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信息化网络教学档案管理

一、国外信息化教学资源建设与现状

国外网络教育资源的兴起与发展:1999年,麻省理工学院(简称MIT)建设了“开放式课程网页”(简称OCW),经过几年的建设和完善,2002年9月,将部分优质课程向社会免费开放,在全世界教育界起到了积极的示范和引领作用,其开放、共享优质教育资源的理念被各国知名高校和教育机构所关注,包括中国在内的许多国家的学校和各级教育相关组织机构开始效仿、实施网络教育课程计划。如:2003年,西班牙、葡萄牙发起的UniverseNET开放课程项目;同年,越南富布莱特经济学院建设了FETPOCW开放课程项目。第二年,美国犹他州立大学实施了USUOCW项目;美国约翰霍普金斯大学建设了JHSPHOCW网络课程资源项目;美国索菲娅社区学院建设了以社区教育为主的Sofia教育项目。

二、国内信息化教学资源建设与现状

1.早期信息化教学开展形式——远程教育我国信息化教学起步于20世纪60年代,北京、上海等地随着电视机的出现开创我国电视大学的先河,之后几年全国各地多所大学成立了业余广播大学,1999年,教育部批准北京大学、清华大学等5所高校作为现代远程教育首批试点学校,到2003年陆续批准68所高校和中央广播电视大学为远程教育试点。到2003年底全部试点高校远程教育开设课程达到18,493门,注册在读的学生达到94万人之多。2004年之后,随着网络技术的普及,电视大学远程教育规模逐渐下降。

2.信息化教学资源建设工程——精品课程2003年,教育部启动了我国高等学校教学质量与教学改革工程精品课程建设项目,该项目由国家教育部提出并设立,高校是基本参与单位,目的是通过精品课程建设,转变教学观念,改革教学模式,拓宽教学渠道,运用信息技术积极推动高校优质教育资源实现共享利用,从而实现师资队伍、教学手段、教学方法等全面优化,激发学生自主学习的兴趣,全面提升教学质量。从2003年开始,经过8年的建设,到2010年共3830门高校优质课程被评为国家级精品课程,其中包括2549门本科课程,1009门高职高专课程,209门网络教育课程,63门军队院校课程,囊括了全国31个省市(除西藏以外)的456所高校。课程类别涉及哲学、经济学等13个学科,所有国家级精品课程资源全部上网并免费向社会开放。

3.信息化教学资源开放共享——网络教学网络教育是一种新型的教育模式,跨越时间和空间限制,把教学资源扩展到因特网所覆盖的任何场所。继2003年国家开展“精品课程”建设,将高校优质教育资源通过网络平台展示给社会之后,全国高校逐步开始建立教育资源库和网络教学平台,高校自建或高校间联盟进行建设。如:清华大学和北京大学率先将本校优质课程资源面向本校学生和社会学习者开放,2001年广东省教育厅在全省高中范围内实施了“一五一”工程,在“十五”期间,共建立了一百个专题网站和五十个网络教学公用资源库,进行了100项网络教学资源建设与利用的教学改革试验研究。目前,全国大部分高校都开展了网络教学,部分高校之间结成课程建设联盟,部分省市将所属地区高校的网络课程统一放在省级教育网络平台向社会开放。

三、网络教学资源纳入档案管理的重要性和意义

在信息时代,网络教学资源是档案的重要管理内容,它不同于传统的档案资料,靠简单的纸张、光盘、录影带等介质进行管理的资料,而是一种在网络技术支持下形成的信息化资源,数据量大、内容丰富、存储格式多样、网络快速共享、社会利用价值大,需要专门的管理系统和庞大的数据管理中心才能完成管理和利用。世界各国开展网络教学,将知名大学优质课程的教育资源向社会开放,旨在让更多的人接受最好的教育,这是一件伟大的公益事业,同时这些开放的网络课程资源是极其珍贵和非常有价值的教学资源,如何能够及时的、完善的管理好这些优质资源,实现它的价值,让社会更多的人接受到这些优质资源的惠顾,从而提高全民素质,提高综合国力是一件具有现实意义的事业。因此,档案管理工作需要与时俱进,建立和完善信息化档案的管理制度和管理系统,通过规范的收集、整理、系统化的档案管理要求,运用信息化的管理手段实现网络数字化资源的建设、管理与有效利用。

作者:白海珍 单位:内蒙古财经大学


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