【摘要】信息时代的到来，促进社会各行各业对高新信息技术的追求。在会计行业，信息技术的使用促进行业操作实现质的飞跃。企业的竞争由原先的单方面销售竞争升级到会计、人力资源等各个领域。所以，企业的发展在无形中也推进了会计电算化向会计信息化的演变。文章中，笔者将就会计信息化运行和会计电算化与信息化相关关系和进行演变的必然性，综合提出针对性解决策略。
【关键词】会计电算化;会计信息化;过渡对策
前言
伴随着科技进步，会计信息化进度的加快，企业对会计电算化的改革成为未来综合实力的重要方面。有效结合会计信息化与企业的信息化建设，并及时抓住这一发展趋势，对于企业的整体性发展至关重要。作为传统会计的过渡时期，会计的电算化建设促进会计工作与现代化计算机技术的连接，并给未来的会计信息化提供过渡平台。社会经济和信息技术的发展推进会计信息化时代的到来，全面性、实时性、便捷性更加优越的信息化会计工作方式成为发展的必然趋势。
1、会计电算化的发展状况
企业的会计电算化发展，是传统会计行业的一大进步。会计电算化不仅提高的会计工作的效率，还大大提升了计算结果的质量。然而社会的进一步发展之中，电算化的种种优势逐步被信息化掩盖，会计信息化不仅在会计工作中发挥优势，还能克服会计电算化存在种种缺陷，因此成为当前会计行业的又一发展趋势。会计电算化发展志宏主要存在下述几项突出问题:第一，会计工作的管理能力下降;企业的推行会计电算化之时，没能够真正领会电算化的全部功能。所以，虽然实际工作中电算化已经深入到会计工作的每个环节之中，但其应用也只是停留在作为单项的核算工具之用，丧失了对会计管理职能的考量。因此，会计管理职能的缺失妨碍了会计电算化的顺利推行和效能释放。第二，会计电算化过程中，高素质的综合性人才明显不足。相关会计理论基础简单的计算机技能是使用会计电算化的前提条件，然而现实中企业的会计电算化从业员工显著缺乏相关专业知识和技能，就这极易为会计工作电算化实施的低效。高素质综合人才的不足，一方面造成企业会计软件系统的保密能力不够，还容易受到黑客的恶意窥视甚至是信息篡改，给企业的财务管理带来极易隐患。第三，虽然会计电算化具备简单的数据处理能力，但在其自动生成报表之前，需要相关人员进行手工数据录入，而不配备专项的功能系统进行数据自动采集。这样，极大地降低了会计电算化的工作效率，还极易导致录入数据的出错。相关管理能力的不足和决策功能缺失，加之手工操作情况下效率的低下，都直接造成会计电算化针对性和时效性的相对低下。
2、会计电算化与信息化关系
会计电算化的发展，在提高传统会计工作效率的同时，为接下来会计信息化的发展奠定了相关理论和实践基础。历史发展和科技进步的发展趋势下，会计信息化是行业发展的必然方向。会计信息化是会计电算化发展到后期的成熟产物，都是为了更好地实现财务的人性化、便捷化需要。当前，会计的信息化发展将在未来企业发展中，有效提升企业的综合竞争力并帮助实现扩大市场占有率。会计电算化和会计信息化两者间，因其依赖的技术手段有所不同，而发挥出不同程度的作用。在会计电算化推行下，计算机技术首次运用到会计工作之中，并在相当长的时期内优化了会计工作，且取得不错成绩。会计电算化技术的成熟，为会计信息化的推进打好基础，并推动了会计信息化的实施。会计信息化将在原先会计电算化的基础上，更加精准、快捷地传递会计数据信息，同时促进信息的便捷截取和适用。会计信息化和会计电算化的区别上，一是信息资源的输出有所不同，会计电算化信息输出包含显示、磁盘和打印几种。再者，数据处理上，会计电算化的计算方式为批量处理获取的数据资源，而会计信息化则将随时随地的会计信息收集和处理变为可能，最终产生的数据信息统一传输到集成数据库中，方面各方实时调用。最后，在系统目标方面，会计电算化重视对数据处理的规范化，以解放手工劳动、提高会计工作效率为出发点;会计信息化则在此基础上，加入对输出结果时效性和资源增值型的考量，并在网络技术背景下，进行对数据信息的实时收集和深层次加工。足见，会计信息化是会计电算化过渡的必然趋势。会计领域信息化的发展，有效地将先进的计算机信息技术融合到企业的会计管理中来，与之对应，会计工作领域使用信息化技术提升了工作的效率和最终质量。对而言，会计电算化是将会计运用的硬件与软件之间做出简单结合，借助计算机核算软件完成会计计算工作，所以说，会计电算化仅是单击核算的过程，缺乏对当前先进的计算机网络技术运用。
3、过渡的必然性
社会信息技术的发展，促进快进电算化向会计信息化的演变，使之成为会计发展的必然趋势。现代化计算机网络技术在会计管理中发挥出强大的技术支持功能，并实现对会计信息化的建设的优化和推动。当前，社会各界对会计信息化的研究越来越深入，并成立了专门的研究机构。多数高校也顺应时代发展，增设会计专业信息技术专业课程。足见，未来会计信息化将成为发展的必然趋势。会计信息化发展还起源于，当前的会计电算化远远落后于企业会计管理的实际需求这一事实。会计电算化越来越暴露其存在的缺陷和问题。会计信息化较之会计电算化，促进了会计信息资源的共享和透明度，在实现优化资源配置的同时，无形中提高了企业的管理效率，保证企业的会计信息资源在企业发展决策中发挥有力作用。会计工作的理论系统中，企业常会依据自身成本控制和收益，以及自身的实际需求对财务信息进行控制。如此一来，财务信息的数据使用容易变得困难。会计信息化为企业会计管理的信息及时、可靠相关性补充优质理论概念。财务报告方面，，会计信息化给会计工作人员带来更加充裕的时间和精力。当前对外和对内财务的划分，是为了更加细致化实现对企业财务的管理。企业信息化背景下，财务工作人员将运用网络和自动化进行数据资源的收集和处理。
4、会计电算化向信息化过度的策略
当前，会计信息化取代会计电算化已经成为发展的必然趋势。强大的信息控制技术，是基础的会计电算化向会计信息化转换成为可能，也为会计信息化推进提供了有力的技术支持。当前，社会信息技术的发展，使其在各行各业不断发挥功能，会计管理也加入使用行列。会计信息化的发展，极大地提高了会计数据处理的高效性，更是的质量方面得到保证。精准的会计信息为企业决策提供参考资源，也推进自身的进一步发展。本文将在会计信息化的策略方面提出以下几点意见:第一，强化企业对会计信息化的重视;企业的功能部门只有在上层领导给与高度重视的时候，才能快速有效发展起来。所以，企业的管理层应正确对待会计信息化发展，认识到会计信息化是会计电算化发展到成熟阶段的产物，进而帮助会计管理部分尽快完成对会计信息化的改革。另外，再给予足够重视的条件下，管理层还应积极加入其中，通过重要元素的寻找和提取，确保改革的顺利完成。首先，企业的管理层人员应该从自我做起，充分学习了解会计信息化的过程。接着，对这一转变过程中新生事物予以支持和肯定。其次，加强培训和学习，并加大力度推行企业内外部的会计信息化宣传工作。通过自身的网络平台，传达给大众企业会计管理的信息化技术，造成有力的正面舆论。最后，值得注意的是会计信息化推进过程中，及时有效地发现存在的问题并积极改正，使其得以顺利发展的重要保证。第二，高素质会计信息化人才队伍的筹建;会计信息化过程中，专业工作者对信息化技术的了解和掌握程度是影响会计信息化发展的重要因素。以往，会计工作者从事的是简单的系统操作和复杂繁琐的计算程序，相关会计数据的处理需要大量专业人才，然而会计数据质量却并不能得到保证。从传统手工记账到会计电算化再到会计信息化的发展，会计资源的数据处理上速度和质量都得到了改善。也因此，会计工作人员需要改掉传统的手工记账和电算化使用的简单计算机知识，必须通过专业系统的计算机信息网络技术培训，才能顺利使用信息化科技，帮助自身从原先繁琐的手录和计算、归纳等一系统工作中解放出来。从企业自身的角度而言，增加内部培训是相当必要的。第三，会计信息化工作对相关会计工作者的综合素质要求颇高，企业内部除了给予一定的重视，并积极组织培训外，还应制定对口的人才培养计划。计划方案的制定则应当充分考虑企业自身发展现状和需求，在此基础上促进对人才信息技术、会计实践和相关综合素质的培养和提升。具体可通过专题的培训、学习、讲座及交流之类的方式，促进会计工作者对计算机技术的掌握，为迎接会计信息化打好坚实基础。这一过程中，企业的会计工作者还应具备经信息技术准确应用到会计实践中去的能力。综上所述，企业在实施会计电算化向会计信息化转变的过程中，加强对专业且综合素质强的人才培养，是促进企业会计信息化成功过渡的必然选择。第四，企业会计管理新理念的制定和更新，是会计电算化向会计信息化过渡的又一重要策略。会计领域的发展在企业总体发展之中，越来越得到广泛关注，会计信息化的理念也由此得以重视。一般来说，企业管理层会通过更新决策层的观念来展开会计信息化工作。审视管理理念的更新，管理人员应充分认识并理解会计信息化，在此基础上制定新的管理决策和制度，以促进会计信息化的进程。与此同时，规范化治理会计管理工作，并取消不规范的制度和决策，保证管理层理念的一致性和正确性。企业管理者对会计管理中信息化进程的整体规范、促进全体人员对会计信息化重要意义的认识，将有利于信息化工作从上往下顺利推行。第五，会计信息化与企业信息化的一体性建设，成为这个时代企业完成整体信息化的必经之路，关注企业综合信息化建设能够有效促进会计信息化进程。这一过程中，企业各项信息化的并驾齐驱，能够有效连接企业内部系统的信息化完善建立，进而促进企业公共资源优势的最大化发挥。因此，企业应当有计划地制定出完整的信息规划系统，确定企业整体发展的唯一性目标，坚持信息化理念的理论指导，彻底改造企业整体发展的信息化，使得各个部门的信息在企业的一体化平台上得以透明和共享。首先，运用现代化信息网络技术，能够最全面、快速地收集到会计管理需求的各种信息，实现数据资源的多途径收集，同时方便不同种类和层级的数据信息随时就地传送，以此发挥财务管理的实际功效。这一过程中，应严格遵守国家相关的法律法规，并立足财务报告信息的生产。结合企业信息化系统的会计信息化，一方面要注重财务输出信息的精准和时效性;另一方面，应注重对系统功能的完善。会计信息和企业信息的结合，加强对会计信息收集及时性的建设，帮助企业决策者及时有效地了解财务人、财、物的最新动态和变化，能够更好的协助决策者做出最合理正确的企业决策。而企业信息化和会计信息化相互结合又是一项相当复杂的长期工程，因此，企业切不可急于求成，应当在确立发展方向、理清思路之后，做出切实可行的决定计划。
结语:
企业会计管理的发展中，会计电算化必然因其滞后性被会计信息化取得代之。企业管理层对内部整体信息化和会计信息化建设的重视，将从财务信息角度为企业的壮大和发展提供便捷。会计信息化建设在其功能上不仅提高了财务管理的工作效率，还从高新技术角度出发提高信息资源的准确性，保证了财务信息的质量以及为企业财务决策提供可靠依据的能力。此外，会计信息化同时强化了会计管理工作的全面和系统性，并有效避免原先会计电算化无法克服的弊端。积极将会计电算化向会计信息过渡，并制定行之有效的实施办法，将成为企业完善财务管理工作的重中之重。
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作者：郑莎莎 单位：宁波大红鹰学院信息工程学院
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