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电网物资计划管理论文

1物资标准化与通用化不足

电力物资标准化、通用化是降低运营成本,提高电网稳定性的重要举措。一直以来,电网公司都大力推行物资采购标准应用,但因缺乏统一的管理,国家标准又迟迟未能设立,地区差异较大,相关制造企业生产能力不足,标准化、通用化工作推行已进入瓶颈期,推行成本高、难度大。许多项目物资需求人员,在进行物资计划申报时,随意性强,凭借习惯、经验选择物料,这不仅增加了库存管理难度,还直接导致后期设备运维成本的增加。

2改善电网物资计划管理工作的对策

执行物资计划全过程管理是实现电网物资集约化管理的重要方法,有助于明确计划管理目标、规范物资申报计划与审批流程、跟踪物资计划实施流程,最终确保每条物资计划能准确申报、及时管理、有效执行。规范执行物资计划全过程管理,主要优点包括:(1)从源头上确保了采购的公正、公开;(2)合格的采购是做好物资标准化、通用化前提;(3)有助于明确各部门权责,完善物资计划管理机制;(4)增加供应链信息利用度,提高科学管理水平。执行物资计划全过程管理主要操作方法如下。

2.1明确计划管理环节目标

物资计划主要可分为申报与审核、实施情况跟踪、计划实施执行3个环节。物资计划申报与审核,主要目标包括计划合格、合规率、采购标准执行率、技术规范书规范率等。物资计划实施情况跟踪,主要目标为确保计划准确执行、顺利完成招标定标。物资计划执行情况跟踪,主要目标为完成合同签订、合同按期到货。

2.2各个环节具体实施流程

2.2.1物资申报与审批物资管理部门根据国网公司年度采购计划安排和集中采购目录要求,制订物资计划申报与集中审核计划,项目管理部门根据项目批复情况,提出项目物资需求计划,经物资部门审核、批准,并报省公司或国网审核、实施招标。控制关键在于申报、审批时间的及时性、准确性,并符合国家法律、法规规范。2.2.2物资计划流程项目负责人根据物资计划详细信息,做好物资排产,催促及时、准确交货,处理无法交货的困难物资,协调交货过程中发生的问题,在到货前3日,联系库房管理者,统筹办理到货验收、入库手续,并每月定期反馈合同管理专责。对于不能按期交付的货物,项目负责人应及时查明原因,与各方协商解决,物资调配中心查明无法交付货物原因,形成具有法律效力的书面文件,交由合同管理专责处理。控制关键在于保障货物及时到货、出入库,及时处置未到货合同,管理专责做好各个环节合同履约管理。

2.3物资计划流程保障工作

专业管理考核与控制是保障物资计划流程正常运行的关键,主要内容包括建立健全物资计划指标考核体系、严把物资计划申报与审核关。不断完善信息系统,加强信息化建设和应用,完善系统功能,提高物资计划申报准确率、计划完成率。

3结语

我国仍处于转型社会,加快国有企业制度改革势在必行。电网企业不能安于现状,要响应政府号召,转变观念,积极主动进行内部改革,提高科学管理水平,以适应市场经济发展趋势,在市场竞争中立于不败之地。物资是电网企业的重要资产,其计划管理直接影响企业效益,电网企业应善于抓住重点,推行物力集约化、全供应链管理,降低电网运营成本,提升电网企业竞争力,在即将到来的国有企业改革中抢占先机,占领主导地位。

作者:周慧寰 邢建刚 赵天硕 单位:国网河北省电力公司检修分公司


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