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施工合同和工程造价管理融合

1如何在合同签订过程中结合工程造价管理提升经济效益

施工单位在签订施工合同的过程中,必须明确施工合同的重要性,它是合作双方对于工程整体的进度规划、质量、安全、工程款支付、工程结算、质量保修等相互约束的主要合同依据。一份完整而又规范的施工合同中必须充分考虑到合同价款的计价方式和计价依据、风险包干范围、索赔条件、甲供材料、甲方分包项目配合费、降浮率等有关工程造价的协议。投标报价书是施工合同的重要组成部分之一,也是工程竣工结算的主要依据。工程造价管理中投标报价是整个施工工程项目的第一步,只有投标报价做得合理,建筑企业才能在保证工程中标的同时又能够取得良好的经济效益。这就要求报价人员应熟练掌握相关的政策、法规与市场的发展动态,运用灵活的报价方法和技巧,取得最佳的报价结果。具体的技巧可以从以下几个方面进行考虑:(1)运用多方案报价法进价报价。多方案报价法主要应用于技术规范要求比较严格、条款不公正或者不清楚、工程范围不明确的工程招标中。多方案报价法具体就是按照原招标文件报出一个价格,同时提出当某条款发生变化的时候报价可以随之发生变动,如当主材市场价格比较不稳定时,提出钢材或商品砼甲供的报价方案,这样就可以提供一个较低的价格,又可以减少业主的顾虑,从而吸引业主,还可以减轻施工方的资金压力。(2)使用不平衡报价法进行报价。①在投标报价前,要熟悉招标图纸,并将工程量清单及招标文件界定的项目特征与招标图纸的施工项目进行比对,分析业主的主观思想,对于工程量清单项目不符合业主主观意思的,以后实施过程中有可能变更的,或者工作量有可能减少的分部分项工程项目,可适当降低其综合单价;对于工程量可能增加的,适当降低其综合单价。这样不但能提高经济效益又能预测施工过程可能出现的问题,有助于更好地做好施工现场的管理工作。②在进行投保报价的时候,分析好各个分项工程量的综合单价,以便今后的工程索赔使用。如对于主材可能更换的项目可以适当降低其主材单价,而将其人工和机械的费用适当提高,因为主材单价往往按市场价进行补价差,这样可以获得较高的经济效益。③确定中标价一般都以投标总价为准,为了加快资金的回笼,投标报价时我们可以将前期施工的分部分项工程量清单项目的综合单价适当提高,后期施工的分部分项工程量清单项目的综合单价适当降低。

2如何在施工阶段运用合同管理与工程造价管理相结合提升经济效益

(1)做好交底工作、编好施工方案为保证工程顺利完成达到预期利润做好第一步。合同签订后,应投标文件的配套班子成员及时组建项目部,并对企业各有关部门及项目部相关人员进行交底工作,着手编制施工方案。这些工作的开展首先要对专业的施工管理人员进行相应的施工合同、招投文件的说明,让他们能够清楚地了解到合同规定的施工具体的范围、要求,让他们知道投标过程及合同签订过程的意图及预想的目标等,并提出应该注意的事项。在施工方案的制定过程中,要充分体现合同的责权关系,从节约施工成本、确保施工安全、保证工程质量等多个角度出发,对于施工的设备、人员以及施工的工艺方法做到合理安排,叙述详细。(2)施工单位在施工过程中要认真做好资料的收集、记录、整理并写好施工日记,最好要配备专职资料员。收集的资料应包括:①招投标阶段的招标文件、招标图纸、招标文件补充、招标答疑、投标文件;②建筑施工合同,项目分包协议、班组分包协议、材料供应合同;③施工现场原始地貌、财产、设备的移交数据;④施工中的会议纪要、图纸会审、设计变更、工程联系单、工程签证单、双方往来文件等。资料的收集能有效的帮助施工单位掌握合同的动态分析,在问题发生时能及时的找到有利的依据并采取积极主动措施。(3)依照法律法规及合同条款,敏锐发现索赔条件,及时整理索赔原因,在时限时间内处理好工程索赔事件。工程索赔在工程施工中发生的频率较高,它涉及的因素是施工条件、施工技术、施工范围等发生变化而引起的费用增加或工期增加。施工单位可以根据合同文件的相应条款向业主要求经济补偿或工期延长补偿的过程。如果索赔原因在合同条款里没有明确但有相近的,甲、乙双方可以根据合同条款进行参照处理。如果索赔原因跟合同条款沾不上边的,就按常规处理或者双方协商解决。如果双方在索赔上僵持互不退让的,就只能按合同的“争议解决”条款办事了。索赔是要建立在合同的基础上的,为了能够更好地保护双方的合法权益,这就要求双方都要对合同的具体条例以及其涵盖的内容都有一个十分深刻的理解。在索赔过程中,索赔必须做到有理有据,明确为什么要进行索赔,索赔的原因是什么,其理由和原因必须是正当的,在索赔的过程中,双方要将施工以及和合同的具体文件和补充协议都进行出示,这样才能真正做到以事实为依据进行相应的权益纠纷问题的处理和索赔工作。(4)施工方在施工过程中要及时积极主动地完善工程变更手续。工程变更几乎发生在所以的工程项目施工中,当工程发生变更时,施工单位和投资方就必须在严格遵守合同的条件下,及时做好工程变更手续。无论是工程的设计、计划进度以及施工条件的变动,还是在材料的使用和项目的增加方面,都需要及时做好登记备案和变更工作。在工程变更的过程中,施工单位要明确,虽然工程进行了相应的改动,但是它的实际利润却并不会发生太大的变化,特别是在变更工程的价格再议时候,如果施工企业能够有效地把握好机会,积极将施工企业的放在一个主动有力的地位,那么它的后期利润收益则会增多。但是如果,施工成本发生了相应的增加,施工企业的利益受到了部分的影响,那这个时候,施工企业就必须为了自身的利益积极同投资单位进行争取工作,从合同的相关角度,争取让自身的利益获得最大化。工程变更手续必须要合同约定的甲方代表、施工方代表和监理工程师的签字才能及时生效。

3如何在工程完、竣工阶段把握住合同管理与工程造价管理相结合提升经济效益

当工程后期的各项工作都完结竣工后,施工单位就要着手汇总结算相关依据资料,及时编制工程竣工结算报告,在编制结算报告的过程中,对于施工过程中存在有异议未明确的问题一定要详细反映出来,并反馈给公司领导,这样才能引起双方领导的重视,更有力地推进后期工作顺利进行;或者咨询相关机构部门(如质量安全监督站、造价管理协会)。如果双方意见不能达成一致,在合同中找不到相关的解决办法,那么施工单位可以和投资单位申请专业的仲裁机构进行仲裁,如果对仲裁结果有不满意的地方,双方还可以到法院进行上诉。在编制结算报告时要全面掌握工程结算相关资料,认真细致地完成结算报告的编制工作,避免少算、漏算、错算。在工程核对时,要有主人翁的意识,以公司的利益为重,站在公司的角度上据理力争,以理服人。结算定案后,根据合同的支付条款敦促甲方拨付工程尾款,回笼资金,促进企业良性运作。

4结束语

施工合同的管理和工程造价的管理,自始至终贯穿于施工企业整个生产的全过程。施工合同的管理和工程造价的管理的两者工作的融合,需要我们做好合同签订前的各项准备工作,因此来奠定施工合同的各项基础;相关的项目部各有关人员在施工合同签订后,还必须及时掌握的工程的有关设计、施工、定额、材料、法律等大量工程知识,同时还需要有足够的精力、责任心和耐心,处理好计价、变更、签证、索赔等问题,保质保量按期完成施工任务,争取利润的最大化。

作者:吴清艺 单位:福建省第五建筑工程公司


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