对高企业内部的管理。企业物资管理对于企业的发展有着重要作用,所以现今对于企业的物资管理的要求也越来越高。企业管理者需要认识到物资管理的重要性,不断的去完善物资管理制度中存在的问题,针对性的提出解决策略,使得物资管理能够更好的为企业的发展助力,进而不断的提高企业的竞争力。

参考文献

[1]熊瑞.对企业物资管理水平提升的几点思考[J].东方企业文化,2015,(23):64.

[2]王克路.健全完善管理机制提升物资管理水平[J].职业,2012,(6):184.

作者:高云杰 单位:国家新闻出版广电总局五六四台


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