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会计信息化困境及解决措施

摘要:现代企业需要有高素质的优秀会计人才作为良好的支撑和保障,这样才能够有效提升整个会计行业的现代化发展水平。众所周知,会计部门是现代企业的核心部门,对于企业的全面经营和发展具有十分重要的意义和作用。信息时代的到来,促使当前会计行业和信息化技术的结合不断深入,会计信息化在现阶段企业和社会发展中占据十分重要的地位。不容忽视的是,企业会计信息化工作中存在一些问题,需要积极予以解决。本文主要是从ERP环境中会计信息化存在的问题入手,针对ERP环境之下会计信息化问题的有效解决对策进行全面而细致的说明和介绍。

关键词:ERP环境;会计信息化;困境;解决措施;效果

社会的稳定进步和发展,科学技术的不断创新,促进现代企业对于会计工作的要求在不断的提升。通过会计信息化能够有效提升企业自身的竞争实力,提升企业会计管理决策的正确性效果,这对于有效增强企业的经济效益和社会效益具有良好的作用和影响。但是从当前企业会计信息化的应用情况来看,我国总体的会计信息化水平还处在比较低的地位,需要积极采用有效方式不断提升会计信息化的应用效果。

一、ERP环境中会计信息化存在的问题

(一)当前会计软件总体的配置程度不够高想要全面有效实现会计信息化,需要先进软件的重要参与,这样能够促进会计信息化工作的顺利进行并取得良好成果。现价段中针对ERP的软件进行选择的时候,常见的一些问题主要是:第一,企业购买的软件没有从自身的实际需求出发,侧重点不对,很多企业在选择软件的时候,只是一味的选择较为昂贵、拥有先进技术的软件,但是和企业的经营发展情况不够适应,同时企业中的财务会计人员本身的技能水平有限,无法真正的有效适用到这些软件,不能够有效发挥这些会计软件的作用和价值。第二,对于软件的性价比过于重视,一些企业选择的会计软件,外在功能较为明显,但是企业忽略了软件供应商提供的各项服务和技术,这样很不利于企业的全面发展,不能够有效提升企业的经营效果。第三,企业没有针对软件供应商的发展趋势进行全面正确的判断,ERP和传统办公软件在使用寿命方面存在着一定差异,这就要求软件本身有着良好的技术支持度,对于软件供应商提出了更高的要求。

(二)企业针对会计信息化的思想认识不足,相应的管理制度也不够完善

很多企业在购买相应的会计软件之后,对于供应商的依赖过高,而企业自身的配合度却不够高,这主要是因为企业自身关于会计信息化的思想认识不够高,同时缺乏相应的管理制度。在开展会计信息化的过程中,需要将该项工作和企业自身的管理工作进行全面有效的结合。企业可以制定管理制度的过程中,综合考虑到会计信息化的相关内容,但是从当前企业的运营情况来看,能够发现,企业自身的管理制度还不够十分完善,针对会计信息化方面的内容还较为缺乏[1]。

(三)财务控制方面容易出现问题

ERP时代环境中,容易出现财务控制方面的问题,当前会计信息化水平的不断提升,需要不断改革传统的财务控制模式,这样能够有效提升财务控制工作的整体效果。实施ERP系统之后的企业财务管理工作,对于财务控制工作还不够十分完善,容易导致财务管理控制环节出现一些问题,影响到财务管控工作的顺利进行,主要是财务信息的安全问题、出纳查询的便利程度等[2]。

二、ERP环境之下会计信息化问题的有效解决对策

(一)针对会计软件的配置进行全面完善企业开展会计信息化的各项工作,需要不断加强软件的配置工作,这项工作中,企业需要积极结合自身的实际发展需求,选择合适的会计信息软件。企业在选择ERP系统的时候,需要从自身制定好的期望目标出发,对软件进行综合性的考量,主要包括软件本身的质量、软件的成本、软件供应商的售后服务和技术等,这些都需要进行实地考察和调研,重点考察供应商的行业经验和资格,同时还需要对供应商的发展潜力等方面进行分析。不断完善软件的配置,需要选择有良好发展潜力的供应商,这样企业所购买的软件能保持长期的使用效果[3]。

(二)企业需要不断提升自身的思想

认识,健全管理制度企业在ERP时代环境下的思想认识不够完善,管理制度不够完善,影响到了会计信息化工作的顺利进行,因而企业需要有针对性的改进和解决这方面的问题。企业需要不断提升会计信息化过程中其他各项工作配合度,在购买会计软件之后,还需要不断提升自身的技术水平,逐渐依靠自身的技术力量克服会计信息化过程中出现的各种技术问题。其次,企业需要不断建立健全自身的管理制度,针对会计信息化中容易出现的一些问题,需要进行全方位的考虑,从而设置出较为完善的管理制度,根据会计信息化的具体要求,对企业会计核算和管理的业务进行有效重组,这样能有效提升企业自身会计信息化的水平。再者企业健全自身的管理制度,需要和现代管理制度理论进行充分结合,提升自身管理制度的科学性和合理性[4]。

(三)不断加强财务控制的各项工作

企业需要针对会计信息化环境下财务控制中容易出现的一些信息安全问题等进行全面控制,针对财务控制的具体流程进行不断优化和调整,提升财务资源的配置效率,针对传统的财务控制模式进行不断的改进和完善,使其能够充分发挥会计信息化的优势和作用。企业使用ERP系统的时候,需要对一些财务权限进行有效控制,尤其是系统的访问权限,在设置软件控制的方式时,需要和企业财务方面负责人进行有效交流和沟通,这样能够有效促进财务控制取得良好效果[5]。

(四)不断提升会计信息化人员的综合素养

企业积极开展会计信息化的工作,需要一大批高素质的专业会计信息化人才。企业需要不断提升会计信息化人员的综合素养,增强财务人员的专业知识技能和实践经验,这样能够有效促进财务管理工作顺利进行并取得良好成果。当前企业需要针对会计信息化人员开展相应的培训工作,主要针对会计信息化专业知识、软件使用技能、计算机应用技巧等方面,同时还需要不断增强会计信息化人员的道德责任感和职业道德。企业在开展会计信息化人员的培训工作时,需要制定相应的培训课程,针对会计信息化人员的课程完成情况,可以进行相应的考核,只有考核通过的人员才能够真正全面负责会计信息化工作。同时还需要针对会计信息化人员的分工进行全面有效的划分,做好人力资源的优化配置,有效增强会计财务工作的整体效果[6]。

三、结束语

处在ERP环境之下的企业财务管理工作,积极使用会计信息化的手段,能够有效促进财务管理工作的顺利进行,加强企业自身的财务控制,从而为企业的各项经营生产活动提供良好的支撑和保障。企业在开展会计信息化工作的过程中,容易出现一些问题,需要采用积极有效的方式和措施加以应对,比如说企业需要不断提医学期刊升自身的思想认识,健全管理制度,针对会计软件的配置进行全面完善,不断加强财务控制的各项工作,以及不断提升会计信息化人员的综合素养,这样能够起到良好的实际效果。

作者:梁红俊


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