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图书管理工作现状及其创新

一、目前图书管理工作现状

1.图书馆图书资源组成不合理

党校图书馆的主要服务对象是学员和教员两大类,他们来自政府各部门和各行各业,对于特定的教学和研究方向的不同导致他们对于信息的需求更加多姿多彩。假如图书馆资源配置不合理或不到位,将使他们的热情和依赖性受到打击,也与图书馆的发展战略背道而驰。从目前的现状来看,图书馆的配置是一类不容忽略的问题。图书馆的更新与党和政府的发展步伐不同步、专题信息或咨询报告匮乏、缺少对应的指导性资料、新书缺乏等状况亟待改善。

2.图书馆的信息技术应用不成熟

伴随社会的不断进步,人们阅览图书的形式发生了颠覆式的改变。计算机、手机等电子设备上阅览图书已经被人们接受并熟悉。但是,目前党校图书馆的大部分图书的电子数据库还未构建,此外,一些图书馆的数据库构建无法达成一致,一部分图书资源文献没有发挥其应有的作用。图书馆信息化程度偏低,给阅览图书带来诸多不便;与此同时,因为纸质图书的定价偏高,也无形中增加了图书馆的成本。

3.图书管理人员的素质偏低

党校担任着教员和学员的培训、轮训,这也决定了学员面广,人次多。而时代的变迁,信息服务的扩大,其图书馆管理人员的任务也越来越重。但一些管理人员的政治思想不成熟,觉悟低,对学员等的要求置之不理或无法提供指导帮助,这无形中也打击了人们的借阅热情。图书馆管理人员信息技术使用的不娴熟也约束着图书馆的进一步发展,并且不利于图书馆与当今时代与时俱进。在图书馆管理中,一些管理人员的电脑操控能力偏弱,对图书资源的类别区分以及检索还是手工完成,工作强度过高,效果却差强人意。

二、党校图书管理工作的创新

1.塑造知识服务观念,加强知识创新意识

第一,应塑造崭新的服务观念,意识到知识服务是图书馆提升水准、达成图书馆跨越式发展的第一步;第二,应加强知识创新意识,用创新措施对图书馆服务工作进行整顿。图书馆工作人员应更新服务观念、服务模式以及服务内容,挖掘自身进行创造性工作的潜能,提升自身素养,实现创新性研究,让自己不但能够成为知识的管理者,更要对知识进行二次创造,转变自身的观念,主动帮助党校人员遨游在知识的汪洋大海中。

2.构建迅速反应机制,满足党政机关人员需要

由业务干部组成“参谋部”,根据教学员的实际需要,将研究成果以及重要文献等存储在图书馆的信息库中,对发现的新状况、新难题要进行不定时地研讨,自始至终将教学员的需要作为所有工作的基础,第一时间调节服务方略以及服务形式,在图书馆中构成一类上下交流、横向调整的气氛。在服务时,应与教学员频繁互动,并将其回馈的信息及时上报,打造图书馆内的和谐氛围。

3.建设信息资源保障体系,构建极具特色的数据库

建设信息资源保障体系,构建知识服务媒介,是党校图书馆进行服务的物质基础。互联网信息资源的构建,第一步是要构建与众不同的数据库;第二步,是构建“虚拟图书资源”,提高对互联网信息资源的组织水准,并根据服务走向,从互联网上通过特殊的渠道,获得各类信息。这类信息必须是稳定的、连续的、运用方便的,并且是根据党政机关人员的特殊需要进行过深入加工的。在互联网信息的管理层面,应根据知识服务的个性化特征,构建网络导航体系以及数据推送业务。

4.构建学科馆员体制,供应专业服务

“学科馆员”体制是通过一部分熟悉本图书馆的信息资源、具备强大的信息检索组织技能、又熟知各个领域的科学研究状况、专业知识过硬的图书管理人员。“学科馆员”应分岗位地与各个领域的专家实现专门的信息资源共享,构建一类对口服务体制。“学科馆员”的工作责任是与对口的教学人员以及学员构建互动关系,熟悉其信息需要,供应专业的信息教育与培训,使图书馆的服务更加专业和深入人心。另外,研发科目文献信息资源、构建网络科目咨询平台、供应在线咨询服务等等也很重要。

5.培养知识类馆员,构建知识服务团体

知识服务团体负责图书馆服务项目的规划与创新,为党政机关人员供应信息服务与知识服务。要将知识类馆员的业务水准以及政治素养提升放在首位,提高他们的马克思主义理论水平,提升馆员的自学积极性,让馆员储备的知识与时代接轨,做到与时俱进。

6.构建由读者参加的全面质量管理系统

实现党校图书馆全面的知识质量管理体系的构建,是对教员学员等需要的全面的内部机构与服务功能的改善。它重视以及考评的并非图书馆是不是供应了知识,而是供应的知识是否帮助教员学员等化解培训中或教研中的矛盾。所以,读者参加质量系统管理势在必行。

综上所述,党校要建立完善的数字系统平台,通过信息化服务宣传马克思主义以及三个代表等重要思想,资源共享,发挥其优势,为我国党政人员提供重要的查阅资料的场所。而党校图书馆在电子设备普及的当今社会,如何提升其知识利用效率,是值得深入研究的课题。

作者:杨琰 单位:中共兰州市城关区委党校


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