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高校建设项目施工成本管理分析

对建筑类施工全过程的成本的管理是非常重要的,其不仅节约了开发商资金的投入,也能为国家节约建设资金,减少对社会资源的浪费,同时在全过程成本管理过程中还有效控制了施工过程中的质量问题,提高了施工的整体进度管理者对施工质量及施工进度的把控,因此必须把这方面的工作作为施工的重点来进行管理,如要规范招标、对施工现场全程监管、提高审计的有效性等。只有通过各个方面的查缺补漏、严格管理,才能控制好高校建设项目的施工成本。

一、严格按照操作规范进行招标计划

在我国的招标法案中明确规定,所有的建筑工程项目的招标,必须以市场要求为基础,然后进一步进行运行和操作。随着我国司法部门的逐渐完善,招标和投标的整体流程也更加完备,而且受到了法律的监督和保护,公开招标也受到了各个方面人士的好评,其主要原因是:(1)让所有有能力的、想得到发展的投标企业都加入到竞争的行列中。在这种激烈的竞争环境下,只有不断加强企业内部管理、深化企业内部改革、提高企业整体的竞争力,才能在市场上有立锥之地。(2)为了达到中标目的,参加竞争的企业一定要先把企业内部的资源进行整合,把各个部门的不足加以完善,提高人员和技术的潜能,降低高校建设工程中的施工成本。继而降低工程的价格,节约社会资源。为了达到上述目标,企业:(1)一定要做好招标的准备工作。业内人士都清楚,高校的建设项目通常比较大,而资金大都是国有资金,因此进行公开招标会有很多程序,如会涉及到现场勘查、图纸设计以及招标文件的编写等工作内容,所以有关技术部门要做好项目的论证工作,开展严谨的工作作风,力求把前期各项准备工作做到至善至美,为以后的工作打下坚实的基础。(2)发包方式是关键的内容,因此选择发包工作中必须严谨对待。针对高校项目建筑而言,公开招标方式的发包是非常普遍的。与此同时,如果涉及到了维修和改造,由于工程规模跨度比较大,所涵盖内容又比较多,那么施工的工期一定非常短。因此有关工作人员,一定要结合工程的大小、工程的性质和要去的工期,选择一个最适合的发包方式。这样有利于深化改革、控制市场管理,让所有有资质的企业都能公正公平的参加到竞争中来,同时还能提高高校工程项目的质量,降低整体的施工成本。(3)在评标过程中,必须以科学为工作导向,对招标公司做综合且合理的评定,不要走捷径,或者是通过特殊关系而盲目进行招标事宜。为了降低建筑的施工成本,可以选择综合评估法或者是综合评分法中的合理低价中标法,其在实践中的效果都非常好。(4)做好施工中合同的签订工作。合同是互相约束的契约,也是有法律效益的凭证。除此之外,如果合同内容没有认真审核,或者是出现了漏洞和疏忽,其在日后会影响到工程的结算模式。因此在签署合同过程中,先结合中标价,对其中的所有条款内容做严谨仔细地审核,规避双方责任不清日后扯皮的问题,然后再与中标单位签订合同。

二、对施工现场做全面的监管

由于对工程要求的比较紧,高校建筑普遍存在九月份新学期开学需投入使用的硬性要求。项目建设周期短、项目前期准备工作时间不足,导致预算不全等问题普遍存在。同时在高校建筑中,如果涉及到了维修和扩建,那么会增加很大的施工量。这就要求高校基建管理者在施工过程中,一定要进行全面、全过程的监督管理。如果条件允许,可做过程跟踪审计。如在施工阶段,对投入的资金就要做好严格地管理,避免挪用资金和闲置资金的情况。因此有关领导要派遣业务骨干去建设方现场代编,一定要深入一线,配合监理人员对施工全过程进行统筹管理,其实质性的作用又以下几点:(1)把握好整体的施工进程,如果建筑工程施工的时间拖得越长,那么其中所需要消耗的施工费用、管理费用、生活费用等都会增加很多。那么项目完成后,其总的施工成本也就增加了,甚至是超过了预期的估算值。因此加强施工进度的管理是非常有必要的。(2)加强施工的质量管理,任何建筑对质量都是第一要求。如果施工质量有问题,不仅不能通过国家审核,而且对施工人员的生命安全也会造成威胁,甚至出现返工情况。不仅企业的利益达不到最大化,甚至还会致使企业在市场中没有信誉,因此必须加强进驻现场材料质量的管理,对材料做全面的技术参数检查或者是进行抽检,不合格的产品坚决不能进驻现场使用,并对生产厂家予以警告,严重的情况可以根据合同解除供求关系。避免发生质量不合格问题。清查施工中偷工减料的行为,保质保量的把材料应用到建筑中。(3)要控制好工程联系单,做好工程签证工作,尽量避免其发生较大的变化情况。对施工单位做好实时地监督工作,观察施工情况是否和施工图纸相一致。如果有些环节需要更改设计,就要求设计人员和施工人员做好沟通。只有三方达成一致后才能进行,避免在变更施工完成后,出现一系列的矛盾问题。除此之外,有关人员还要规定好各个部门的责任划分,然后实施施工质量责任制,明确规定造成质量问题后具体的惩罚措施,避免互相推诿、逃避责任问题的出现。对于施工中成本的计算方法也要有明文规定,其涉及到双方的经济利益。在合同中所规定的各个项目中,必须套用对应的单价。如果有些内容没有规定,那么就套用与之类似的单价。单价由施工方上报,经过审批合理后,项目管理方予以签字,由学校设立的定价小组经过市场询价后讨论确定。加强对工程联系单的控制和管理,制定一个实用简洁的签订流程。不仅能提高施工环节中的效率,同时一旦出现问题,还能有理有据,明确各个方具体所承担的责任。除此之外,由于施工是在高校内部进行,因此必定会影响到学生的学习和生活,同时学生都处于活泼好动的心理状态。那么在施工现场,要拉好隔离带,打好安全标语,同时和学校沟通。在一定时间段,警告学生注意施工现场、避免靠近等事宜。施工单位本身要严格规范操作流程,管理好施工操作,做好每一个环节和细节的管理,体现出全程管理的重要性。

三、提高结算审计的准确性

竣工后对整个工程项目的结算验收是非常重要的,其可以确保施工单位和业主单位最后的工程价款审计结算,这些都关系到双方的根本性利益,因此要对工程联系单、竣工图以及施工图、隐蔽工程资料等做好全面地审查,规避重复套价和重新组价问题的发生。在结算方式上,有直接外部结算审计模式,另一种是内部结算审计加外部结算审计模式。针对高校工程而言,建议使用内部结算审计加外部结算审计的模式,这种模式可以有效控制项目最终的成本。其中建设单位的管理人员在整个结算审计过程中,都要进行监督管理,如项目的招标、采购施工材料、签订最终的合同、设计资料的变更事宜等。这样就对所有的事情了解的更加清楚了,出现了问题也能很好地解决,对定额的换算和增补会非常有利。既提高了结算审计的准确性,也控制了影响成本的重点内容。四、结语在进行高校建设项目的整体施工成本管理过程中,其施工条件比较复杂。在小区的很多改建和扩建项目后,施工量会有很大地增加,复杂性大大增强,控制施工成本也增加了很大难度。因此无论在招标工作、全程的监督工作以及后期的结算审计工作中,都要严格进行科学对待,不能有马虎,以期有效降低高效建设项目的施工成本。

作者:林超楠 罗志恒


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